Bagaimana seharusnya orang mengatur liburan ski / snowboarding untuk sekelompok besar orang?

Saya mencoba bermain ski setiap tahun dengan universitas saya, namun tahun ini saya ingin melakukan sesuatu yang sedikit berbeda.

Saya kenal banyak orang, dan pada gilirannya mereka mengenal beberapa orang lain, yang ingin bermain ski tahun ini. Jadi saya tertarik untuk mengatur perjalanan saya sendiri dengan katakanlah sekelompok 15-30 orang.

Apa hal yang perlu saya pertimbangkan? Apa waktu terbaik untuk mendapatkan pemesanan dan menyelesaikannya? Dan apa cara terbaik untuk mengatur perjalanan ini, baik secara logistik dan finansial?

Maaf saya lupa banyak informasi yang berguna. Kita semua berbasis di Inggris & Inggris, perjalanan itu sendiri kemungkinan menjadi Pegunungan Alpen atau tempat lain di Eropa (di mana yang termurah / nilai terbaik). Dari segi anggaran, saya tidak begitu yakin karena saya tidak tahu penawaran macam apa yang dapat saya harapkan dengan pemesanan grup, sebagian besar dari kelompok tersebut adalah siswa penuh waktu sehingga semakin murah semakin baik. Sekali lagi transportasi bijaksana apa pun yang termurah Sebagian besar kelompok akan membutuhkan penyewaan peralatan juga.

Masalah dengan mengatur perjalanan kelompok yang melibatkan siapa pun selain teman dekat adalah bahwa Anda (sebagai penyelenggara) dapat dengan mudah dikeluarkan dari saku atau lebih buruk jika terjadi kesalahan; orang-orang dapat dan akan membatalkan pada menit terakhir, keluar tanpa memberi tahu Anda, ketinggalan penerbangan mereka, sampah kamar mereka dll. meninggalkan Anda dengan tanggung jawab. Itu sebabnya saya akan merekomendasikan menggunakan perusahaan paket wisata yang berbasis di Inggris (dan ATOL dilindungi) untuk mengurus penerbangan, transfer dan akomodasi, membiarkan Anda fokus pada studi Anda. Mereka akan dapat mengambil pembayaran langsung dari peserta lain, yang berarti Anda tidak dalam bahaya membayar liburan orang lain.

Jika Anda mulai mencari sekarang di paket perjalanan untuk musim dingin 2013-14 Anda akan bisa mendapatkan gambaran harga. Mulailah dengan mencari di situs web tetapi jangan takut untuk mencari tawaran yang bagus; jika Anda dapat membawa 15-30 orang, mereka akan senang berbicara dengan Anda! Hal yang perlu dipertimbangkan adalah:

• Transportasi - perusahaan wisata yang lebih besar akan mengatur penerbangan dan transfer pelatih ke resor
• Akomodasi - biasanya kamar twin / double; Anda akan menginginkan gaya chalet / hotel dekat dengan lereng dan bar
• Makanan - mendapatkan akomodasi yang dipenuhi (sarapan / makan malam) berarti tidak harus berurusan dengan persyaratan 30 orang yang berbeda
• Resor - pilih tempat yang besar yang dapat melayani semua orang mulai dari pemula hingga pemain ski ahli. Resor besar juga cenderung memiliki ski dan kehidupan malam yang lebih baik (atau setidaknya lebih bervariasi).

Sebuah perusahaan tur juga akan dapat memberi Anda tawaran yang baik untuk lift, penyewaan peralatan, dan pelajaran tanpa mengikat semua orang ke dalam opsi yang sama - Anda akan memiliki orang-orang yang ingin menyewa kit mahal, atau membawa sendiri.

Dengan asumsi Anda bepergian selama liburan universitas, Anda akan bersaing dengan siswa lain untuk akomodasi, jadi semakin awal Anda memesan, semakin baik. Anda tidak mungkin bisa mendapatkan komitmen selama liburan musim panas, jadi usahakan mendapatkan konfirmasi pemesanan selama dua minggu pertama bulan September - selambat-lambatnya dan resor akan dipenuhi dengan cepat untuk liburan Natal / Tahun Baru, meskipun Anda memiliki lebih banyak waktu luang jika Anda merencanakan perjalanan Paskah.