“Undangan Kalender Google tidak dapat diteruskan melalui email.” - mengapa, dan bagaimana cara mengatasinya?

18

Beberapa orang di organisasi saya mendapatkan pesan ini dalam pengaturan berikut:

x@institusi.edu (menggunakan aplikasi Google) meneruskan semuanya ke y@gmail.com
Seseorang mengundang x@institusi.edu
Saat masuk di bawah y@gmail.com, mereka membuka email dan klik "Ya" (atau Tidak atau Mungkin).

Beberapa dari kita sebenarnya memiliki lapisan ketiga, z@organisation.org, yang bukan kotak surat, tetapi hanya meneruskan semuanya ke x@institusi.edu, dan orang-orang terkadang mengirim undangan kalender ke alamat itu. (Tidak yakin apakah ini relevan).

Mereka malah dapat melakukan "Tambahkan ke kalender", tetapi itu berarti pengirim asli tidak mendapatkan pembaruan kehadiran.

Ada sangat sedikit informasi tentang pesan ini di web, jadi saya pikir ini bukan kebijakan umum.

Saya ingin tahu:

Adakah yang memiliki pengaturan seperti di atas yang tidak memiliki masalah ini?
Adakah yang bisa kita lakukan? Ada solusi yang disarankan?

gmail google-apps google-calendar

— Steve Bennett
sumber

Anda tidak sendirian google.com/support/forum/p/Calendar/…

9

Jika Anda menggunakan Chrome, cukup klik kanan "Ya" (atau Tidak atau Mungkin), dan pilih 'tautan terbuka di jendela penyamaran'. Ini adalah cara untuk memberi tahu pengirim apakah Anda menghadiri, tanpa menambahkan acara ke Kalender gmail Anda.

— Joris M
sumber

1

Ide yang sangat menarik - maaf saya tidak melihat ini sebelumnya, atau ketika itu masih relevan. (Saya tidak berada di tempat dengan Google Apps lagi.)

— Steve Bennett

Setelah mencoba cara "google" beberapa kali, termasuk melalui tutorial resmi yang bahkan tidak mutakhir dengan aplikasi web Google ... metode ini benar-benar berfungsi!

— Dylan Pierce

1

Heh terima kasih. Hanya terlambat 6 tahun. :)

— Steve Bennett

2

Jika Anda mendapatkan undangan ke x@institusi.edu, undangan itu akan ditambahkan ke kalender x@institusi.edu. Ada beberapa opsi, jika Anda ingin tidak pernah membuka akun apps institus.edu Anda:

Bagikan kalender @ institusi.edu Anda dengan akun y@gmail.com Anda. Jika Anda mengizinkan y @ gmail Anda untuk mengedit mengelola kalender, Anda akan dapat menjawab 'Ya' untuk undangan saat masuk ke akun Gmail Anda.

Perhatikan bahwa administrator domain dapat mengontrol opsi berbagi untuk kalender Anda, dan tidak boleh membiarkan non-domain (Anda y@gmail.com address) dapat berbagi dan mengedit acara di kalender x@institusi.edu. Anda harus mengobrol dengan admin aplikasi jika itu masalahnya.

Atau, Anda bisa membuat orang mengirim undangan langsung ke akun Gmail Anda.

— Joel H
sumber

1

> Bagikan kalender @ institusi.edu Anda dengan akun y@gmail.com Anda. Ya, itu jalur Google. Satu kelemahan besar adalah bahwa itu berarti setiap orang berakhir dengan dua kalender yang mereka butuhkan untuk dibagikan kepada semua orang. Jika Anda ingin melihat apakah saya bisa datang ke pertemuan, Anda perlu memeriksa steve @ gmail dan steve @ institusi.

— Steve Bennett

Saya memisahkan kalender pribadi dan kalender kerja saya. Jika ada sesuatu yang perlu ditambahkan ke keduanya, saya hanya menambahkan email pribadi saya ke undangan kerja. Saya tidak ingin semua acara saya dapat dilihat oleh semua orang di tempat kerja. Mereka tidak perlu tahu apa yang saya lakukan selama akhir pekan atau di malam hari.

— Joel H

FWIW (tidak banyak, saya pikir), saya cenderung menggunakan kalender "pribadi" saya untuk bekerja, dan memiliki kalender terpisah yang saya bagikan dengan pasangan saya untuk barang-barang pribadi. (Sangat disarankan - jangan pernah buku ganda satu sama lain!)

— Steve Bennett