Izinkan Orang Melihat / Mengedit Google Documents dengan Akun non-Google

11

Apakah ada cara saya dapat mengizinkan seseorang yang tidak memiliki Akun Google untuk melihat / mengedit Google Documents saya?

Perhatikan bahwa saya tidak mengatakan saya ingin mengizinkan semua orang mengedit / melihat dokumen. Saya hanya ingin mengizinkan orang dengan alamat email non-Google tertentu untuk mengedit / melihat dokumen.

Ada ide bagaimana caranya mengerjakan ini?

google-drive

— Graviton
sumber

5

Anda benar-benar dapat mengatur tampilan / edit izin ke alamat email apa pun dengan mengeklik Share-tombol di kanan atas tetapi orang yang mendapat izin memerlukan akun Google untuk menggunakan dokumen.

— neo
sumber

@eno, apakah ini berarti saya hanya dapat mengundang akun Google untuk mengedit dokumen? Karena jika saya mengundang akun non-Google, bagaimana Google tahu apa akun google yang sesuai?

— Graviton

1

@Ngu Soon Hui: Google mengirim tautan dengan kode auth. Jika Anda mengklik tautannya, Anda diminta untuk masuk (jika tidak). Setelah Anda melakukan ini, dokumen terhubung ke akun Anda (tidak yakin apakah mungkin untuk menggunakan tautan ini lagi di akun lain).

— neo

4

Anda benar-benar dapat mengatur izin tampilan / edit ke alamat email apa pun dengan mengeklik tombol Sharedi kanan atas tetapi orang yang mendapat izin harus membuat akun Google baru atau masuk dengan akun Google yang ada menggunakan dokumen.

Atau, Anda dapat mengatur dokumen untuk dilihat dan diedit oleh siapa saja yang memiliki tautan ke dokumen (tidak perlu masuk), mengirim tautan melalui email ke alamat email tertentu dan meminta mereka untuk tidak membagikan tautan dengan orang lain.

Anda dapat melihat tangkapan layar di bawah ini:

masukkan deskripsi gambar di sini

Kemudian, Klik tombol "Ubah":

masukkan deskripsi gambar di sini

Sekarang, pilih pengaturan seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan layar ini dan klik "Simpan":

masukkan deskripsi gambar di sini

Sekarang, Salin tautan seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini dan bagikan dengan siapa pun yang Anda inginkan melalui email. Jangan lupa klik tombol "Selesai":

masukkan deskripsi gambar di sini

sepertinya ini telah diubah dan jawaban ini tidak lagi benar

— Joe

1

Jika Anda menetapkan pembagian ke "siapa pun yang memiliki tautan," maka orang dapat melihat atau mengedit dokumen (tergantung yang Anda pilih) tanpa masuk ke Google selama mereka memiliki tautan tersebut. Satu-satunya kelemahan, sejauh yang saya tahu, adalah penilaian revisi kurang efektif, karena semua orang diidentifikasi sebagai "tidak dikenal." Ini juga agak kurang aman daripada opsi berikutnya karena tautannya, secara teori, dapat jatuh ke tangan yang salah,

Jika Anda membatasi berbagi ke alamat email tertentu dengan "tambah orang", mereka harus memiliki atau membuat akun Google untuk mendapatkan akses. Ini agak lebih aman. Selain itu, setiap revisi akan dikaitkan dengan orang yang membuatnya.

— pengguna33660
sumber