Jalankan aturan terhadap pesan di kotak masuk di Outlook Web Access

Saya menggunakan Outlook Web Access di tempat kerja dan telah menetapkan aturan untuk memfilter email berdasarkan domain email klien ke folder yang berbeda.

Apakah ada cara bagi saya untuk menerapkan aturan baru ini ke pesan yang sudah ada di kotak masuk saya?

outlook.com outlook-web-access

— Ken Bellows
sumber

Saya tidak memiliki desktop prospek, saya memiliki aplikasi web outlook.

@ Ben saya menyetujui ini untuk saat ini, tetapi ada beberapa diskusi tentang Meta tentang menggabungkan kedua tag Web Outlook.

— jonsca

( Webapps.meta.stackexchange.com/questions/4459/... )

— jonsca

Jawaban:

Meskipun klien desktop Outlook memungkinkan Anda untuk menjalankan aturan terhadap kotak surat (termasuk kotak masuk), tidak semua fitur berfungsi sama di Outlook untuk Akses Web (OWA). Aturan adalah salah satunya.

Seperti yang dapat Anda lihat dari tangkapan layar di bawah, kata-katanya mengatakan, "Ketika pesan datang, dan". Ini berarti aturan Anda hanya berlaku untuk pesan baru. Pesan yang ada, seperti yang ada di kotak masuk Anda, tidak memenuhi syarat untuk diproses. Anda harus memindahkannya secara manual ke setiap folder masing-masing.

masukkan deskripsi gambar di sini

— Matahari
sumber

Yah itu benar-benar menjengkelkan. Terima kasih atas jawaban Anda :)

Ya, di OWA Anda dapat mengatur email untuk tidak memilih email pertama (sehingga tidak menandainya sebagai sudah dibaca), tetapi Anda tidak dapat melakukan hal yang sama di klien desktop. Jika Anda menggunakan OWA dan Outlook, Anda akan mulai melihat kebiasaan.

— Minggu

Suara positif jawabannya, tetapi turunkan fungsionalitasnya. Boooo OWA!

— Eric J. Price

Aturan sisi server (OWA) muncul di klien desktop Outlook sehingga Anda dapat menjalankannya di Kotak Masuk Anda dari sana.

— shlgug

@shlgug Banyak dari kita berakhir di sini karena kita harus membuat dan memelihara aturan sisi server di kotak surat yang bukan utama kita.

— Brien Malone

Saya mencari fungsi yang sama, saya membuat aturan dan saya ingin menjalankannya untuk menghapus sekitar 70.000 pesan.

Saya menemukan sangat berguna fungsionalitas ORGANIZE (Organizza di tangkapan layar) yang menjalankan aturan saya menghapus semua pesan yang tidak saya lakukan.

Saya harap ini membantu

— Agatti
sumber

Fitur ini disebut Sapu dalam versi bahasa Inggris dan Anda tidak dapat menjalankan aturan khusus, hanya aturan-aturan ini: "Hapus semua pesan dari folder Kotak Masuk", "Hapus semua pesan dari folder Kotak masuk dan semua pesan di masa depan", "Selalu pertahankan pesan terbaru dan hapus sisanya "dan" Selalu hapus pesan yang lebih dari 10 hari "

— Pylinux

support.office.com/en-us/article/…

— Sun

Meskipun fitur ini tidak tersedia saya menemukan cara untuk tidak terlalu banyak macet melakukannya secara manual.

Lakukan pencarian terhadap Kotak Masuk yang akan mengembalikan semua email yang sama dengan aturan Anda.
Pilih yang pertama.
Ini bagian terburuk. Gulir tiga panjang layar ke bawah sekaligus. Setiap kali, klik-geser kotak centang dari salah satu hasil pencarian di layar. Kemudian lanjutkan menggulir tiga panjang layar sekaligus, pilih setiap kali, sampai ke bagian bawah hasil.
Sekarang pindahkan semua hasil yang dipilih ke folder target Anda, atau apa pun yang akan Anda lakukan dengan mereka.

(Jika Anda mencoba untuk menggulir ke bawah, shift-klik tidak akan berfungsi, setidaknya seperti sekarang.)

Ada batasan (250 utas) untuk jumlah hasil pencarian Anda akan ditampilkan, jadi jika Anda melebihi batas itu Anda harus mengulangi bahkan prosedur ini beberapa kali sampai Kotak Masuk Anda jelas. Namun, jangan ulangi pencarian Anda segera . Lakukan sesuatu yang lain selama beberapa menit dan kemudian kembali dan lakukan itu. Karena email akan dipindahkan / diproses di latar belakang, dan sampai selesai, hasil pencarian yang sama akan dikembalikan, dan Anda akan mengulangi pekerjaan Anda. Tidak ada dalam UI untuk memberi tahu Anda bahwa ini terjadi, tetapi ketika pekerjaan selesai, hasil pencarian akan berbeda.

Meskipun Microsoft dapat menerapkan fitur "jalankan aturan terhadap kotak masuk" yang dimiliki oleh klien email daring lainnya, prosedur ini masih jauh lebih baik daripada memindahkannya satu per satu atau 8 sekaligus menggunakan tombol "pilih semua (di atas)" .

— wberry
sumber

Dalam pandangan 365 yang tersedia sekarang alih-alih langkah 3 Anda dapat mengklik yang pertama, gulir sedikit, klik shift pada pesan yang Anda lihat sekarang, gulir sedikit lagi, ulangi shift-klik dll. Dalam aplikasi biasa itu setara dengan "klik pertama lalu shift-klik terakhir". Untuk OWA ini bekerja dengan cara yang sangat aneh: Anda tidak dapat memilih seluruh rentang sekaligus tetapi menambahkan porsi kecil saja. Saya dapat memilih sekitar 20 pesan sekaligus, lebih baik daripada memilih satu-per-satu. Ya, ini microsoft.

— Putnik