Saya bekerja dalam grup kecil yang menggunakan Dropbox untuk penyimpanan sementara dan kolaborasi. File terus diperbarui. Kadang-kadang saya melihat dari notifikasi saya, salinan yang bertentangan muncul di semua tempat (orang-orang menyimpan / mengedit pada saat yang sama).
Bagaimana saya bisa mengatasinya (apakah ada sistem penguncian / olahpesan yang bisa saya terapkan)? Saya benar-benar tidak ingin membersihkan salinan yang bentrok pada penutupan setiap hari kerja.
Jawaban:
Ini bukan fitur di Dropbox tetapi bisa jadi. Silakan pilih itu.
Dropbox tidak benar-benar diatur untuk hal semacam ini. Meskipun mereka telah menerapkan berbagi, itu tidak terlalu kuat dalam kasus seringnya perubahan dari berbagai sumber.
Yang Anda butuhkan adalah sistem kontrol versi dokumen. Orang perlu memeriksa dokumen untuk memodifikasinya. Sistem yang baik juga akan memfasilitasi penggabungan dalam kasus konflik pengeditan.
Bukan jawaban nyata untuk pertanyaan Anda, tetapi saya tidak berpikir Anda akan mendapatkan solusi Dropbox.
Anda dapat menggunakan Conflicted Copy Pro . Ini adalah add-in kantor yang menghentikan pengguna A dari membuka file yang sudah dibuka pengguna B.
Pertimbangkan sistem versi file true modern seperti git.
Ada alat gui yang tersedia yang membuat sistem seperti itu lebih mudah digunakan untuk orang-orang non-teknis, seperti gitx (OSX) atau gitg (Linux). Juga pastikan bahwa orang-orang belum menggunakan sistem git, svn, dll. (Jika mereka adalah programmer) karena kedua pendekatan tersebut, secara bersamaan akan menyebabkan konflik besar.
Orang-orang akan membutuhkan pelatihan, jumlahnya akan tergantung pada seberapa teknisnya. Ketika bisnis tumbuh dan orang-orang mengembangkan lebih banyak dokumen dan lebih banyak keterampilan teknis, pendekatan yang lebih formal untuk mendokumentasikan perubahan menjadi lebih penting. Ini adalah area di mana pendekatan teknis yang lebih formal yang sudah digunakan oleh programmer dapat diadaptasi dan diadopsi oleh orang lain dalam organisasi.
Jika grup ini memang kecil, ada solusi sederhana yang dapat membantu (Menghilang bagi banyak orang). Karena dokumen dibagikan dan secara default tidak ada cara untuk mengetahui siapa yang membuka dokumen, Anda dapat setuju untuk menandai dokumen dengan mengklik kanan dan menggunakan RENAME ... lalu memasukkan inisial nama Anda. Contoh:
Document.doc (nama file asli)
John Smith akan mengedit file tetapi tidak ingin membuat salinan konflik. Dia mengganti nama file menjadi:
Dokumen-JS
Kemudian buka dokumen, dan kerjakan. Mary Brown membuka folder Dropbox bersama dan melihat inisial JS, jadi dia mengerti bahwa John membuka dokumen dan dia memutuskan untuk bekerja pada file lain sementara itu. Setelah 10 menit, John selesai, dia menutup file dan mengganti nama kembali ke Document.doc ... sekarang Mary melihat doc tidak memiliki inisial, jadi dia mengganti nama file menjadi MB-Document, kemudian membiarkan John dan anggota tim lainnya memperhatikan dia mengedit file, dan sebagainya. Membutuhkan disiplin tim.