Ya itu bisa dilakukan, menghabiskan sebagian besar hari mencari jawaban dan kemudian mengembangkannya untuk tujuan saya, tetapi itu bisa dilakukan.
Kebutuhan saya adalah memiliki formulir pendaftaran sukarela bagi orang-orang untuk memeriksa beberapa kotak dari daftar area yang mereka ingin relawan. Karena itu satu pertanyaan dengan banyak kotak, masalahnya adalah bahwa spreadsheet Google yang dihasilkan hanya mencantumkan semua yang mereka periksa dalam satu sel. Ada 21 opsi sukarela, sehingga jelas tidak akan menjadi format yang berguna untuk informasi itu. Saya ingin melakukan apa yang saya mengerti Anda mengatakan Anda inginkan, saya ingin memiliki kolom dengan masing-masing dari 21 opsi di kolomnya sendiri. Kemudian di sebelah Timestamp mereka (formulir dihasilkan), nama, email, dan telepon ada 21 kolom dengan "ya" atau dibiarkan kosong. Judul kolom adalah setiap opsi yang dapat mereka pilih. Beberapa orang mungkin bertanya-tanya mengapa tidak hanya memiliki 21 pertanyaan dengan "ya" atau "tidak".
Perhatikan pertama bahwa ketika seseorang mengisi formulir google, spreadsheet yang dihasilkan menyisipkan baris daripada menambahkan data ke baris kosong berikutnya. Ini berarti bahwa setiap rumus yang ada di baris baru saja dihancurkan dan data baru dari rumus tidak memiliki rumus di sebelahnya untuk bekerja dengan data input. Untuk mengatasi ini saya menambahkan lembar ke spreadsheet (buku kerja). Saya menggunakan input dari brettathds di http://productforums.google.com/forum/#!topic/docs/dlW6U6cHuKw. Karena itu saya memasukkan formula berikut ke dalam Sel A1 pada lembar ke-2 ini: = ARRAYFORMULA (Sheet1! A1: A). Saya melakukan hal yang sama untuk setiap kolom melalui kolom E. Kolom E memiliki pertanyaan dengan 21 kotak centang.
Masih di lembar kedua, Baris 1 Kolom TA memiliki tajuk yang identik dengan teks pada setiap opsi kotak centang dari daftar centang bidang yang mereka rela sukarela. Kemudian Kolom Z adalah pertanyaan berikutnya dan terakhir pada formulir, itu adalah pertanyaan teks pendek yang baru saja berjudul "Komentar Tambahan". Untuk kolom itu saya menggunakan = ARRAYFORMULA (Sheet1! F1: F) Saya melakukan ini sebagai pertanyaan terpisah daripada menggunakan opsi "lain" di akhir pertanyaan kotak centang karena tampaknya tidak ada cara yang baik untuk menarik itu data ke dalam spreadsheet.
Sekarang ke bagian yang menjawab bagaimana Anda mendapatkan info dari sel di kolom E (yang bisa memuat hingga 21 item) untuk memisahkan kolom dengan "ya" atau hanya kosong. Rumus dalam F2 pada lembar kedua adalah = iferror (if (search (F $ 1, $ E2)> 0, "Ya",)) Rumus ini mencari untuk melihat apakah teks yang tepat di header kolom (F1) ditemukan di E2, jika sudah maka ia mengembalikan "Ya", jika tidak dibiarkan kosong.
Rumus ini yang dirujuk dalam F2 ditulis (menggunakan "$", melalui tombol F4) sehingga F2 dapat disalin / ditempelkan ke setiap sel di baris 2 dari GY (Google Spreadsheet tidak mendukung penyalinan rumus dengan menyeret / menyalin sebanyak yang Anda bisa di Excel, tapi itu bisa dilakukan dengan memilih F2, lalu CTRL + C, lalu pilih G2: Y2, lalu CTRL + V). Saya kemudian menggunakan salinan metodologi yang sama ditempelkan F2: Y2 ke F3: Y100.
Saya kemudian menyembunyikan Kolom E pada lembar kedua sehingga spreadsheet yang dihasilkan lebih kompak (menghindari semua bungkus dari jawaban yang panjang).
Sekarang saya siap menerima 99 sukarelawan melalui formulir cepat dan mudah yang mereka selesaikan. Memanfaatkan opsi filter di bagian atas kolom juga membantu untuk melihat siapa yang tersedia untuk bidang apa.
Satu frustrasi terakhir yang saya tidak dapatkan diselesaikan. Saya menyelesaikan beberapa formulir palsu untuk menguji rumus dan desain saya, saya kemudian menghapus baris-baris itu dari spreadsheet yang ditautkan. Saya juga memiliki beberapa orang yang menyelesaikan formulir duplikat, saya juga menghapus baris mereka. Patut dicatat di forum produk, saya bukan satu-satunya yang frustrasi mengetahui bahwa entah bagaimana Google masih memiliki data uji / palsu / duplikat yang ditransfer ke "Ringkasan Tanggapan" (ditemukan di bawah tab "Formulir" pada spreadsheet). Oleh karena itu ringkasan tanggapan tidak berguna untuk akurasi jika ada baris yang dihapus untuk menghapus data dari test / palsu / formulir duplikat.
Tapi itu selesai dan saya menyimpan catatan ini untuk waktu berikutnya saya perlu serupa, saya yakin bahwa itu dapat dengan mudah dilakukan dalam waktu kurang dari 30 menit di waktu berikutnya.
Semoga ini bisa membantu, beri tahu saya jika ada pertanyaan.