Saya membantu seorang teman (dari Togo tetapi yang telah tinggal di AS beberapa tahun) untuk memesan penerbangan untuk saudara perempuan dan anak-anaknya untuk tinggal bersamanya di sini. (Mereka memiliki semua visa / dokumen secara berurutan. Ini adalah penerbangan satu arah / perpindahan)
Bagaimana cara memesan penerbangan dari sini di AS dan kemudian mendapatkan informasi tiket dan boarding pass padanya?
Jawaban:
Anda tidak mengatakan dengan maskapai mana mereka akan terbang - tetapi secara umum hampir semua tiket pesawat saat ini adalah e-tiket, yang berarti tidak ada tiket fisik dan semuanya terjadi dalam sistem komputer maskapai. Anda memesan perjalanan online, menentukan nama-nama para pelancong, dan kemudian siapa pun yang muncul di meja check-in di bandara dan menunjukkan paspor dengan nama yang tepat dapat terbang.
Untuk penerbangan ke AS, maskapai ini umumnya ingin beberapa informasi penumpang tambahan dengan pemesanan, untuk disampaikan kepada otoritas Amerika - hal-hal seperti tanggal lahir, nomor paspor / visa dan di mana di AS mereka akan tinggal. Teman Anda dapat memberikan informasi ini kepada maskapai jika ia menangani proses pemesanan.
Berhati-hatilah bahwa jika tiket dibeli langsung dari maskapai menggunakan kartu pembayaran, beberapa maskapai penerbangan secara default akan menganggap bahwa pemegang kartu kredit juga terbang, dan akan memerlukan kartu kredit khusus ini untuk ditunjukkan pada saat check-in. Harus selalu dimungkinkan untuk menghindari hal ini, jika Anda mencari kotak centang yang menyatakan apakah pemegang kartu berada dalam kelompok selama proses pemesanan. Jika ragu, hubungi layanan pelanggan maskapai dan berikan nomor konfirmasi pemesanan 6 karakter untuk memastikan kartu tidak diperlukan saat check-in.
Akan bermanfaat untuk meneruskan salinan email konfirmasi dari maskapai kepada saudari itu, sehingga ia dapat membawa hasil cetakannya ke bandara - bukan karena ia biasanya memerlukannya untuk membuktikan bahwa ia memiliki tiket (meskipun informasi dalam mungkin berguna jika agen check-in mengalami kesulitan menemukan reservasi yang tepat), sebanyak itu dia memiliki catatan yang dapat diandalkan jadwal perjalanannya dengan waktu dan nomor penerbangan.
Karena para pelancong terbang tanpa pemegang kartu / penerima pembayaran dan bepergian dari negara dunia ketiga, Anda mungkin paling aman untuk meminta agen perjalanan melakukan pemesanan dan pemesanan tiket. Tiket yang dikeluarkan oleh agen perjalanan yang ditunjuk IATA / ARC secara otomatis dianggap sebagai bentuk pembayaran yang diverifikasi.
Bergantung pada saat mereka terbang, Anda juga dapat mengirimkan salinan cetakan biro perjalanan kepada mereka, karena itu akan membawa bobot lebih resmi daripada cetakan dari email.
Boarding pass akan dikeluarkan hanya ketika mereka check-in, baik online (tergantung jika maskapai menawarkan itu) atau di bandara.
Pilihan kursi mereka mungkin dapat dilakukan online setelah tiket tergantung pada maskapai dan kelas tarif yang Anda pesan. Agen perjalanan mungkin juga dapat memesan kursi terlebih dahulu untuk mereka selama proses pemesanan.
Jika Anda adalah tipe "harus melakukan semuanya secara online", maka langkah pertama adalah mencari penerbangan potensial untuk melihat maskapai mana yang terlibat. Kemudian hubungi maskapai (atau cari online) untuk melihat bentuk pembayaran mereka dan kebijakan pemesanan orang ketiga SEBELUM memesan apa pun. Jangan tunggu sampai setelah Anda memesan untuk memeriksa ini seperti yang disarankan Henning Makholm di atas.