Apakah Riwayat Revisi Google Documents merupakan jejak audit jangka panjang yang stabil?

Apakah semua perubahan kami dicatat, aman, disimpan, aman, dan dapat diunduh? Apakah Google Documents berkomitmen untuk semuanya dapat dilihat, dibagikan, dilindungi, dan dilestarikan?

Mengingat apa yang dikatakan itu penting. Saya menulis tentang Language Evolution et al, jadi saya perlu memori, log perubahan, untuk menunjukkan jalan.

Pekerjaan penting dan bisnis membutuhkan catatan yang transparan dan dapat diandalkan, jadi apakah Google Documents mampu mengingat dan berbagi apa yang terjadi dalam kehidupan dokumen yang hidup?

Riwayat versi oleh Google Docs dianjurkan untuk memberi kita semua integritas, dalam proses kreatif, tetapi saya berhati-hati dan ingin tahu apakah garis waktu kami yang lengkap dan benar akan bertahan dalam jangka panjang.

Tidak ada jejak audit yang terjamin dan setia yang diberikan oleh Google Documents. Log hilang oleh Google karena (1) pembaruan paksa yang merusak (2) optimasi ruang paksa (3) tidak ada cadangan yang dapat diunduh yang mencegah kehilangan.

1. Revisi Dihapus oleh Pembaruan : Pembaruan resmi terakhir Google Documents tidak menyimpan, atau memigrasikan, Riwayat Revisi lama ke versi baru mereka, mengakibatkan total kehilangan data dan tidak ada alternatif. http://productforums.google.com/d/topic/docs/Tsd-E-bzsh8

2. Pemangkasan Revisi Otomatis : Documents menghapus versi untuk menghemat ruang, tetapi Anda tidak dapat mengontrolnya, atau menandai versi untuk menghemat selamanya. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=id&answer=95902

3. Tidak Ada Riwayat Revisi yang Dapat Diunduh-Diterbitkan : Membandingkan janji Google Documents untuk membagikan karya kami, hanya Anda dan orang-orang yang dapat mengedit dokumen Anda yang dapat melihat Riwayat Revisi, membuat transparansi / akuntabilitas / unduhan publik nyata menjadi sulit jika bukan tidak mungkin.

Google dikenal karena Kebijakan Pembebasan Data mereka yang disukai. tetapi sangat salah informasi orang yang tidak tahu Sejarah Revisi tidak didukung dengan setia.

Saya menyambut Google untuk berkomitmen untuk tidak pernah kehilangan apa pun yang Anda bagikan dan tulis, dan secara opsional memungkinkan orang lain memberikan transparansi yang sama untuk melihat semua yang kami simpan (atau coba ...) dan bagikan.

Jadi jika perilaku buruk Google Documents berlanjut, orang akan terus kecewa jika data arsip mereka tidak dapat diprediksi, tidak terlacak, sehingga sangat hilang.

Sebenarnya format warna dilacak, tetapi tidak ditampilkan sebagai perubahan dalam dokumen. Jadi, jika seseorang membuat sel warna latar belakang yang berbeda, Anda tidak dapat menemukan sel mana yang telah diubah, kecuali jika Anda membuka kedua revisi secara berdampingan membuat sel dengan perbandingan sel.