Cara membuat Gmail secara otomatis melabeli email yang masuk

Saya ingin mengaturnya agar Gmail memberi label pada surat masuk berdasarkan pada email bisnis mana saya dikirim. Saya memiliki dua email bisnis yang masuk ke akun Gmail saya.

Misalnya, jika seseorang mengirim email kepada saya example@firstbusiness.com, saya ingin email tersebut secara otomatis diberi label bisnis pertama . Jika seseorang mengirimi saya email di alamat email saya yang lain (yang juga diteruskan ke Gmail) example@secondbusiness.com, saya ingin email itu secara otomatis dilabeli bisnis kedua .

Apakah ada cara untuk melakukan ini?

Tentu saja ada; itu hanya filter dasar.

Inilah salah satu cara untuk membuat filter seperti itu:

1. Di kotak pencarian Gmail, cari pesan yang dikirim ke alamat email Anda, seperti ini: to:example@firstbusiness.com
2. Dengan asumsi Anda mendapatkan beberapa hasil, klik panah kecil di sebelah kanan kotak pencarian. Ini akan memunculkan menu pencarian lanjutan.
3. Klik "Buat filter dengan pencarian ini"
4. Pilih apa yang Anda inginkan terjadi pada pesan ketika masuk. Salah satu opsi adalah "terapkan label" tetapi ada yang lain yang dapat Anda lakukan. Itu semua tergantung kebutuhan Anda.

Tentu ada!

1. Saat Anda membaca email, Anda ingin memberi label otomatis
2. tekan tombol [More ▼]
3. dan pilih "Saring pesan seperti ini"

Tetapkan kriteria Anda dan klik tautan "Buat filter dengan pencarian ini» "untuk memilih Label Anda

1. Buka email di Gmail ke atau dari alamat: name@domainname.com
2. Klik Lagi
3. Memilih pesan Filter seperti ini dari daftar dropdown
4. Dalam ke textfield alamat email Anda : name@domainname.com
5. Di dari textfield masukkan lagi alamat email Anda : name@domainname.com (Catatan: Saya melakukan ini secara terpisah)
6. Klik Buat filter dengan pencarian ini
7. Periksa Terapkan label: lalu pilih Label baru dari dropdown
8. Di bidang teks atas masukkan nama domain Anda (atau apa pun yang Anda ingin label dipanggil) dan klik buat
9. Periksa juga Selalu tandai sebagai penting

Gunakan filter untuk ini. Pergi ke:

Pengaturan> Filter

Anda dapat memfilter di to:lapangan. Contoh:

• Filter: To: example@firstbusiness.com
• Tindakan: Apply the label: <Create your own label>

Kemudian Anda akan membuat filter kedua untuk memberi label otomatis pada email bisnis kedua.

Jika Anda mendapatkan gmail mengambil email melalui pop3, Anda dapat meminta email secara otomatis dilabeli dan / atau diarsipkan

1. Klik tombol Gear / Pengaturan
2. Akun dan Impor
3. Temukan bagian "Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3")
4. Klik tautan "edit info".
5. Tentukan label yang ada atau buat label baru
6. Anda juga dapat "Mengarsipkan pesan masuk (Lewati Kotak Masuk)"
7. Simpan perubahan

1. Pergi ke bilah pencarian di bagian atas email Anda dan klik pada daftar dropdown

2. Ketik dalam permintaan pencarian Anda

3. Klik Buat filter dengan pencarian ini >>

4. Klik persyaratan Anda saat pesan tiba

• tekan mana yang Anda inginkan

  • Saya sarankan "Lewati kotak masuk", maka itu tidak akan muncul di kotak masuk Anda

5. Klik Pilih label pada label yang berlaku, dan buat label baru

6.Nama label berdasarkan topik pembicaraan

7. Klik buat filter

Itu dia, tapi kata peringatan: filter ini hanya akan berlaku untuk pesan baru. Jika ada yang lama yang ingin dimasukkan ke filter ini, pilih, dan pindahkan ke label. Untuk melakukan ini, cukup pilih semua pesan yang ingin Anda pindahkan. Lalu tekan opsi "label" di bawah bilah pencarian (itu yang terlihat seperti tag), dan periksa label yang ingin Anda masukkan. Dan Anda selesai!

Dalam membuat filter Anda, alih-alih memasukkan jruser@random.com dalam kotak dari, masukkan

from:j.r.user@random.com OR to:j.r.user@random.com 

di kotak teks has.

Dalam melakukan ini balasan Anda kepadanya juga ditandai secara otomatis.