Saya memiliki dokumen yang dibagikan secara publik (siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit).
Apakah ada cara meminta masuk untuk melakukan pengeditan?
Motivasinya adalah untuk mengetahui siapa yang mengedit dan bukan "Panda Anonim".
Saya pikir saya telah melihat dokumen yang dibagikan dengan cara ini, tetapi saya tidak memiliki pengaturan seperti itu dalam opsi berbagi.
Jawaban:
Anda dapat mengatur izin menonton
Siapa pun di Nama Organisasi GSuite Anda dapat melihat / berkomentar / mengedit
Ini akan memastikan bahwa semua pengguna harus masuk ke akun kerja mereka agar mereka dapat melihat file. Namun, ini hanya akan memungkinkan pengguna bagian dari organisasi Anda untuk melihatnya dan seperti yang Anda katakan Anda ingin "siapa pun" dapat melihatnya teknik ini tidak akan berfungsi.
Saat melakukan riset di internet, saya menemukan artikel ini: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
Dan di bawah Opsi Berbagi untuk admin GSuite, saya menemukan ini:
Mengharuskan Google masuk untuk pengguna eksternal untuk melihat file
Memaksa pengguna eksternal untuk membuat akun Google gratis untuk melihat atau mengedit dokumen bersama. Opsi ini lebih aman karena meskipun pihak eksternal akan menggunakan akun konsumen, mereka masih diharuskan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi.
Izinkan pengguna eksternal untuk melihat pratinjau file tanpa masuk Google
Opsi ini kurang aman, tetapi lebih nyaman bagi pengguna eksternal. Pengguna tanpa akun Google akan dapat melihat pratinjau dokumen, tetapi tidak dapat mengedit. Pengguna non-Google juga dapat meneruskan undangan, atau mengunduh file. Karenanya, pengaturan ini mewakili risiko paparan data yang jauh lebih tinggi daripada yang mengharuskan Google masuk. Sebelum mengaktifkan pengaturan ini, Anda harus mempertimbangkan faktor kenyamanan terhadap potensi risiko keamanan.
Tetapi jika Anda tidak menggunakan GSuite, ini juga tidak akan berfungsi.
@Michelfrancis Bustillos , Anda mengatakan bahwa ini dimungkinkan di Google Forms tetapi itu bukan untuk mengedit formulir, itu hanya untuk mengisi formulir.
Jika Anda bukan bagian dari GSuite, saya rasa tidak ada cara untuk mencapai apa yang Anda inginkan. Namun, jika bukan itu masalahnya, menurut situs web yang saya sebutkan sebelumnya, itu harus dimungkinkan (tapi saya tidak tahu karena saya bukan admin GSuite).
Berikut adalah cara tidak langsung untuk mengatur akses semacam ini.
Tetapkan izin berbagi untuk "hanya melihat" saat Anda berada di jendela pengaturan berbagi. Jika pemirsa ingin mengedit dokumen, mereka akan diminta untuk masuk sebelum mereka dapat meminta izin mengedit.
Ini lebih berfungsi pada akhir pemirsa, dan menyebabkan mereka menunggu akses, namun berfungsi baik jika Anda tertarik memverifikasi pengguna sebelum mereka dapat mengedit.
Tidak ada fasilitas untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Izin memungkinkan untuk "tidak perlu masuk" dan "masuk harus".
Yang paling dekat dengan Anda adalah ide untuk melihat saja dan meminta mereka untuk mengedit, yang biasanya menjadi tombol yang cukup jelas di bagian atas dokumen.
Jika Anda bagian dari GSuite, Anda memiliki opsi untuk menghubungi Dukungan Google dan mereka memiliki kemampuan untuk melihat email yang ditautkan dengan siapa yang mengedit dokumen tertentu, tetapi yang biasanya hanya digunakan dalam kasus upaya peretasan.
Karena Anda mengajukan pertanyaan tertentu, saya membuat video pendek BAGAIMANA untuk mengatur berbagi sehingga seorang editor harus "sig-in" untuk mengedit. Namun, teks saya adalah jawabannya .... Anda tidak dapat memiliki keduanya.
Setel preferensi berbagi dokumen ke 'Pribadi' lalu daftarkan email orang-orang yang ingin Anda edit dokumen.