Langkah 0: Tentukan audiens target Anda. Jika Anda telah berbicara dengan LUG Anda, Anda mungkin belum mengetuk siapa pun yang belum pernah mendengar tentang Ubuntu. Cobalah untuk menjangkau ke luar, jauh melampaui kerumunan LUG tradisional. Cobalah untuk mendefinisikan dan menjangkau audiens yang tidak tahu apa itu Ubuntu. Di situlah kemajuan nyata dibuat.
Langkah 1: Iklankan acara Anda setidaknya 1 minggu sebelumnya. Buat poster kecil dan letakkan di tempat umum yang sibuk. Katakan sesuatu seperti: "Kami berkumpul untuk membicarakan Ubuntu. Silakan bergabung dengan kami!" (Memiliki alamat email atau tautan RSVP di poster tempat orang dapat menyatakan bahwa mereka datang. RSVP lebih baik karena berpotensi memungkinkan Anda memilih mereka untuk "Apa yang Anda harapkan dari rapat ini?")
Langkah 2: Lihatlah Tanggapan Berapa banyak orang yang datang? Apa yang mereka cari? Bisakah Anda memenuhi harapan mereka?
Langkah 3: Siapkan beberapa tanda tenda kecil untuk meja coffee shop. Jadikan mereka profesional, dan pastikan mereka sesuai dengan Pedoman Branding Ubuntu. (Anda mewakili Ubuntu sehingga penting untuk memperbaikinya.) Ketahuilah bahwa akan ada banyak orang yang melihat tanda-tanda yang belum pernah mendengar tentang Ubuntu. Tayangan pertama dihitung.
Langkah 4: Jangan terpaku pada konvensi / tradisi / pemerintahan atau konstruksi lain yang tidak berlaku untuk situasi Anda. Orang-orang yang akan Anda temui di acara bertema Ubuntu mungkin benar-benar berbeda dengan yang sebelumnya dikenal sebagai kerumunan LoCo Ubuntu di area lain. Lakukan apa yang tampaknya tepat untuk komunitas, budaya, dan situasi Anda.
Langkah 5: Bersenang-senanglah. Selalu! Orang tidak akan tinggal diam jika acara itu membosankan, membosankan, atau jika itu semua tentang menciptakan pekerjaan. Untuk itulah pekerjaan harian! (Kecuali tentu saja itu adalah pekerjaan harian Ubuntu!)