Wisatawan dari banyak negara tidak menghadapi pengalaman ini karena pengaturan visa-on-arrival-bebas-visa. Namun, semua orang - dan ini bukan pelancong dari negara-negara 'kecil' tetapi bahkan yang besar seperti India dan Cina (hanya untuk menyebut dua negara terpadat di dunia) - sering harus mengajukan permohonan visa terlebih dahulu. Meskipun begitu, banyak aplikasi visa mengharuskan pelamar menyerahkan dokumen secara langsung, tanpa opsi untuk aplikasi pos.
Saya pernah mengalami situasi di mana saya perlu membuat aplikasi visa terlebih dahulu. Saya punya pilihan untuk membuat aplikasi pos, tetapi untuk keamanan dokumen saya, saya sering menyelesaikannya melalui agen visa khusus. Anda belum menyebutkan dari mana Anda berasal, jadi saya tidak bisa menyarankan secara spesifik. Saya telah menggunakan CIBT di masa lalu dan mereka memiliki cabang di beberapa negara. Apa yang dilakukan agen visa khusus adalah menerima dokumen Anda, dan kemudian menggunakan saluran atau kurir yang aman yang dapat secara pribadi mengirimkan dokumen Anda. Bergantung pada negara mana Anda melamar (Burkina Faso, misalnya, adalah satu negara Anda mungkin harus membayar biro perjalanan khusus untuk mencari prosedur visa.)
Apa pun yang Anda lakukan - kirim ke agen atau diri Anda sendiri - selalu gunakan layanan kurir atau layanan pos 'pengiriman aman'. Di Inggris misalnya Royal Mail menawarkan 'Pengiriman Khusus' yang mengharuskan pengiriman ditandatangani, serta secara otomatis mengasuransikan isi paket hingga jumlah tertentu. Periksa apakah jasa kurir / pos yang Anda gunakan memiliki cakupan asuransi ini - jika ya, maka itu adalah kepentingan terbaik mereka untuk memastikan paket-paket seperti itu tidak hilang jika tidak biaya operasional asuransi Anda akan naik. Dan jika suatu paket hilang, Anda dapat mengklaim biaya penggantian paspor dari mereka.