Dokumentasi apa yang saya perlukan untuk mengajukan laporan polisi untuk peralatan milik perusahaan curian saat bepergian ke luar negeri?

Senin malam, kendaraan saya rusak ketika tinggal di Leon, Meksiko, berkunjung dari AS, dan laptop saya dicuri, bersama dengan beberapa barang pribadi lainnya.

Saya pergi dengan seorang teman ke kantor polisi untuk melaporkan kejadian itu, dan diberi tahu bahwa karena laptop itu milik perusahaan, "factura" (faktur resmi Meksiko khusus) diperlukan untuk mengajukan laporan polisi.

Jelas, saya tidak memiliki kertas kerja seperti itu, karena saya maupun perusahaan saya tidak berasal dari Meksiko, jadi kami tidak memiliki persyaratan seperti itu.

Petugas di kantor polisi sangat tidak mengerti dokumentasi apa yang diperlukan atau cukup untuk situasi saya.

Di masa depan, dokumentasi apa (kwitansi / faktur, surat dari majikan, dll) yang harus saya bawa, jika peralatan milik perusahaan dicuri saat bepergian, sehingga saya dapat secara efektif mengajukan laporan polisi untuk klaim asuransi, dll?

Sementara kejadian ini terjadi di Meksiko, saya tertarik pada saran umum untuk bepergian dengan peralatan milik perusahaan di luar negeri.

Untungnya, saya tidak pernah menghadapi situasi di mana perusahaan yang memiliki laptop dicuri, ketika saya bepergian ke luar negeri dengan itu, saya diberi Surat Otorisasi (LOA) yang menyatakan bahwa laptop tersebut, yang saya bawa bersama saya, adalah milik perusahaan, untuk penggunaan bisnis, oleh departemen Imigrasi perusahaan saya.

Penggunaan utama LOA ini yang disebutkan kepada saya, oleh orang-orang departemen imigrasi, adalah untuk menghasilkan bukti dokumenter kepada pejabat Bea Cukai, jika diminta oleh mereka.

LOA, yang saya bawa tampak mirip dengan yang diposting di sini .

IMO, surat yang sama bisa digunakan untuk menyatakan bahwa laptop curian dalam kasus Anda, adalah perangkat milik perusahaan, dan bukan perangkat pribadi. Meskipun demikian, saya tidak tahu tentang ketentuan / pembatasan dalam undang-undang tersebut, yang melarang pengajuan tuntutan pencurian baik di AS (berdasarkan jawaban pada pertanyaan ini ke departemen imigrasi saya, ketika saya bepergian ke AS) atau di India (saya tinggal di India).

Sebuah factura hanya dikeluarkan oleh perusahaan Meksiko untuk menunjukkan status pajak penjualan yang dibayarkan dan dikumpulkan. Meksiko adalah salah satu dari sedikit negara di mana penghindaran pajak merupakan proses terbuka - sebagian besar pedagang hanya mengajukan factura mereka (yang Anda PERLU minta) dengan pemerintah ketika membayar pajak mereka, dan tiket penjualan reguler mereka untuk nomor pribadi mereka sendiri (bukan itu siapa pun di sana pernah menipu pajak mereka).

Pembelian yang dilakukan di luar Meksiko, termasuk properti yang tidak akan tetap di Meksiko, tidak akan memiliki factura karena Anda tidak akan membayar pajak untuknya. Jadi saya pikir petugas itu mungkin salah ketika dia meminta factura untuk barang pribadi Anda yang hilang, karena itu tidak dikenakan pajak. Kepolisian Meksiko tidak, katakanlah ... secara konsisten dilatih seperti di AS, jadi ada peluang yang sangat baik bahwa dia tidak pernah berurusan dengan keadaan ini sebelumnya dan jika Anda berada di tempat non-turis, seluruh stasiun mungkin tidak akan pernah berurusan dengan itu. Dia seharusnya mendaftarkannya sebagai properti pribadi, bukan properti yang terdaftar di perusahaan Meksiko.

Apa yang dikatakan pekerjaan Anda? Jika benar-benar kerugian finansial, kemungkinan besar ditanggung oleh asuransi perjalanan / mobil / pemilik rumah Anda. Beberapa negara memerlukan Surat Otorisasi (LOA), tetapi itu biasanya hanya dalam keadaan di mana peralatan elektronik Anda terdaftar untuk memastikan Anda pergi dengannya (Korea Utara dan Kuba misalnya).