Peran itu jatuh ke sponsor untuk menjelaskan dalam surat sponsor. Tidak ada formula pasti yang menjamin kesuksesan, tetapi tujuan surat sponsor adalah untuk mengantisipasi pertanyaan pembuat keputusan dan kemudian menjawab sebanyak mungkin pertanyaan.
Anda dapat memperlakukan daftar ini sebagai sesuatu seperti "memilih dan memilih" item yang relevan dengan situasi spesifik Anda ...
- status sponsor di negara tuan rumah (umumnya warga negara)
- pekerjaan, karier, atau pekerjaan sponsor
- hubungan sponsor dengan pelamar (penting)
- motivasi untuk sponsorship ( sangat penting)
- sejarah sponsor dari sponsor sebelumnya dengan pelamar lain (penting)
- bagaimana dan di mana Anda pertama kali bertemu (penting)
- bagaimana Anda tetap berhubungan di antara kunjungan (penting jika kunjungan bersifat sporadis)
- sejarah kunjungan ke satu dan lainnya (penting)
- bagaimana kunjungan telah dibiayai
- mengapa kunjungan direnungkan pada waktu tertentu ini ( sangat penting)
- rentang waktu dan lokal untuk kunjungan
- kegiatan kunjungan (biasanya untuk mempertahankan hubungan, atau hubungan uji coba)
- jika pemohon dan sponsor adalah orang dewasa tetapi dalam generasi yang berbeda maka penjelasan (sangat penting)
- pengaturan akomodasi, bersama dengan bukti kapasitas untuk menawarkan akomodasi (sangat penting)
- pengaturan pemeliharaan, bersama dengan bukti kapasitas untuk menawarkan pemeliharaan (sangat penting)
- konfirmasi bahwa sponsor dan pemohon memiliki bahasa yang sama ( sangat penting jika ada keraguan)
- konfirmasi bahwa sponsor akan berada di aula kedatangan
- konfirmasi bahwa sponsor akan tinggal selama kunjungan
Tidak ada yang akan melakukan semua ini, tetapi sponsor yang sukses akan memastikan bahwa poin utama tercakup.
Surat sponsor adalah langkah sukarela ! Tidak ada persyaratan hukum untuk memasukkan satu dan tidak termasuk satu tidak akan membawa penolakan otomatis.
Perhatikan bahwa sponsor tetap di "kotak sendiri" mereka. Mereka tidak berusaha menjelaskan keadaan pribadi pemohon atau membuat pengesahan yang berada di luar kendali mereka (seperti melarikan diri atau melampaui batas waktu). Melakukan hal ini dapat menyebabkan masalah kredibilitas.
Jika Anda berpikir beberapa dari barang-barang ini bukan urusan mereka atau terlalu memalukan untuk dijelaskan, itu biasanya berarti hal-hal itu perlu dijelaskan lebih agresif dan bahkan lebih dalam dan lebih transparan.
Umumnya surat itu dikirim langsung ke konsulat dengan salinan yang ditandai dikirim ke pemohon (yang memasukkannya dalam bundel mereka). Baris subjek surat itu adalah nama lengkap pelamar, tanggal lahir, dan kebangsaan. Surat itu tidak perlu disertifikasi atau disahkan atau 'dibuat resmi' dengan cara lain.
Peringatan: jawaban ini tidak membahas situasi di mana pacar dan pacar bertemu untuk pertama kalinya setelah pembukaan email dan korespondensi Skype. Situasi-situasi itu lebih acak-acakan dan lebih cocok sebagai pertanyaan / jawaban yang berdiri sendiri.
Peringatan: daftar ini tidak membahas berbagai pertimbangan jika anak-anak termasuk di antara pelamar. Beberapa surat itu perlu mengambil persyaratan hukum. Mungkin itu pertanyaan di masa depan.
Terkait: Apa yang harus diberitahukan sponsor kepada ECO?
Terkait: Penolakan Visa Schengen: Justifikasi untuk tujuan dan ketentuan masa tinggal yang dimaksudkan tidak dapat diandalkan