Kartu berulang setiap bulan di Trello

Apakah ada cara untuk membuat kartu / tugas berulang di Trello? Ini adalah satu-satunya hal yang mencegah organisasi kami menggunakan Trello vs Producteev.

Anda dapat melakukan ini secara gratis hanya dengan sedikit usaha ekstra.

Kami memiliki papan khusus di mana semua kartu "berulang". Tidak perlu membuat kartu untuk setiap kemunculan tugas, cukup gunakan kembali kartu yang sama !

Papan kami memiliki daftar untuk daftar tugas Harian, Mingguan, Bulanan / Triwulan, Sekali dan Selesai / Pensiun. Beberapa kartu memiliki hari dalam judulnya (Sel: Membersihkan Meja) sebagai pengingat kapan kartu itu seharusnya terjadi. Kami tidak pernah menyalin kartu untuk hari / minggu berikutnya, kami hanya memperbarui aktivitas kartu dan Tanggal jatuh tempo.

Ketika seseorang "menyelesaikan" tugas, mereka cukup mengubah Tanggal Jatuh Tempo dan secara opsional memasukkan komentar aktivitas. Ini bekerja sangat baik segera setelah Anda mengetahui cara mempertahankannya.

Contoh: Kami memiliki satu kartu yang mencakup 5 langkah (daftar periksa) yang harus diselesaikan selama seminggu. Karena setiap item daftar periksa dicentang, kartu mulai. Item terakhir dalam daftar periksa adalah "Setel Ulang Kartu dan Ubah Tanggal Jatuh Tempo". Jadi, jika Tanggal jatuh tempo adalah Jumat, Item 1 - 4 diperiksa selama seminggu. Ketika semua item sudah selesai, kami TIDAK BISA mencentang kotak centang dan mengubah tanggal jatuh tempo ke tanggal jatuh tempo berikutnya. Trello melacak perubahan ini sehingga Anda selalu dapat kembali dan melihat riwayat di komentar aktivitas.

Zapier dapat melakukan ini dengan https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ !

Ini sangat sederhana tetapi sangat kuat, Anda bahkan dapat secara dinamis memasukkan hari dalam seminggu atau waktu ke dalam kartu (tidak harus berupa konten statis). Tentu saja, Anda juga dapat menjadikan ini tugas harian atau mingguan, sebut saja!

Berikut ini tautannya: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ dan berikut adalah beberapa tangkapan layar:

Penafian: Saya adalah salah satu pendiri Zapier tetapi banyak menggunakan Trello secara pribadi (ini mengguncang!).

Metode menggunakan Zapier sangat mudah digunakan. Tetapi dalam versi gratis Zapier Anda dapat menggunakan maksimum 5 zaps (yaitu 5 kartu reoccuring). Saya membutuhkan setidaknya 10 zaps dan karena saya seorang siswa miskin saya tidak punya uang untuk akun premium.

Jadi saya mulai mencari metode menggunakan IFTTT. IFTT tidak memiliki saluran Trello, tetapi masih ada cara mudah untuk membuat kartu reoccuring: Gunakan Trigger "DATE ​​& TIME" & the Action "GMAIL". Anda dapat menjadwalkan gmail untuk mengirim email yang dengannya Anda membuat kartu trello. Hal ini dimungkinkan setiap hari, setiap jam, setiap minggu, setiap bulan, setiap tahun. Jika Anda tidak tahu cara membuat kartu melalui surat, lihat di sini: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapier memiliki akses ke Trello API. IFTTT memiliki akses ke kalender. Keduanya memiliki akses ke Google Drive.

Buat acara yang menambahkan dokumen Google Drive sebulan sekali di IFTTT. Saya telah melakukan langkah ini untuk Anda, jika Anda ingin menggunakan resep saya: https://ifttt.com/recipes/68810

Gunakan file yang dipicu baru di Google Drive sebagai acara untuk Kartu Trello baru di Zapier. Zapier dapat memfilter hasil dari dokumen Google Drive yang dibuat, tetapi tampaknya belum memiliki kemampuan untuk menyalin kartu sebelumnya, sehingga Anda akan membuat daftar periksa Anda dari awal.

Ini mengotomatiskan beberapa tindakan Anda, tetapi itu tidak membuat Anda sepenuhnya berada di sana.

Saya telah membuat zap di Zapier yang berfungsi seperti mantra - setidaknya untuk skenario saya.

Tugas di Zapier membuat kartu baru dengan konten yang sama dengan kartu sebelumnya. Pemicunya adalah: Ketika Kartu dipindahkan ke daftar "Selesai" di papan saya DAN bidang deskripsi berisi kata "Berulang" zap terpicu. Semua bidang disalin dari kartu lama tetapi tanggal jatuh tempo dibuat menggunakan kombinasi variabel bernama Zapier dan fitur waktu penyesuaian.

Dalam bidang uraian kartu yang ingin saya ulang, saya menulis "Berulang (21)" di mana angkanya adalah jumlah hari dari data kartu sebelumnya telah dipindahkan ke daftar "Selesai". Di Zap saya menulis

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

Ini akan membuat tanggal jatuh tempo yang baru misalnya

08-04-2014 +21d

sama dengan

29-04-2014

Untuk detail lebih lanjut lihat http://zpr.io/HSke dan https://zapier.com/help/advanced-tips/

Zap di atas sangat cocok untuk saya dengan beberapa penyempurnaan / klarifikasi:

Pertama, saya mengubah "Berulang" menjadi "berulang" dan meletakkannya di bidang nama, jadi saya bisa mengetikkan sesuatu seperti "Nama tugas-berulang (1)" yang lebih cepat dimasukkan.

Kedua, melakukan ini nama bidang berubah menjadi:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

dan saya memasukkan ini ke dalam bidang tanggal jatuh tempo, seperti yang dijelaskan.

Juga, perlu diingat bahwa Zap dijalankan setiap 5 menit selama percobaan gratis. Dan ketika memasukkan sesuatu, jangan lupa untuk memasang kawat gigi ganda di sekitar ladang.

Anda dapat menggunakan kalender Google untuk membuat acara bulanan (saya sarankan membuat kalender baru hanya untuk tugas trello berulang dengan masuk ke "Kalender saya" -> "Buat kalender baru" di sisi kiri antarmuka web). Kemudian siapkan pengingat email untuk acara itu dan Anda akan diberi tahu sebulan sekali per email. Setelah Anda selesai melakukannya, siapkan klien email Anda untuk meneruskan email pengingat ke trello board Anda secara otomatis. Di bawah gmail Anda akan melakukannya dengan membuat filter.

Seperti dijelaskan di sini , Anda dapat mengetahui alamat email untuk papan trello Anda di bawah Pengaturan Email ... di bagian Pengaturan di sidebar trello.

Satu-satunya masalah dengan pengaturan ini adalah bahwa email kalender google memiliki baris subjek dengan format berikut:

Pengingat: event-name @ date-string ( nama kalender )

Karena trello menggunakan baris subjek dari email yang masuk untuk membuat kartu baru, judul kartu baru tidak hanya akan menyertakan nama-acara , tetapi juga baris subjek penuh.

Satu-satunya cara saya bisa melihat ini menjadi mungkin saat ini adalah dengan menggunakan Trello API dan memiliki sistem eksternal secara berkala "menambahkan" kartu.

Panggilan API untuk menggunakan tercantum di halaman ini https://trello.com/docs/api/card/index.html

Saya menemukan solusi hebat yang merupakan perpaduan dari banyak pilihan yang Anda sarankan.

Saya membuat kalender baru di kalender Google, dan saya menaruh acara berulang saya di kalender ini. Lalu saya meminta Zapier membuat kartu Trello baru untuk setiap acara baru di kalender itu. Ini memberi saya kontrol dinamis untuk membuat acara baru juga.

Anda dapat melakukan ini dengan IFTTT , yang mungkin lebih murah daripada menggunakan Zapier (tergantung pada berapa banyak tugas berulang yang Anda miliki)

Ada tulisan di sini termasuk tautan ke beberapa resep IFTTT untuk digunakan dan perincian tentang cara membuat sendiri. http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Trello baru-baru ini (akhir 2016) menambahkan fitur ini sebagai power-up .

Untuk menggunakannya, aktifkan dengan masuk ke Menu -> Power-up. Setelah diaktifkan, muncul di sisi kartu di bawah "Power up". Pengulangan bisa mingguan (hari apa saja dalam seminggu) atau bulanan (hari dalam sebulan).

Dengan akun gratis, hanya satu peningkatan dapat aktif pada satu waktu, sehingga solusi IFTTT atau Zaiper mungkin masih berguna.