Bagaimana cara saya mengizinkan orang lain menelusuri folder Google Drive saya?

Perusahaan saya menggunakan Google Drive dan saya adalah adminnya.

Saya telah menyiapkan banyak file dan folder di akun saya dan memastikan bahwa kebijakan perusahaan default adalah " visibilitas default untuk file yang baru dibuat " adalah Orang - orang di organisasi ini dapat menemukan dan mengakses.

Saya berharap orang lain dapat melihat folder dan file saya dengan cara dan struktur yang sama ... bahwa akan ada satu lokasi pusat untuk barang-barang semua orang, seperti drive jaringan bersama.

Tapi bukan itu masalahnya. Orang lain hanya dapat dengan mudah menemukan file yang saya bagikan secara eksplisit dengan membuka tab Shared atau Incoming .

Apa yang saya lakukan salah? Apakah saya mencari di tempat yang salah? Bagaimana orang-orang di perusahaan saya dapat berbagi satu ruang kerja untuk folder dan dokumen? Atau jika itu tidak mungkin, lalu bagaimana saya bisa mengizinkan pengguna lain untuk secara bebas menelusuri struktur yang telah saya buat sendiri?

Dimungkinkan untuk memiliki folder bersama di antara karyawan organisasi Anda sehingga semua orang dapat menggunakannya untuk berbagi file satu sama lain tanpa harus mengklik tautan "Bagikan" untuk file individual.

Dari Halaman Dukungan mengenai apa yang dilakukan tombol "Masuk" dan "Dibagikan dengan saya":

Tampilan "Masuk" atau "Dibagikan dengan saya" di navigasi sebelah kiri memungkinkan Anda melihat file dan folder yang dibagikan orang lain kepada Anda, dimulai dengan yang terbaru.

Organisasi Anda kemudian dapat berbagi folder pusat dengan semua orang di organisasi dan menggunakannya untuk menyimpan file yang akan tersedia untuk semua orang. Pengguna individu kemudian akan menerima pemberitahuan mengenai folder yang telah dibagikan kepada mereka, yang kemudian dapat mereka klik untuk diarahkan ke halaman khusus yang melihat pratinjau item yang terletak di dalam folder. Tombol biru di kanan atas halaman dapat diklik untuk menambahkan folder bersama ke drive individu orang tersebut.

Informasi lebih lanjut tentang berbagi file di dalam folder:

Memindahkan file atau folder dari folder bersama ke Drive Saya (atau folder lain) adalah langkah dan bukan salinan, sehingga konten yang dipindahkan dihapus dari folder bersama. Hasil dari:

• Pengguna tidak akan lagi melihat file atau folder yang dipindahkan di folder bersama.
• Setiap izin pada konten yang dipindahkan yang diwarisi dari folder bersama akan dihapus, dan izin baru akan diwarisi dari folder tujuan (bersama-sama dengan izin yang secara eksplisit ditetapkan pada file atau folder).

Pengguna lain dapat melihat file / folder di bagian Masuk . Mereka dapat menambahkannya ke bagian utama mereka menggunakan opsi Tambahkan ke drive saya . Solusi terbaik yang kami temukan adalah membuat folder Bersama , minta semua orang menambahkannya ke drive mereka dan meletakkan semuanya di sana.