Bagaimana cara kami mengatur pemberitahuan untuk dokumen yang dibagikan kepada kami di Google Sheets?

11

Teman saya telah berbagi file dengan saya di Google Drive dan saya ingin diberi tahu setiap kali ada perubahan pada file (permintaan yang cukup masuk akal akan saya katakan):

Anda dapat mengatur notifikasi untuk mengetahui kapan kolaborator Anda memodifikasi spreadsheet Anda, dan mempelajari lembar atau sel apa yang telah mereka modifikasi. Anda juga dapat memilih seberapa sering Anda ingin diberi tahu. Berikut cara mengaktifkan pemberitahuan:

Klik Bagikan di kanan atas spreadsheet dan pilih Tetapkan Aturan Pemberitahuan.

Di jendela yang muncul, pilih kapan dan seberapa sering Anda ingin menerima pemberitahuan:

Sebuah. Saat perubahan dilakukan ke seluruh spreadsheet

b. Ketika perubahan dilakukan pada lembar tertentu

c. Ketika perubahan dilakukan pada sel tertentu

d. Ketika kolaborator ditambahkan atau dihapus

e. Ketika perubahan dilakukan ke formulir

f. Dengan 'intisari harian' atau 'segera'

Klik Simpan.

(Sumber)

Saya sudah mencoba mengikuti langkah-langkah tetapi saya mandek pada langkah 2 .. misalnya, ketika saya menekan berbagi saya akan mendapatkan layar ini:

Bagaimana cara kami mengatur pemberitahuan untuk dokumen yang dibagikan kepada kami di Google Sheets?

google-sheets google-drive

— Pacerier
sumber

1

Jika pertanyaan Anda tentang Google Documents daripada Google Spreadsheets, harap ubah tag pertanyaan dari google-spreadsheetsmenjadigoogle-documents

— yurkennis

... dan jangan memposting jawaban Anda sendiri yang menunjukkan bagaimana hal itu dilakukan untuk Speadsheet Google, bukan Dokumen. Ini gila!

— vucalur

@vucalur: Pada saat pertanyaan ini diajukan, Google Drive dikenal sebagai Google Documents, dan tidak ada tag Google Spreadsheets. Jika Anda melihat bagian yang dikutip, itu secara spesifik menyebutkan spreadsheet. Jadi solusi yang ditawarkan jelas apa yang dicari si Penanya.

— ale

Buruk saya - tidak membaca tubuh pertanyaan dengan hati-hati. Saya juga terpengaruh oleh komentar @ yurkennis. Mengikuti yang ditandai dengan huruf tebal harus ditulis ulang dalam judul, lalu: "Bagaimana cara kami mengatur pemberitahuan untuk dokumen yang dibagikan kepada kami di Google Documents ?" bersama dengan mengembalikan suntingan tag saya. Tetapi saya tidak akan menyarankan apa pun di sini karena saya benar-benar bingung apakah pertanyaan ini seharusnya hanya tentang spreadsheet atau tidak. Jika hanya spreadsheet, maka semua jawaban kecuali jawaban Pacerier di luar topik.

— vucalur

Sekilas melihat revisi ("retagging") menunjukkan bahwa bukan hanya saya yang bingung.

— vucalur

6

@ Pacerier jawaban benar - untuk spreadsheet. Untuk dokumen atau presentasi pengolah kata, menu itu tidak ada.

Sejauh yang saya temukan, pengolah kata dan dokumen presentasi menyediakan pemberitahuan untuk pembaruan komentar, tetapi bukan isi dokumen. Pemberitahuan komentar tampaknya diaktifkan secara default dan dapat diubah dengan mengklik tombol Komentar (di sebelah tombol Bagikan, di bagian kanan atas halaman) dan kemudian Pengaturan Pemberitahuan.

— Mat
sumber

1

Ini benar, tetapi seharusnya komentar atau edit untuk jawaban di atas. Hanya posting jawaban Anda sendiri jika pendekatan Anda benar-benar berbeda dari yang lain.

— pengguna 99572 baik-baik saja

1

@ user99572 memuaskan - Anda perlu 50 reputasi untuk dapat mengomentari kiriman selain milik Anda.

— ChrisF

@ ChrisF, sangat benar .. sayangnya, ini adalah masalah yang perlu diperbaiki tetapi tidak pernah diperbaiki

— Pacerier

Saya setuju dengan semua hal di atas. Terima kasih tidak downvoting.

— Matt

3

Anda mengklik Sharetombol - Anda perlu mengklik panah drop down kecil di ujung tombol dan kemudian pilihNotification rules...

Pemberitahuan Google Documents

Tautan langsung ke gambar: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

EDIT

Tampaknya Anda menggunakan tampilan baru Google Documents yang memiliki tata letak berbeda dari tata letak normal.

Sepertinya tidak ada cara melakukan hal ini dengan tampilan baru Google Documents. Hal terbaik yang harus dilakukan adalah melaporkan ini sebagai bug ke Google.

Untuk kembali ke tampilan klasik, Anda perlu mengklik Helpmenu lalu pilihUse the classic look

Mengembalikan ke tampilan Klasik tidak akan mengubah apa pun.

— pembuat kode
sumber

Saya tidak punya panah itu .. btw gambar tidak ditampilkan.

— Pacerier

@Pacerier: Browser apa yang Anda gunakan? Apakah Anda tahu izin apa yang Anda miliki pada dokumen bersama? Anda harus memberikan sedikit lebih detail selain "itu tidak berhasil". Saya telah menyediakan tautan langsung ke gambar (yang di-host di imgur by the way)

— codingbadger

Saya menggunakan Chrome. Saya yakin saya memiliki izin tampilan, karena saya dapat "melihat", bukankah seharusnya saya juga dapat memiliki fungsi untuk diberi tahu setiap kali dokumen diubah? (tampaknya kompatibel dengan status "tampilan"): i.imgur.com/fVKyq.jpg

— Pacerier

@Pacerier: Saya telah memperbarui jawaban saya.

— codingbadger

3

Pertanyaannya bukan tentang spreadsheet, tetapi tentang dokumen pengolah kata. Jawabannya adalah jika Anda menggunakan format baru, opsi notifikasi tidak tersedia seperti pada versi klasik - pengawasan utama.

— wgungl
sumber

2

Ada sebuah skrip. Sepertinya dokumen perlu ditempatkan di direktori root dan sepertinya tidak ada cara untuk menghidupkan notifikasi untuk beberapa kontributor dan bukan yang lain. Tetap saja, ini lebih baik daripada tidak sama sekali! Lihat http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Catatan, untuk menjalankan ini, saya harus memodifikasi baris 42 dan mengubah 60 ke 30.

Saya belum tahu pasti apakah itu memberikan hasil yang diinginkan.

— aparente001
sumber

1

"untuk menjalankan ini, saya harus memodifikasi baris 42 dan mengubah 60 ke 30" - sepertinya tidak perlu lagi: bagi saya skrip tampaknya berfungsi dengan baik di luar kotak, tanpa modifikasi.

— yurkennis

1

Ini dimungkinkan dengan Google Spreadsheets. Gunakan ( Alat >> Aturan Pemberitahuan ):

masukkan deskripsi gambar di sini

— Pacerier
sumber

Ini tidak ada untuk dokumen.

— Flimm