Latar belakang: Saya bekerja di asrama YHA yang dimiliki secara independen di Australia. YHA adalah organisasi nirlaba yang memiliki banyak tetapi tidak semua hostel bermerek YHA di Australia. YHA adalah cabang Australia dari Hostelling International, HI. Asrama tempat saya bekerja bukanlah nirlaba, hanya anggota jaringan yang memenuhi standarnya.
Bagaimanapun, untuk organisasi asrama saya ada tiga model sistem pemesanan online sejauh yang saya bisa tahu. Saya bekerja di bagian penerima tamu, bukan di kantor belakang.
Situs web menerima pembayaran 10% atau 12% dari pelanggan. Pelanggan harus membayar saldo langsung kepada kami ketika mereka tiba. Booking.com, HostelBookers, dan HostelWorld, adalah contoh situs yang menggunakan sistem ini. Anda hanya membayar "setoran" ini sebelumnya.
Situs web menerima pembayaran penuh dan menagih 10% atau 12% di atas tarif kami, atau mendapat 10% atau 12% dari harga yang kami iklankan, dengan kami mendapatkan sisanya. Pembayaran diselesaikan antara situs web dan hostel dengan faktur. Agoda adalah contoh situs yang menggunakan sistem ini. Anda membayar penuh di muka.
Situs web milik asrama atau organisasi yang menjadi bagian dari asrama. Harga penuh yang diiklankan dibebankan kepada pelanggan dan pergi ke hostel atau organisasi. YHA adalah contoh menggunakan sistem ini. Saya percaya HI menggunakan sistem seperti itu secara internasional juga, tapi saya kurang terbiasa dengannya. Anda membayar penuh di muka.
Maka tentu saja kami juga menerima pemesanan tidak melalui "sistem" apa pun. Ini dilakukan melalui email, telepon, atau secara langsung. Kebijakan kami adalah Anda hanya membayar harga penuh malam pertama Anda sebagai deposit saat memesan. Periode Natal / Tahun Baru adalah khusus dan harus dibayar penuh saat memesan. Tentu saja jika Anda meminta untuk membayar penuh ketika Anda memesan, kami juga melakukannya.
Ini hanya sebuah contoh dari pengalaman saya yang dimaksudkan untuk menggambarkan beberapa kemungkinan.
Jadi ya mungkin untuk membayar di muka untuk pemesanan hostel . Tetapi mungkin tergantung pada berbagai faktor.
Saya selalu merekomendasikan menggunakan situs web pemesanan asli asrama, jika ada. Banyak hostel independen yang bukan bagian dari organisasi yang lebih besar tidak memilikinya. Juga, bukan tidak pernah terjadi - sebuah hostel akan memiliki harga khusus yang tersedia hanya melalui situs pemesanan pihak ketiga. Asrama saya melakukannya pada saat saya berangkat.
Jika tidak ada situs pemesanan asrama / organisasi, coba Agoda. Saya yakin pasti ada beberapa situs pemesanan online lainnya yang menggunakan model yang mirip dengan Agoda.
Atau email, atau panggilan melalui telepon atau Skype. Jika internasional, periksa zona waktu terlebih dahulu. Waspadai garis tanggal internasional. Siapkan kartu Visa atau Mastercard.
Beberapa hostel independen tidak membuatnya mudah untuk menemukan nomor telepon atau alamat email mereka karena lebih mudah untuk bergantung pada situs pemesanan yang melakukannya untuk mereka dan banyak situs pemesanan ingin Anda memesan melalui mereka jadi jangan memposting rincian telepon dan email dari hostel anggota mereka karena Anda dapat menghindari biaya mereka setelah menggunakan layanan mereka untuk menemukan akomodasi.