Google Apps untuk Cadangan Lokal Bisnis

8

Apakah ada cara untuk membuat cadangan seluruh dokumen organisasi secara lokal ?

Kami tidak begitu khawatir tentang kehilangan data karena kami mengakses: apa yang terjadi jika koneksi internet kami turun? (Dan itu di masa lalu). Bagaimana kita bisa menyimpan salinan lokal dari seluruh organisasi dokumen google dalam acara seperti itu?

Kami telah melihat solusi web-aplikasi lain, tetapi tidak satupun dari mereka menyediakan layanan yang kami cari (mis. Backupify, insynchq dll)

google-drive google-apps google-api

— OrangeBox
sumber

Biarkan saya melihat apakah saya mengerti apa yang Anda inginkan: cara untuk menarik semua organisasi Google docs ke lokasi pusat. Ini untuk melindungi Anda dari kehilangan konektivitas. Pertanyaan: bagaimana Anda bisa menggunakan file, jika Anda tidak dapat menautkan ke server Google? Pertanyaan lain: apakah Anda juga ingin salinan file pada hard drive lokal sehingga karyawan dapat menggunakannya ketika mereka tidak dapat mencapai server Anda?

— mhoran_psprep

Itu benar. Untuk menjawab pertanyaan Anda, seperti CloudPull (dan program cadangan dokumen pengguna tunggal lainnya), Anda dapat mengunduh file dari Google Documents dalam ekivalen Msoft mereka (xls atau doc). misalnya. jika Anda terhubung dengan Cyberduck. Ketika saya menggunakan kata "server" saya mungkin seharusnya mengatakan "sistem file". Kami tidak perlu meniru Google Documents untuk akses offline, kami hanya perlu salinan .xls & .doc lokal yang dapat diakses di folder di suatu tempat di drive jika terjadi kegagalan koneksi.

— OrangeBox

Solusi cadangan G Suite terbaik di tempat adalah CubeBackup. cubebackup.com

— skyfree

3

Anda bisa menggunakan CloudHQ

Cloud HQ menawarkan layanan untuk menyinkronkan Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Documents , SugarSync , dan Box . Selain itu, jika Anda membeli akun tingkat Perusahaan Anda akan dapat mengelola beberapa akun pengguna, Admin Google Apps, dan Dropbox untuk Tim.

Jujur saya tidak tahu bagaimana saya mendarat di pertanyaan ini, tetapi saya baru saja melakukan uji coba di CloudHQ kemarin untuk melihat seberapa baik kerjanya. Saya telah menggunakan Google Docs cukup lama tetapi saya mencoba mencari cara untuk mendapatkan 'orang tua' yang sangat mengakar dalam alur kerja Office mereka untuk naik ke papan.

Begini caranya:

Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis (50 file satu kali sinkronisasi, batas 1gb)
Membuat pasangan sinkronisasi antara Google Documents dan Dropbox, ini mengharuskan saya memberi otorisasi CloudHQ untuk menggunakan Google melalui OAuth dan Dropbox dengan berlangganan CloudHQ ke umpan acara (yang dapat ditemukan jika Anda masuk ke akun Dropbox Anda secara online.
Google Documents yang dikonfigurasi untuk hanya menyinkronkan salah satu koleksi saya
Dropbox yang dikonfigurasi sehingga hanya satu subfolder yang disinkronkan
Mulai sinkronisasi satu arah untuk membuang dokumen saya dari Google ke Dropbox

Sinkronisasi butuh waktu agak lama untuk diselesaikan tetapi akhirnya mengunduh dua kali apa yang ditentukan kuota yang tersedia (98 file vs 50). Semua file dibuang dalam format Office 2003 yang sesuai ke dalam folder yang cocok dengan struktur yang digunakan pada dokumen Documents saya. Saya menemukan itu menarik bahwa, di mana file terkandung dalam beberapa koleksi online, file yang sama diunduh ke beberapa lokasi agar sesuai dengan struktur.

Akun gratis pada dasarnya tidak berguna karena skema kuota sepele tetapi dibayar tidak memiliki batas transfer terlampir. Meskipun saya tidak mendapatkan kesempatan untuk mencobanya, CloudHQ mendukung sinkronisasi berkelanjutan (pembaruan konstan) serta sinkronisasi dua arah dengan resolusi konflik.

Catatan: Walaupun saya mungkin tidak akan pernah bisa meyakinkan perusahaan tempat saya bekerja untuk beralih menggunakan layanan ini, saya mungkin pada akhirnya akan menyesuaikannya untuk saya gunakan sendiri. Sementara itu, jika Anda ingin meningkatkan kuota saya sehingga saya dapat menjelajahi layanan lebih merasa bebas untuk menggunakan tautan referensi saya untuk mendaftar.

— Evan Plaice
sumber

Terima kasih tetapi kami menginginkan sesuatu yang akan berada dan cadangan secara lokal . Memiliki keluar data yang bergerak antara dua layanan online lainnya bukanlah suatu pilihan.

— OrangeBox

@OrangeBox Anda menyadari bahwa setelah sinkronisasi, semua file yang dibuang ke dropbox disinkronkan kembali ke semua komputer pengguna, bukan? Apa yang Anda sarankan adalah memutar versi layanan Anda sendiri yang sudah tersedia dengan harga yang wajar. Saya harap waktu Anda tidak bernilai banyak karena ruang lingkup menduplikasi fitur semacam itu jelas tidak sepele. Khusus untuk fitur yang tidak jelas seperti mengelola Google Apps Domains dan akun Dropbox Team. Semoga sukses ...

— Evan Plaice

Membayar untuk dua layanan terpisah bukanlah solusi untuk bisnis / perusahaan / perusahaan mana pun - ini adalah perbaikan. Belum lagi rap keamanan buruk drop-box dalam 12 bulan terakhir. Jawaban Anda baik untuk penggunaan pribadi (meskipun saya akan memeriksa CloudPull .

— OrangeBox

@OrangeBox Cukup adil. Saya menemukan solusi yang lebih baik. Lihat jawaban baru saya.

— Evan Plaice

1

Akhirnya ditemukan solusinya !! Saya menemukan aplikasi ini minggu lalu dan sejauh ini berfungsi dengan sempurna.

Backupgoo oleh FinalFrontierLabs. Itu mencadangkan Documents, Email, Kontak dan Kalender ke format offline (.eml, vcard, docx dll)

Backupgoo di OSX

Ini kompatibel dengan akun Apps yang memiliki banyak domain (mis. Domain primer, dan domain sekunder lainnya)
Menggunakan OAuth untuk terhubung ke akun Aplikasi daripada menggunakan akun pengguna
Memiliki versi GUI & CLI (Mac dan Windows)
Dapat dijadwalkan untuk berjalan pada interval per jam
Anda dapat mengekspor dokumen dalam hampir setiap format Google menyediakan dalam: .txt .rtf .doc .html .pdf. (dan itu bukan hanya satu jenis, Anda dapat mengekspor semua 5 jenis sekaligus).
Dapat mengekspor file metadata untuk setiap dokumen juga yang berisi info tentang waktu yang digerakkan, status beling, dll.
Ini mengekspor semua dokumen yang memiliki akses ke akun (mis. Tidak hanya dokumen yang dimiliki sendiri oleh pengguna tetapi juga dokumen yang DIBAGI dengan mereka)

— OrangeBox
sumber

0

Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengonfigurasi Google Documents luring . Jika Anda memiliki Microsoft Office Suite di komputer Anda, Anda juga dapat menggunakan Google Cloud Connect .

— dnbrv
sumber

Saya telah menggunakan kedua layanan ini secara pribadi, tetapi kami mencari sesuatu yang berfungsi di semua pengguna, bukan per-pengguna. Pengguna bahkan tidak harus tahu kejadiannya (hal terakhir yang kami inginkan adalah harus memberikan instruksi kepada pengguna tentang cara mengatur dokumen offline atau koneksi cloud). Terima kasih untuk sarannya!

— OrangeBox

1

@OrangeBox: Arsitektur solusi yang Anda harapkan adalah sistem yang berada di server lokal Anda dan mereplikasi fungsionalitas Google Documents untuk jaringan lokal. Jaringan lokal Anda akan memerlukan server DNS yang mengarahkan ulang semua permintaan untuk GDocs ke instance lokal itu, yang, pada gilirannya, akan menjaga data tetap sinkron dengan server Google yang sebenarnya. Karena GDocs menggunakan sistem kontrol versi & berbagi versi, tidak ada yang bisa melakukan itu. Anda harus menggunakan alat sinkronisasi di setiap mesin klien.

— dnbrv

Maaf, saya seharusnya lebih spesifik dalam pertanyaan saya - kita tidak perlu fungsionalitas google docs direplikasi. Hanya salinan lokal dari dokumen & file yang disimpan di Google Documents. Ada banyak program (seperti cloudpull) yang melakukan hal ini dengan menggunakan docs api untuk download file dalam format MSoft Office, tetapi tidak ada yang dapat menggunakan domain oauth kunci untuk mengakses semua account

— OrangeBox

1

Bagaimanapun, Anda harus memiliki semacam perangkat lunak klien yang digunakan pada setiap mesin pengguna, jadi pergilah dengan solusi standar.

— dnbrv

Anda dapat menggunakan oAuth untuk memberikan layanan online seperti mem-backup akses administratif ke akun aplikasi Anda, dan mereka kemudian menggunakan Documents, Mail, dll. API untuk membuat salinan data (sehingga meniadakan perangkat lunak klien untuk setiap pengguna) - Tetapi kami membutuhkan sesuatu yang alih-alih mencadangkan ke server Backupify, mencadangkan ke server lokal kami sendiri. Dari kelihatannya itu adalah sesuatu yang mungkin harus saya coba dan buat sendiri - Rasanya aneh bahwa tidak ada solusi di luar sana mengingat berapa banyak orang yang mencari solusi serupa.

— OrangeBox

0

Layanan pertama yang muncul dalam pikiran adalah Dropbox. Saya hanya menggunakan akun pribadi tetapi pencarian Google cepat mengungkapkan bahwa mereka sekarang menawarkan akun Tim.

https://www.dropbox.com/teams

Secara pribadi, saya menggunakan Dropbox untuk menjaga file dan direktori disinkronkan antara beberapa sistem.

Sinkronisasi sangat cepat dan efisien.
Beberapa versi file Anda dicadangkan ke cloud.
Semua unggahan dienkripsi menggunakan enkripsi AES-256 bit tingkat bank.
Anda dapat mengelola banyak akun dengan kontrol admin.
Dropbox menawarkan perangkat lunak untuk platform Windows, Mac, Linux, dan Mobile.
Dropbox juga banyak didukung oleh berbagai aplikasi pihak ketiga.

Saya akan memeriksanya dan melihat apakah itu akan bekerja dengan baik untuk organisasi Anda.

— Devon
sumber

Saya pikir Anda mungkin telah melewatkan membaca beberapa pertanyaan saya ... Kami menggunakan google docs untuk dokumen, mereka disimpan di server dengan Google. Kami membutuhkan cara untuk mengunduh SEMUA dokumen dari SEMUA pengguna dari Google ke server lokal kami.

— OrangeBox

Tidak masalah. Saya telah menggunakan pengguna Dropbox sejak awal dan Documents selama setahun terakhir. Bagian yang sulit adalah meyakinkan perusahaan tempat saya bekerja untuk melakukan hal yang sama. Jika Anda menginginkan solusi bersama di Google Apps for Business, satu opsi adalah membuat akun grup. Jadikan akun grup sebagai pemilik dokumen bersama dalam grup itu dan lampirkan sinkronisasi luring ke akun grup. Dengan Insync, Anda dapat melampirkan banyak node ke satu akun.

— Evan Plaice

0

Saya akan merekomendasikan CubeBackup kami , yang dirancang untuk mencadangkan data Google Apps secara lokal. CubeBackup memiliki beberapa fitur yang tidak dimiliki Backupgoo, seperti memulihkan data, pengambilan lokal dll.

Pengungkapan: Saya bekerja untuk CubeBackup.

— skyfree
sumber

0

Kami menggunakan aplikasi Google Drive yang diinstal pada komputer setiap orang dan mengaturnya untuk sinkronisasi otomatis. Jika ini desktop, saya mengubah folder untuk menggunakannya di server file lokal. Jika laptop, saya menyiapkan skrip login untuk menjalankan MS SyncTools.

— Gr8Britton
sumber