Mengapa anggota grup baru tidak dapat melihat folder yang telah saya bagikan dengan grup?

10

Saya memiliki folder yang saya bagikan dengan grup Google Apps - marketing@acme.org

Ketika pengguna baru bergabung dengan grup, saya menambahkannya di bagian grup panel admin Google Apps, saya kemudian mengharapkan pengguna untuk segera melihat folder di drive-nya. Sebaliknya, pengguna tidak melihat apa pun.

Satu perilaku yang saya perhatikan adalah ketika saya berbagi folder dengan grup, siapa pun yang sudah ada di grup dapat melihatnya tetapi jika saya menambahkan pengguna ke grup nanti dia tidak akan melihat folder ... Saya harus menghapus bagikan dan bagikan dengan grup lagi.

Apa yang harus saya lakukan ketika seorang karyawan baru bergabung dengan tim pemasaran agar dia dapat melihat folder bersama tanpa terlalu banyak kesulitan?

google-drive google-apps

— Michael
sumber

@ kacang jadi Anda mengatakan bahwa itu harus berubah tetapi tidak segera? Kalau begitu bagus, tapi saya sudah menunggu beberapa waktu dan sepertinya tidak berubah.

— Michael

Menunggu sepertinya tidak melakukan trik untukku. Mungkin saya belum menunggu cukup lama. Saya menambahkan pengguna di panel admin Google Apps di tempat biasa ... Saat berbagi dalam drive, saya membagikan seluruh grup dan bukan orang tertentu - marketing@acme.org. Ketika saya berbagi, pengguna yang sudah dalam grup akan memiliki akses ke folder, tetapi jika saya menambahkan pengguna setelah saya bagikan, mereka tidak akan melihat folder

— Michael

1

Apakah grup Anda grup Tim (domain) atau grup Custom ? Jenis grup ditampilkan di admin.google.com/AdminHome?fral=1#GroupList :

— Vidar S. Ramdal

@ VidarS.Ramdal itu dari tipe tim (domain) atau tim (internet)

— Michael

4

Saya memiliki masalah yang sama. Ini berfungsi untuk saya: Saya adalah admin grup A dan B dari akun google. Grup memiliki beberapa hak istimewa pada beberapa folder. Saya menambahkan Bob ke grup B. Bob mendapatkan semua hak istimewa yang dimiliki grup B.

KEMUDIAN

Bob login di Drive. Dia harus mencari folder yang paling root dari Grup B. Untuk melakukan pencarian, bilah pencarian di atas digunakan, yang ada di dalam halaman Drive.

Setelah nama folder itu ditampilkan adalah saran bar, Bob mengkliknya. Dalam skenario saya, Google pertama kali memberikan kesalahan, mengatakan sesuatu seperti "Folder tidak dapat ditemukan". Kemudian folder itu muncul seperti yang diharapkan. Seperti biasa, menambahkannya ke My-Drive memudahkan semuanya, sehingga akses Bob permanen.

Jika saya tidak salah, tombol add-to-my-drive muncul juga di bilah pencarian, di samping nama folder, ketika ditemukan, di mouse mouse.

Semoga ini membantu!

— pengguna1941583
sumber

3

Saya hanya menghabiskan waktu satu jam dengan dukungan Google untuk masalah ini. Solusi mereka: setelah Anda menambahkan pengguna baru Anda, lakukan pencarian dari alamat email grup Anda. Pilih semua item lalu batalkan penugasan grup setelah grup telah dihapus kemudian tetapkan kembali kelompok ke item yang dipilih.

Seandainya aku punya berita yang lebih baik. Untuk bisnis kami, kami harus mengevaluasi kembali posisi kami di Google Business Apps.

Saya mengharapkan panggilan tindak lanjut tambahan dari tim dukungan Google Drive, jika ada perubahan, saya akan mencoba memperbarui posting ini.

— Christopher
sumber

0

Baru-baru ini mengalami kesulitan dengan ini dan sepertinya pengguna harus menerima undangan yang dikirim ke akun Gmailnya sebelum dia dapat melihat drive / folder / file perusahaan yang dibagikan.

— pengguna105369
sumber