Bagaimana cara mengunci Google Documents?

23

Saya ingin mengunci Documents penting di Google Drive, sehingga modifikasi yang saya buat kesalahan tidak dapat disimpan. Saya adalah pemilik dokumen.

Apakah ini mungkin? Atau ada permintaan fitur di suatu tempat?

google-docs

— kacang
sumber

Jika Anda pemiliknya, bagaimana Anda akan mengunci diri dari dokumen?

— Jacob Jan Tuinstra

4

Bagaimana dengan mengekspor dokumen sebagai PDF, yang Anda simpan ke Google Drive Anda?

— Vidar S. Ramdal

@JacobJanTuinstra Jika saya pemiliknya, dokumen yang dikunci adalah dokumen yang tidak dapat saya ubah sampai saya membukanya dengan sakelar tertentu.

1

Solusi yang lebih sederhana, bagi saya, adalah membuat salinan dokumen. Edit satu dokumen. Hanya salin ke dokumen lain jika diinginkan. Apakah Anda secara teratur mematikan fitur simpan otomatis perangkat lunak perkantoran lainnya?

— ale

7

Penerbitan adalah salah satu cara untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan. Cara lain (jika ini adalah Dokumen) adalah membukanya dalam mode Tampilan.

Misalnya, saat Anda membuka dokumen, Anda akan melihat mode edit:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Jika Anda memasukkan URL dengan viewdi akhir maka itu akan terbuka untuk Anda di View-only:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

Ini bukan solusi yang elegan, tapi saya pikir saya akan meninggalkannya di sini.

— OnenOnlyWalter
sumber

senang mendengarnya! (y)

— OrangeBox

1

adakah cara untuk selalu membukanya di Mode Tampilan atau Mode Edit melalui tombol atau item Menu?

Sayangnya tidak, tautan selalu terbuka berdasarkan izin yang ditetapkan dalam dokumen. Karena Anda adalah pemiliknya, maka selalu default untuk "mengedit"

— OnenOnlyWalter

2

Ini tidak berhasil untuk saya. Jika saya mengubah URL untuk dilihat, saya masih bisa mengedit.

— sixtyfootersdude

9

Ini sekarang ditawarkan sebagai opsi di Google Documents:

masukkan deskripsi gambar di sini

(maaf tentang semua info pribadi yang dihapuskan - jelek).

— sixtyfootersdude
sumber

1

Anda dapat menggunakan solusi ini: /webapps//a/37095/29140 .

Hapus pilihan opsi penerbitan ulang otomatis:
masukkan deskripsi gambar di sini

Sekarang setiap kali Anda dapat memeriksa dan memeriksa dubble sebelum diterbitkan.

— Jacob Jan Tuinstra
sumber

1

ini adalah dokumen google, bukan google sheet .

2

Hal yang sama berlaku untuk dokumen !!

— Jacob Jan Tuinstra

1

Bagaimana dengan membuat akun lain yang memiliki dokumen? Maka Anda dapat menguncinya sesuka Anda. Tentu saja untuk mengedit bagian yang dikunci Anda harus beralih ke akun itu. Saya tidak tahu dari pertanyaan apakah ini sesuai keinginan Anda, dan saya tidak bisa memastikan apakah utas ini masih aktif ...

— KeithKeithBoBeith
sumber

1

kamu tidak serius ? akun lain untuk kunci sederhana ... toh Anda dapat melihat bahwa pertanyaannya telah ditetapkan sebagai dijawab, periksa FAQ situs web untuk mempelajari lebih lanjut

2

Akun kedua gratis, cepat untuk mengatur dan cepat untuk beralih ke. Ini memberi Anda kemampuan lengkap untuk menguncinya sesuai keinginan Anda. Saya tidak tahu apakah Anda perlu mengunci / membuka kunci terus-menerus, atau hanya secara berkala. Saya tidak tahu apakah pengaturan "Tampilan" yang disinggung di atas adalah persisten, sepertinya Anda perlu mengaturnya setiap kali Anda membuka dokumen, dan itu hanya akan menjadi seluruh dokumen: dengan penguncian Anda dapat mengunci bagian-bagian yang tidak Anda miliki. ingin diubah dan secara aktif mengedit bagian lain. Hanya menyebutkan opsi.

— KeithKeithBoBeith

1

Salah satu solusi penyelesaian yang belum disebutkan di sini adalah menggunakan fitur "Riwayat Versi" Google untuk memberi nama versi tertentu. Meskipun itu tidak akan benar-benar mengunci file Anda, itu akan memberi Anda cara mudah untuk mengembalikan versi yang Anda inginkan jika itu pernah berubah.

— shiri
sumber

0

Dalam kasus saya, saya membuat selembar kartu bisnis dua sisi menggunakan Google Documents di Gmail pribadi saya. Kartu termasuk gambar dan cetak. Setelah saya selesai mengedit selesai seperti yang saya inginkan, saya benar-benar ingin menulis melindungi atau mengunci lembaran, bahkan dari kemungkinan perubahan yang tidak disengaja oleh tangan saya sendiri. Dari sana, saya menggunakan tautan yang dapat dibagikan untuk mengirim Documents dari Gmail pribadi saya ke Gmail ketenagakerjaan saya. Saat menyiapkan tautan yang dapat dibagikan, beberapa opsi berbagi diberikan, termasuk pilihan "hanya melihat". Saya menerima tautan ke pekerjaan saya, Gmail dan menyimpan lembaran ke pekerjaan saya, Google Drive. Mereka sekarang seolah-olah mereka adalah "dokumen yang dilindungi" atau "dikunci" di akun Gmail pekerjaan saya. Dari sana saya bisa membuka Documents dan mencetak tanpa khawatir. Semoga ini membantu.

— RayEdgar
sumber

-2

Anda dapat melindungi rentang sel atau kolom dan baris sehingga peringatan akan muncul jika Anda mencoba mengeditnya. Sebagai pemilik file, Anda tidak dapat sepenuhnya mengunci diri dari akses tetapi Anda tidak dapat "tidak sengaja" mengedit lembar Anda lagi.

— Mariya
sumber

1

Pertanyaannya adalah tentang Google Documents, bukan Google Sheets.

— Rubén