Seharusnya ada tiga opsi (meskipun tidak di semua program):
" Simpan " - Ini akan menyimpan dokumen tanpa meminta nama atau lokasi baru. Ini akan over-menulis yang asli.
" Save As " - Ini akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen menggunakan kotak dialog. Anda akan memiliki kemampuan untuk mengubah nama file dan / atau lokasi. Jika Anda memilih nama file dan lokasi yang sama, itu akan menulis yang asli secara berlebihan. Dokumen kerja Anda akan menjadi yang baru saja Anda simpan.
" Save A Copy " - Ini akan meminta Anda untuk menyimpan 'copy' menggunakan kotak dialog yang sama dengan 'save as'. Anda akan memiliki kemampuan untuk mengubah nama file dan / atau lokasi. Jika Anda memilih nama file dan lokasi yang sama, itu akan menulis yang asli secara berlebihan. Jika Anda mengubah nama atau lokasi dokumen, Anda akan mengerjakan dokumen asli bukan salinannya. Ini berarti bahwa jika Anda membuat perubahan tambahan dan kemudian tekan simpan yang asli akan ditimpa dengan perubahan baru, tetapi salinan yang Anda simpan sebelumnya akan dibiarkan pada keadaan "Simpan Salinan".