Saat memfilter pesan dalam gmail, pesan tersebut dikonfigurasikan dalam tampilan percakapan secara default. Pengaturan tampilan mengelompokkan email dengan subjek yang sama sebagai satu pesan berbasis percakapan.
Jadi ketika memilih atau menavigasi pesan yang difilter, Anda akan melihat beberapa label pada pesan yang tidak relevan dengan kriteria yang Anda tentukan.
Yang ditampilkan sebagai:
Subject: Hello World (2) <label:a> <label:b>
Message 1 <label:a>
Message 2 <label:b>
Untuk memperbaiki ini, buka Settings -> General -> Conversation viewPilih Conversation View Offlalu klik Simpan Perubahan. Setelah halaman diperbarui, semua percakapan akan dipecah menjadi pesan-pesan individual.
Yang sekarang akan ditampilkan sebagai:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:b>
Untuk sebagian besar contoh, ini harus cukup untuk memfilter pesan dengan satu label.
Ini memang memiliki dampak negatif dari ungrouping diteruskan dan membalas email ke pesan individual juga.
Namun, pengaturan dapat diubah secara bebas tanpa kehilangan pengelompokan percakapan, ketika tampilan percakapan diaktifkan kembali.
Adapun untuk mencari dengan filter; salah satu masalah adalah pengubah AND / OR dalam konteks nilai.
- Untuk menentukan ATAU dalam kelompok nilai, Anda menggunakan kurung keriting:
{a b}
- Diterjemahkan menjadi:
a OR b.
- Untuk menentukan DAN di dalam sekelompok nilai, Anda menggunakan tanda kurung
(a b)
- Diterjemahkan menjadi:
a AND b.
- Untuk menentukan operator BUKAN pada nilai Anda menggunakan simbol minus
-a
- Diterjemahkan menjadi:
NOT a.
Hal ini memungkinkan Anda untuk menggunakannya dalam kombinasi dengan operator lain seperti label:, from:, to:dll
Daftar operator dan pengubah yang tersedia di gmail dapat ditemukan di situs web mereka https://support.google.com/mail/answer/7190
Secara umum, filter seperti label:a -label:x -label:yakan diterjemahkan
Has label a and does not have label x and y.
Ini berarti pesan yang memiliki label a dan tidak ada label x atau y akan ditemukan:
Found:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:a> <label:x>
Subject: Hello World <label:a> <label:y>
Not Found:
Subject: Hello World <label:a> <label:x> <label:y>
Untuk memfilter sekelompok label, Anda perlu menggunakan filter seperti: label:{x y z}untuk memasukkan pesan yang memiliki label x, yatau z.
Untuk mengecualikan sekelompok label, Anda akan menggunakan filter seperti: -{label:{a b c}}untuk mengecualikan semua pesan yang memiliki label a, batau c.
Untuk menggabungkan filter akan terlihat seperti ini: label:{x y z} -{label:{a b c}}.
Yang diterjemahkan menjadi: Has labels x, y, or z AND does NOT have labels a, b, or c
Anda juga dapat menggabungkan TIDAK pengelompokan dengan operator tambahan seperti: -{label:{a b} from:{domain.com}}yang diterjemahkan menjadidoes NOT have labels a OR b OR from domain.com
Pertimbangan khusus; saat mencari nilai yang mengandung spasi, bungkus nilai dalam tanda kutip "..."untuk memastikan kecocokan yang tepat. Kalau tidak, ia akan menganggap spasi sebagai ANDatau ORpengubah tergantung pada konteks pengelompokan (penggunaan kurung keriting atau tanda kurung).
Seperti itu: label:{My Label}seharusnya label:{"My Label"}.
Jadi untuk menjawab pertanyaan awal untuk menemukan pesan yang hanya berisi satu label My Labeldan tidak ada yang lain, Anda akan menggunakan:label:"My Label" -{label:{"label 2" "label 3"}}
Found:
Subject: Hello World <label:My Label>
Not Found:
Subject: Hello World <label:label 2>
Subject: Hello World <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2> <label:label 3>
Sedihnya, Anda perlu mendefinisikan secara eksplisit semua label yang dikecualikan, karena tidak ada operator yang menentukan hanya label. Ingatlah bahwa Anda ingin menonaktifkan tampilan percakapan, untuk mencegah pengelompokan pesan yang juga berisi label yang dikecualikan.