Apakah Google Apps cukup baik untuk bisnis? [Tutup]

Kami sedang mencari menggunakan Google Apps for Business untuk email kami dan fungsi "Outlook" umum. Apakah ada jebakan yang harus diwaspadai, atau sesuatu yang hebat yang mungkin terlewatkan?

Secara umum ini lebih merupakan pertanyaan, apakah Google Apps siap digunakan oleh bisnis skala menengah?

Saya mengelola sekitar 60 domain Google Apps (lebih dari 4000 kotak surat) dan berfungsi dengan sangat baik dari calon administratif. Sebagian besar pengguna telah beradaptasi dengannya, meskipun ada beberapa masalah besar:

• Memindahkan surat yang ada ke Google Apps adalah proses yang sangat lambat. Email yang diimpor juga cenderung membingungkan pengguna. Sebagian besar pengguna kami mendapatkan kotak masuk yang bersih dan kami menyiapkan Outlook dengan PST.
• Banyak pengguna yang bingung dengan percakapan berulir dan sering kali secara tidak sengaja meneruskan informasi yang tidak ingin mereka kirim.
• Outlook dapat digunakan dengan domain Google Apps tetapi tidak disarankan. Jangan gunakan kecuali itu penting bagi pengguna.
• Mail Offline berfungsi dengan baik, tetapi itu menyebabkan banyak masalah dukungan memakan waktu. Jangan gunakan kecuali itu penting bagi pengguna.
• Google Documents tidak akan menggantikan aplikasi desktop.
• Jika Anda memiliki beberapa domain Google Apps yang terpisah, tidak ada Daftar Alamat Global di antara domain-domain tersebut. Anda perlu menggunakan alat Pihak ke-3 atau bekerja dengan Google Apps API.
• Administrasi terpusat & berjenjang terbatas: Anda adalah Admin atau pengguna. Masukkan alat pihak ke-3 jika perlu. Daftar batasan .

Saya akan merekomendasikan bahwa jika Anda memiliki eksekutif yang hidup dan mati dengan Outlook, Anda harus mempertimbangkan menjaga beberapa pengguna di Exchange.

Kami menggunakan Google Apps di Storm dan berfungsi sangat baik bagi kami. Itu melakukan semua yang kita inginkan dan banyak lagi. Ini cepat, andal, penyaringan spam yang baik, UI yang hebat, integrasi kalender dan dokumen yang baik dan yang terbaik dari semuanya itu terus berkembang dan menjadi lebih baik. Saya suka penambahan baru-baru ini untuk dapat menarik dan melepaskan lampiran ke email dan mereka menambahkan hal-hal seperti itu sepanjang waktu.

Satu fitur yang saya tahu tidak ada sehingga banyak perusahaan berbasis Exchange yang digunakan adalah Folder Publik. Saya tidak percaya mereka masih bekerja untuk yang satu itu - bukan berarti saya sudah terlalu sering melihatnya.

Ada banyak contoh orang yang menggunakan Google Apps untuk bisnis / pendidikan di Google Enterprise Blog ... tentu saja itu agak sepihak!

Saya telah bekerja secara pribadi untuk 3 bisnis yang mengandalkan Google Apps for Business untuk infrastruktur email dan kalender mereka. Meskipun ada beberapa pemadaman, yang terburuk terjadi sekitar 36 jam, saya akan SANGAT merekomendasikan Google Apps jika organisasi Anda cocok dengan profil berikut:

• Perusahaan kecil (> 50 karyawan).
• Belum memiliki infrastruktur Exchange.
• Sebagian besar karyawan merasa nyaman dengan antarmuka GMail (pesan berulir, label).
• Tidak ingin menghabiskan uang atau pengaturan waktu dan mendukung solusi email Exchange.

Mengingat bahwa Google Apps sedang digunakan oleh perusahaan besar seperti General Electric, Proctor & Gamble, Google, City of Los Angeles, serta oleh banyak startup, saya akan mengatakan bahwa Google Apps siap untuk bisnis skala menengah.

Dibandingkan dengan Outlook / Exchange, satu-satunya risiko adalah pekerjaan orang-orang meningkatkan komputer desktop dengan tambahan & patch terbaru untuk MS-Office, dan bagi orang-orang yang mengelola MS-Exchange dan infrastruktur komputasi tempat tinggalnya. (Tentu saja itu membebaskan mereka untuk melakukan pekerjaan TI yang lebih bermanfaat bagi perusahaan).

"Item kerja" utama untuk bisnis adalah membuat Google Apps terintegrasi dengan sistem masuk tunggal Anda. Tetapi ada banyak mitra Google Apps untuk membantu hal itu.

Untuk menjawab pertanyaan umum Anda, di sini di UK Virgin Media telah memindahkan semua kotak surat untuk layanan ISP mereka ke Google Apps.

Mereka adalah ISP yang sangat besar dengan jutaan pengguna.