Berikut ini adalah solusi berbasis skrip yang memungkinkan seseorang untuk memasukkan tabel dengan konten dari rentang tertentu dalam spreadsheet yang diberikan. Saya tidak mencoba menemukan cara untuk menyinkronkan data secara real-time, karena tampaknya tidak praktis mengingat berpotensi volume data yang besar yang harus ditransfer dengan setiap pengeditan ke spreadsheet. Sebagai gantinya, skrip menambahkan item menu kustom "perbarui data" ke dokumen.
Script harus terikat ke dokumen (yaitu, dibuat menggunakan Alat> Editor Skrip dalam menu dokumen). URL spreadsheet, serta lembar dan rentang untuk digunakan, ditentukan dalam skrip. Untuk menanamkan semua data pada lembar, ganti .getRange(rangeName)dengan .getDataRange().
Ketika fungsi updateData dijalankan pertama kali, itu menambahkan tabel di akhir dokumen. Pada proses selanjutnya, ini memperbarui tabel di tempat (yaitu, jika lebih banyak teks ditambahkan setelah tabel, pesanan akan dipertahankan).
Perhatikan bahwa memotong-menempelkan tabel akan merusak proses pembaruan (skrip akan menambahkan tabel baru di akhir) karena salinan yang ditempelkan adalah objek baru. Alih-alih, tempel teks di sekitar tabel.
function onOpen() {
DocumentApp.getUi()
.createMenu('Custom')
.addItem('Update Data', 'updateData')
.addToUi();
}
function updateData() {
var ssUrl = ' spreadsheet url here ';
var sheetName = 'Sheet2'; // name of sheet to use
var rangeName = 'A1:C3'; // range of values to include
var values = SpreadsheetApp.openByUrl(ssUrl)
.getSheetByName(sheetName)
.getRange(rangeName)
.getValues();
var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
var body = doc.getBody();
var ranges = doc.getNamedRanges('embeddedSheet-range');
if (ranges.length == 0) {
var table = body.appendTable(values);
}
else {
tableRange = ranges[0];
table = tableRange.getRange().getRangeElements()[0].getElement();
var ind = body.getChildIndex(table);
tableRange.remove();
body.removeChild(table);
table = body.insertTable(ind, values);
}
var rangeBuilder = doc.newRange();
rangeBuilder.addElement(table);
doc.addNamedRange('embeddedSheet-range', rangeBuilder.build());
}
Catatan teknis
Dimungkinkan juga untuk menyinkronkan data setiap jam, selain secara manual. Cukup tambahkan pemicu berbasis waktu dari menu Sumber Daya Script Editor, sehingga menjalankan fungsi updateData.
Anda juga dapat mengadaptasi skrip ini untuk terikat ke spreadsheet sumber sebagai gantinya. Ini akan membutuhkan perubahan dalam cara dokumen dibuka (misalnya, dengan URL), tetapi jika tidak demikian logikanya sama.
Bagian rumit dari skrip adalah mendapatkan pegangan dari tabel yang ada di dokumen. Ini membutuhkan penempatannya dalam Jangkauan Bernama. Juga, jauh lebih bijaksana untuk sepenuhnya mengganti elemen tabel daripada mengacaukan entri tabel yang ada. Karena Kisaran Bernama tidak dapat diubah, ia juga dihapus dengan tabel yang dikandungnya, dan kemudian dibuat lagi, bersama dengan tabel baru.