Pedoman pemformatan email untuk membuat konten Kalender Google ramah


22

Apakah Google memberikan rekomendasi resmi yang terdokumentasi tentang cara memformat email yang akan dengan mudah mengimpor acara ke Kalender Google pengguna?

Katakanlah saya ingin mengirim email tentang acara ke pengguna Gmail. Saya mungkin mengirim email ini menggunakan Outlook, Gmail, mailx, dll. Penerima menggunakan Gmail.

Saya tahu email ini dapat diformat sedemikian rupa sehingga Gmail dapat dengan mudah mengimpor acara ini ke Kalender Google. Google menjelaskan fitur ini di Pengenalan acara otomatis di Gmail , dan di artikel Bantuan ›Opsi akses› Produk Google lainnya ›Gmail .

Namun, fitur ini tidak selalu berfungsi.

Saya telah mencoba berbagai format, menempatkan teks yang berbeda di badan email yang berbeda, di baris subjek, dll. Kadang-kadang mereka berfungsi, kadang-kadang dan tidak.

  • Terkadang ada tautan "Tambahkan ke Kalender" di sisi kanan halaman Gmail.
  • Saya juga bisa masuk ke menu "Lainnya: Buat Acara". Ini akan membawa saya ke halaman Kalender Google untuk membuat acara. Terkadang bidang diisi secara otomatis dengan informasi dari email, tetapi seringkali bidang ini kosong.

Berikut ini beberapa contohnya:

Satu dengan lokasi dan hari:

Temui aku di sirkus Kamis ini

Tanggal, waktu, dan lokasi:

Temui saya di Sirkus di 2198 University Ave, Berkeley, CA pada 10 Agustus 2011 pukul 15:00

Acara, tanggal, dan lokasi berlabel:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Adakah rekomendasi atau pedoman tentang cara memformat email ini sehingga mereka secara otomatis dikenali oleh Kalender Google?

Apakah ada perbedaan antara Gmail 'normal' dengan Google Apps?


Saya merasa tidak berfungsi lagi. Saya menggunakan untuk melihat opsi untuk membuat acara berdasarkan pada isi dari email yang bekerja dengan sangat baik tetapi saya tidak lagi melihat pilihan ...
OrangeBox

@OrangeBox: Tombol "Tambahkan ke Kalender" berfungsi untuk saya, tetapi "Lainnya: Buat acara" tidak.
Stefan Lasiewski

Jawaban:


9

Saya memiliki kesuksesan terbatas dengan format berikut:

Subject: My test event

Badan email mengatakan:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Menggunakan kata kunci "Lokasi" alih-alih "Di mana" tampaknya berfungsi juga.

Di Google Kalender, ini akan mengisi Subjek, tubuh dan waktu acara dan lokasi acara (Bidang berlabel "Di mana").

Saya telah menggunakan format di atas dengan akun Gmail pribadi saya, dan akun Google Apps institusi saya. Ini biasanya bekerja dengan tombol "Tambahkan ke Kalender", dan dengan opsi menu "Lainnya: Buat acara".


3
Senang melihat Anda kembali dengan hasil Anda beberapa bulan setelah!
ComputerLocus

1

Tampaknya penambahan otomatis dikendalikan oleh skema markup yang disematkan ke dalam kode sumber email:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Merapikan itu, coba sesuatu seperti ini?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

Secara pribadi, saya pikir ini adalah jawaban terbaik sekarang
Kevin M

0

Tidak ada jalan. Tombol "Buat Acara" hanya mengisi deskripsi acara baru dengan isi email dan judulnya diisi dengan subjek email.

Saya pribadi belum pernah melihat acara saya diisi secara otomatis selain itu.


Saya dapat mengisi subjek, deskripsi, waktu mulai dan akhir acara, dan lokasi dengan menggunakan kata kunci tertentu dalam email. Google sedang mengerjakan ini, dan itu telah berubah dalam 6 bulan terakhir.
Stefan Lasiewski

@StefanLasiewski Menarik Saya tidak bisa mengisinya menggunakan templat Anda. Mungkin mereka masih mengerjakannya kemudian dan perlahan meluncurkan fitur baru.
ComputerLocus

Sepertinya templat saya tidak berfungsi dengan 'Buat Acara', tetapi itu berfungsi dengan tombol 'Tambahkan ke Kalender'. Namun, 'Tambah ke Kalender' hanya muncul di beberapa layar. Tampaknya Google memiliki dua fitur yang melakukan fungsi serupa.
Stefan Lasiewski

Dan ya, Google memang meluncurkan fitur ke berbagai kelompok pengguna pada waktu yang berbeda. Saya pikir kita semua telah melihatnya.
Stefan Lasiewski

Ya tidak, banyak yang bisa kita lakukan sekarang untuk menyelesaikan ini lebih lanjut karena tampaknya lebih merupakan masalah internal. Jika Anda benar-benar ingin mencoba menghubungi Sarah ( Tautan ). Dia adalah manajer komunitas untuk GMail.
ComputerLocus

0

Jika saya memasukkan subjek untuk acara kalender ke dalam subjek email persis seperti yang saya inginkan, itu akan mengisi. Saya baru saja mengujinya. Di badan email, saya mengetik "Tanggal: bulan dieja, angka, setahun penuh" dan itu akan terisi dan Google akan mengenalinya dan menambahkan tanda hubung di bawahnya.

Jika Anda memang disingkat bulan, atau tidak menambahkan tahun, itu tidak akan mengenalinya. Juga, Waktu: 9 pagi akan diisi, TAPI -

A) Anda harus "menambahkan ke kalender" dengan mengklik waktu di email. Jika Anda hanya mengklik tanggal untuk "menambahkan ke kalender" itu tidak akan mengenali waktu dan Anda harus menambahkannya secara manual di layar pop up.

B) Jika Anda mengklik waktu untuk menambahkan, itu tidak akan secara otomatis menambahkan waktu selesai (biasanya ketika Anda membuat acara di Kalender, itu akan secara otomatis default untuk jangka waktu yang telah ditentukan).

Sebaliknya, hanya mengklik tanggal dan tidak memasukkan waktu akan menambahkannya sebagai bilah acara sepanjang hari.

Saya masih belum menemukan cara untuk mendapatkan lokasi untuk dihuni. Di mana: dan Lokasi: dengan alamat lengkap tidak berfungsi.

Dengan menggunakan situs kami, Anda mengakui telah membaca dan memahami Kebijakan Cookie dan Kebijakan Privasi kami.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.