Di kotak masuk saya sendiri, saya melihat beberapa orang seperti orang John Smithlain username@domain.com. Saya menyadari bahwa jika saya secara eksplisit mengubah nama seseorang di daftar kontak saya, maka mereka akan muncul sebagai apa pun yang saya atur.
Tetapi selain orang-orang di daftar kontak saya, bagaimana cara Gmail (atau program email lainnya secara umum) memutuskan apakah akan menampilkan nama lengkap atau alamat email saja?
Jawaban:
Pada pesan email, alamat email dapat memiliki nama opsional "yang bisa dibaca manusia". Biasanya mereka diformat seperti ini:
John Smith <jsmith@example.com>
atau
jsmith@example.com "John Smith"
Apakah nama yang dapat dibaca manusia ditampilkan saat Anda melihat pesan email, itu tergantung pada klien surat. Selain itu, apakah mereka termasuk dalam pesan terkirim atau tidak juga tergantung pada klien email yang digunakan.
Dalam kasus Anda, Gmail menarik nama Anda seperti yang muncul di akun Google Anda dan memasukkannya dalam pesan keluar Anda (kecuali Anda telah berubah di bawah "Pengaturan | Akun dan Impor").
Sekarang, tentu saja, itu hanya untuk pesan yang Anda kirim dari Gmail. Anda juga dapat melakukan hal-hal seperti mengirim email ke sebuah artikel dari sebuah situs. Biasanya mereka akan menanyakan alamat email Anda, tetapi nama Anda mungkin opsional. Tidak akan ada bagian yang "dapat dibaca manusia" dari alamat email untuk jenis pesan itu.
Gmail mengirim nama Anda dengan email sebagaimana didefinisikan dalam pengaturan:
Di sini Anda dapat melihat / mengubah nama (atau bahkan alamat balasan) yang digunakan untuk mengirim email.
