Filter / label Gmail: Memaksa email untuk tetap berada di Kotak Masuk?

Saya menerima email ke alamat-alamat ini:

• my-team@example.com : Ini adalah metode komunikasi utama tim saya. Saya ingin semua email ini masuk ke Kotak Masuk saya.
• other-team@example.com : Ini milik tim lain di organisasi saya, tetapi saya memantaunya. Saya memiliki filter pada email semacam ini. Melewati Kotak Masuk. Saya biasanya akan membacanya nanti.

Jika email dikirim ke my-team@example.com dan other-team@example.com , label untuk 'tim lain' diterapkan, dan email tersebut dihapus dari Kotak Masuk saya. Tapi, email ini dikirim ke my-team@example.com , jadi saya ingin email ini tetap berada di Kotak Masuk saya.

Bagaimana saya bisa memberi tahu Gmail untuk meninggalkan email apa pun ke my-team@example.com di Kotak Masuk saya, bahkan emailnya cocok dengan aturan lain?

Atau, untuk mengajukan pertanyaan dengan cara lain, dapatkah saya memberi tahu Gmail untuk berhenti memproses filter setelah cocok dengan filter? Ini adalah praktik umum dengan Microsoft Outlook.

Saya mencoba membuat Filter menggunakan Label bernama "Kotak Masuk", tetapi Gmail mengatakan "Maaf, Anda tidak dapat membuat label bernama" kotak masuk "(ini adalah label sistem yang dicadangkan)."

Saya dapat memikirkan dua opsi yang tersedia, yang keduanya tidak elegan:

1. Tambahkan a -to:my-team@example.comke semua filter lain yang mungkin mengarsipkan pesan.
2. Gunakan variasi di atas tetapi alih-alih mengkode alamat, tambahkan label deskriptif.

Tidak ada opsi untuk mengirim email ke kotak masuk melalui filter. Satu-satunya pilihan Anda adalah untuk mencegah pesan diarsipkan sejak awal.

Solusi # 1 : Yang ini cukup sederhana. Jadi, misalnya, katakan Anda memiliki filter:

• saat surat cocok to:other-team@example.com, arsipkan pesannya

Anda perlu mengubahnya ke:

• saat surat cocok to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, arsipkan pesannya

Untuk menggunakan negasi ini, mungkin lebih mudah untuk mengetik di kotak "memiliki kata-kata".

Menggunakan solusi ini tidak mengharuskan Anda untuk menjaga urutan filter. Satu-satunya downside adalah bahwa jika Anda memiliki beberapa alamat email yang perlu Anda pertahankan (mis. My-team2@example.com, my-team3@example.com, dll.), Menggunakan metode ini, Anda perlu menambahkan semua itu ke setiap filter. Ini bisa menjadi sulit untuk dipertahankan. Di situlah solusi # 2 masuk ...

Solusi # 2 : Yang ini lebih rumit dan bergantung pada cara Gmail memproses aturan filter . Pada dasarnya itu memproses mereka dari atas ke bawah. Ini berarti bahwa jika Anda memodifikasi satu (yang menyebabkannya pergi ke bawah), Anda harus ingat untuk menyusun ulang filter Anda , sehingga itu berfungsi dengan benar lagi.

Anda membuat filter berikut, dalam urutan ini:

1. ketika surat cocok to:my-team@example.com, terapkan label dont-archive.
2. ketika surat cocok to:my-team2@example.com, terapkan label dont-archive.
3. ketika surat cocok to:my-team3@example.com, terapkan label dont-archive.
4. saat surat cocok to:other-team@example.com -label:dont-archive, arsipkan pesannya

Saat membuat filter terakhir, itu akan memperingatkan Anda tentang menggunakan label. Pesan ini dapat diabaikan dengan aman , karena Anda memesan filter dengan benar.

Kiat untuk solusi # 1: Tentu saja, jika alamat emailnya sangat mirip, Anda mungkin dapat menggunakan stemming terbatas Gmail untuk menggunakan solusi # 1 dengan banyak alamat (misalnya alih-alih menggunakan -to:my-team@example.com, menggunakan -to:(my @example.com)yang juga akan cocok my-team2@example.comdalam kasus ini .

Ini bukan jawaban yang tepat tetapi mungkin solusi yang baik, Salah satu fitur keren di Gmail Labs disebut " Beberapa Kotak Masuk "

Anda dapat mengatur panel baru di mana kueri " to:my-team@example.com is:unread", sehingga email akan muncul di kotak masuk, di panel terpisah.

Solusi mudah adalah dengan menggunakan kotak masuk prioritas. Anda dapat mengatur filter untuk ke: my-team@example.com dengan aksi "tandai pesan sebagai penting". Ini harus tetap ditampilkan di kotak masuk Anda bahkan setelah diarsipkan oleh filter lain. Saya menggunakan strategi ini untuk perangkat lunak pelacakan masalah yang menjadi sedikit cerewet untuk menyaring masalah dan proyek yang tidak tinggi pada daftar prioritas saya.