Lihat semua item yang dibagikan di Google Drive

20

Di Dropbox ada tempat Anda dapat melihat semua item yang dibagikan di akun Anda (yaitu, semua item yang Anda berikan akses kepada orang lain).

Apakah ada fitur serupa di Google Drive?

Saya tidak hanya mencoba menemukan item yang dibagikan dengan "orang bernama" lain, tetapi juga dokumen yang dibagikan berdasarkan "siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat / mengedit" atau "publik di internet".

Jawaban Franck tampaknya berhasil pada tahun 2013, tetapi antarmuka Google Drive telah sedikit berubah sejak itu, dan saya berjuang untuk dapat melakukan tugas yang sama dengan antarmuka baru. Saya ingin tahu apakah ada yang tahu cara melakukannya di antarmuka baru.

google-drive

— sam
sumber

Saya punya Google Script yang akan menulis ini ke Google Sheet. Ada di gist.github.com/woodwardtw/22a199ecca73ff15a0eb

— Tom Woodward

Terima kasih @TomWoodward apakah ada cara agar skrip itu berfungsi di seluruh drive Google, daripada folder tertentu?

— sam

9

Cari untuk to:mengambil semua dokumen yang dibagikan dengan seseorang. Anda juga dapat mencari berdasarkan visibilitas:

masukkan deskripsi gambar di sini

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cari di Google Drive Anda .

— Franck Dernoncourt
sumber

Terima kasih Franck, saya mencoba melakukan audit lain saat ini, tetapi google drive telah mengubah drop down pencarian mereka, pada drop down baru apakah ada cara untuk memfilter berdasarkan visibilitas seperti ada dalam dropdown yang Anda screenshot di atas?

— sam

@sam maaf, tidak ada petunjuk, saya tidak menggunakan Google Drive banyak, antarmuka pengguna mereka sakit mata saya.

— Franck Dernoncourt

1

The to:Operator bekerja dengan baik bagi saya. Untuk menghapus akses, saya juga menemukan itu berguna untuk mencari karena to:person@domain.com -owner:person@domain.comsaya tidak dapat membatalkan akses dari semua file.

— pyrytakala

8

Pada 2017, Google Drive tidak memiliki fitur ini bawaan. Fungsionalitas terbatas dapat dicapai menggunakan pencarian lanjutan , namun, itu bisa rumit, dan masih belum sepenuhnya menjawab pertanyaan Anda.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan WhoHasAccess.com . Antarmuka berbasis pengguna, yang berarti bahwa alih-alih mendaftar secara langsung file yang dibagikan, itu akan membuat daftar orang-orang yang berbagi file tersebut. Jika Anda benar-benar membutuhkan antarmuka berbasis file, ini mungkin bukan solusi untuk Anda, tetapi ada banyak potensi jika Anda bisa mengatasinya.

Untuk memulai, buka WhoHasAccess.com , dan klik Scan my Google Drive now.

Selanjutnya, Anda harus memberi izin WhoHasAccess.com untuk melihat dan mengelola file Google Drive Anda. Jangan khawatir - setelah pemindaian selesai, mereka akan menghapus data yang dikumpulkan dalam waktu 24 jam.

Selanjutnya, Anda harus menunggu beberapa menit, tergantung pada berapa banyak barang yang Anda simpan di drive. Ketika pemindaian selesai, Anda akan melihat halaman seperti di bawah ini, dan dapat mengatur siapa yang memiliki akses ke apa.

Jika Itu Tidak Cukup Baik

Metode yang sedikit lebih rumit tersedia jika Anda lebih mengerti teknologi, dan / atau membutuhkan informasi yang disajikan secara berbeda. @ Tom Woodward meninggalkan komentar di atas bahwa Anda dapat menjalankan Google Script-nya , yang akan menghasilkan file csv (Comma Separated Value), yang dapat dibuka di Excel.

— Cullub
sumber

2

Sampai Mei 2018 masih belum ada cara untuk melihat informasi ini melalui antarmuka Google Drive, selain melalui file secara individual. Selain itu, saat menggunakan Google Drive API dengan cara standar dan mencari file yang bersifat publik ada bug yang mengarah ke hasil yang tidak akurat ( https://issuetracker.google.com/issues/72970146 ).

Salah satu cara untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan adalah dengan menggunakan Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), alat gratis yang saya buat yang memindai Google Drive Anda dan menampilkan semua file yang tersedia untuk umum (dibagikan kepada siapa saja di web atau siapa pun yang memiliki tautan). Ini memindai semua file yang Anda miliki izin untuk dibagikan, termasuk file yang tidak Anda miliki dan file dalam drive tim yang dapat Anda akses.

Buka Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), dan klik 'Sambungkan layanan' di Google Drive.

Anda harus memberi izin kepada Filewatch untuk memindai file Anda. Filewatch telah diverifikasi oleh Google, meminta izin minimum yang diperlukan dan tidak ada informasi tentang file Anda meninggalkan komputer Anda. Anda juga dapat mencabut izin kapan saja dengan mengeklik 'Putuskan layanan'.

Mulai pemindaian dengan mengklik tombol 'Temukan sekarang'. Filewatch akan memindai file Anda dan menampilkan hasilnya kepada Anda. Hanya butuh beberapa detik. Anda akan dapat melihat berapa banyak file yang dipindai dan daftar file yang tersedia untuk umum. Anda kemudian dapat memeriksanya dan mengubah pengaturan berbagi jika perlu.

— Alex Cason
sumber

untuk beberapa alasan, ia hanya menemukan 3 file publik, tetapi WhoHasAccess.com menemukan sekitar 20 (milik saya, bukan hanya yang saya punya aksesnya)

— LogicDaemon

@ LogicDaemon Terima kasih telah mencoba Filewatch. Saya telah melakukan beberapa pengujian dan semuanya tampaknya berfungsi seperti yang diharapkan. Bisakah saya bertanya, ketika Anda mengatakan bahwa WhoHasAccess.com menemukan sekitar 20, apakah itu berarti ia menemukan 20 file secara total atau 20 file yang bersifat publik (Publik di web atau Siapa saja yang memiliki tautan)?

— Alex Cason

20 publik untuk semua orang. 9 lebih banyak dengan tautan. Berikut adalah tangkapan layarnya : photos.app.goo.gl/8GHmyfLve4hZ6NgE8 (ya, saya yakin akunnya sama, PM saya di suatu tempat jika saya dapat membantu diagnosa)

— LogicDaemon

1

@LogicDaemon Terima kasih banyak atas tawarannya untuk membantu mendiagnosis masalah ini. Jika tawaran masih terbuka, mungkin paling mudah jika Anda mengirim email kepada saya di contact@filewatch.net. Ada beberapa hal yang bisa kita periksa.

— Alex Cason

1

Dua metode yang tersedia (keduanya tidak ideal) adalah untuk:

di google drive, beralihlah ke tampilan daftar (alih-alih tampilan kisi). Jika item dibagikan, harus ada ikon kecil "dua kepala" di sebelah nama. Jika folder dibagikan, harus ada ikon "head" di folder.
Unduh / pasang aplikasi sinkronisasi google drive untuk komputer Anda dan buka folder yang dihasilkan. Sekali lagi, dalam tampilan detail, Anda dapat menambahkan kolom (klik kanan pada baris judul / judul) yang disebut "dibagikan".

Saya tidak yakin apakah ini berfungsi untuk semua kombinasi (folder tidak dibagi yang berisi file bersama, berbagi tautan vs. berbagi penuh) tetapi itu membantu. Sangat berharap Google akan memecahkan masalah ini segera karena ini membuat penggunaan profesional kami seminimal mungkin dan menggunakan OneDrive sebagai gantinya.

— Jaburn
sumber

bagus, tidak tahu tentang kolom tambahan.

— LogicDaemon

1

Saya telah memodifikasi kode yang disediakan oleh Tom Woodward di komentar. Anda dapat melihatnya di sini: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Kode asli Tom hanya memindai satu folder dan satu tingkat lebih rendah dari subfolder. Dengan modifikasi saya, ini akan memindai seluruh drive Anda terlepas dari jumlah folder di dalam folder yang Anda miliki. Perhatikan bahwa itu akan kehilangan file longgar di folder atas / rumah Anda. Perbaikan lain yang saya lakukan adalah hanya mendaftar file yang tidak PRIVATE.

Untuk Anda gunakan, cukup:

Buat lembar google baru
Pilih Alat -> Editor Skrip
Salin kode dari https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc
Simpan dan jalankan (klik tombol putar)

Umpan balik selalu dihargai :)

— dgldy
sumber

1

Saya menulis program python lengkap untuk menanyakan Google Drive API dan mengaudit Drive untuk berbagi dan banyak properti file lainnya. Ini akan membuang file "menarik" dan semua folder ke csv.

CSVs menampilkan informasi folder lengkap, termasuk jumlah total semua anak dan ukuran total semua anak dalam direktori. Ini berguna jika Anda berada di dekat batas kuota drive, atau jika Anda tidak suka GoogleDriveUploader memindai melalui 100 ribu file setiap kali komputer Anda dinyalakan. Mudah-mudahan saya akan menambahnya untuk memungkinkan pengguna menghapus berbagi file secara terprogram.

Saya menulis ini karena saya menemukan bahwa intinya tidak berfungsi dengan baik untuk sejumlah besar file (saya miliki di 100Ks). Saya pikir ada juga batasan API, debugging sheet API sepertinya sulit.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer

— jroz
sumber