Bagaimana cara mengunduh semua Google Documents dalam folder sebagai PDF?

10

Saya memiliki Google Drive yang diisi dengan Documents, Slide, dan Spread. Antarmuka Google Drive yang baru tidak lagi mendukung pemilihan format file untuk unduhan massal, dan hanya memberi saya banyak file yang diformat Microsoft Office.

Bagaimana cara mengunduh semuanya sebagai PDF, selain membuka dan mengunduh masing-masing dari ratusan file secara manual?

Saya tidak dapat menggunakan Google Takeout, karena administrator Google Apps saya telah menonaktifkannya karena alasan yang tidak diketahui.

— Andrew Sun
sumber

Saya telah menginstal Google Drive di komputer saya, yang berarti bahwa ketika saya melihat file yang ada di sana, saya melihat, misalnya, file yang disebut "project.gslides". Ini memiliki tipe file itu karena saya membuat proyek di web menggunakan google slide, bukan powerpoint. Jadi bukankah solusi untuk masalah mendasar Anda adalah menginstal Google Drive di komputer Anda?

— aparente001

2

@ aparente001 File-file itu hanyalah tautan. Mereka tidak mengandung data apa pun.

— Andrew Sun

4

Saya menemukan bahwa klien Google Drive drive dapat mengunduh struktur folder yang berisi Google Documents yang diekspor sebagai PDF (dan beberapa format lainnya juga).

drive pull -export pdf /path/to/folder

— Andrew Sun
sumber

3

Cara termudah untuk mengunduh seluruh folder adalah dengan alat Google Takeout. Anda dapat mengunduh hanya folder yang Anda butuhkan, dan Anda dapat memilih format mana yang Anda inginkan (dalam hal ini PDF).

https://takeout.google.com/settings/takeout

Dalam pertanyaan awal Anda, Anda menunjukkan bahwa admin domain Anda memiliki fitur DISABLED, tetapi seharusnya mudah untuk mengaktifkan alat sehingga Anda dapat menggunakannya . Ini sangat berguna bagi orang-orang yang meninggalkan organisasi Anda dengan baik!

— Mark Hall
sumber

Ya, tetapi admin dapat mengaktifkannya. Saya admin aplikasi Google dan Anda dapat mengaktifkan alat ini dalam waktu sekitar 3 menit. Mengapa mencoba untuk bekerja di sekitar alat takeout ketika itu dapat dengan mudah diaktifkan - itu adalah cara terbaik untuk mencapai ini.

— Mark Hall

1

Bekerja seperti pesona!

— Kohányi Róbert

2

Saya hanya menghabiskan waktu mencari di aplikasi Google Drive untuk aplikasi yang akan mengubah format editor Documents menjadi PDF, tetapi saya muncul dengan tangan kosong. (Yang mengatakan, aplikasi Drive selalu merupakan tempat yang baik untuk mulai mencari jika Anda memerlukan fitur yang Drive sendiri tidak sertakan atau, dalam hal ini, tidak lagi termasuk.)

Saya tidak tahu bahwa Google telah mengubah seluruh model ekspor file menjadi sangat ketat. Ternyata (seperti yang saya pelajari dari Drive Help Center ) bahwa bahkan mencoba mengunduh satu, katakanlah, Google Doc dari layar browser file Drive hanya akan pernah menghasilkan file MS Office.

Tampaknya satu - satunya cara untuk mengunduh file editor Documents — Documents, Spreadsheet, dll. —Sebagai PDF sekarang adalah membuka setiap file dan membuka sub-menu "Unduh sebagai".

Itu, dan Google Takeout, yang juga akan memungkinkan Anda mengunduh sebagai PDF dalam jumlah besar, tetapi Anda menyebutkan bahwa saat ini Anda tidak memiliki akses ke itu di domain Google Apps. Mungkin Anda bisa membicarakannya dengan administrator Aplikasi Anda, terutama jika tidak memiliki akses ke Takeout akan menghambat produktivitas Anda?

— SightSpirit
sumber

0

Lihat Mergy PDF di Google Apps.

Instal, kemudian di daftar file Anda di Google Drive "pilih semua," klik kanan, buka dengan PDF Mergy.

Bekerja seperti pesona, namun tidak muncul di beberapa pencarian yang lebih umum di app store.

— Kelly P
sumber

1

Setidaknya Anda dapat menautkannya.

— ale