Tetapkan opsi berbagi
Fitur ini membutuhkan pengaktifan Google Groups for Business. Saat menggunakan Google Groups for Business, Anda dapat mengatur opsi berbagi yang menentukan:
Apakah orang di luar domain Anda dapat mengakses layanan grup Anda Apa yang dapat dilakukan pengguna dengan layanan ini, seperti apakah mereka dapat membuat grup mereka sendiri, memperbolehkan grup mereka untuk menerima pesan eksternal, atau menambahkan anggota eksternal Catatan: Pengguna selalu dapat mengelola keanggotaan grup mereka sendiri . Mereka dapat menghapus diri mereka sendiri dari grup mana pun mereka menjadi anggotanya, dan tergantung pada pengaturan grup, tambahkan diri mereka ke grup. Untuk mengatur opsi berbagi untuk Groups for Business:
Masuk ke Konsol Admin Google. Dari dasbor, buka Google Apps> Groups for Business. Klik Berbagi pengaturan atau Pengaturan lanjutan. Pilih preferensi Anda di bagian Opsi Berbagi. Opsi berbagi berikut tersedia:
Di luar domain ini - akses ke grup. Ini menetapkan tingkat akses tertinggi ke grup Anda untuk pengguna di luar domain Anda:
Publik di Internet: Siapa pun di dalam atau di luar domain Anda dapat mengakses layanan Grup Anda dan melihat daftar grup di direktori Grup Anda. Mereka juga dapat melakukan hal berikut, tergantung pada pengaturan akses grup: Lihat halaman informasi grup, termasuk arsip diskusi. Kelola langganan mereka ke grup. Posting pesan ke grup. Jika Anda memilih opsi ini, pengaturan akses baru yang disebut Juga berikan akses ini kepada siapa pun di Internet menjadi tersedia di halaman "Buat grup baru" di Konsol admin dan layanan Groups for Business untuk administrator. Untuk pengguna, opsi ini menjadi tersedia dalam layanan Groups for Business hanya jika Anda juga memilih opsi berbagi tambahan berikut:
Pemilik grup dapat mengizinkan anggota di luar domain ini. Pemilik grup dapat mengizinkan email masuk dari luar domain ini
Pribadi: Akses ke layanan Grup Anda dibatasi untuk pengguna di domain Anda. Namun, jika ada grup yang sudah memiliki anggota eksternal, anggota tersebut masih dapat mengirim email ke grup mereka.