Saya ingin menghapus pengguna tertentu agar tidak memiliki izin berbagi di pohon tertentu di Google Drive perusahaan kami. Saya telah menemukan bahwa saya dapat memilih semua folder pada level tertentu dan menghapusnya dari folder tersebut, tetapi perubahan itu tidak merambat ke subfolder.

Apakah ada cara untuk melakukan ini?

Melihat kode di Bagaimana cara mengatur ulang izin untuk dokumen Google Drive di semua subfolder? , ini me-reset semua izin (banyak pengguna) secara rekursif, yang dekat tapi bukan yang saya cari. Saya perlu menghapus satu pengguna tertentu yang telah meninggalkan organisasi, dan mengatur ulang sepenuhnya akan mengacaukan izin kompleks yang telah kami buat. Mungkin saja skrip berpotensi dimodifikasi hanya dengan menghapus satu pengguna tertentu.

Apakah ada solusi yang lebih mudah?

Jawaban singkat

Ya, ada solusi yang lebih mudah tetapi Anda akan memerlukan bantuan Administrator Google Apps

Penjelasan

Jika pengguna meninggalkan organisasi, minta bantuan kepada administrator Google Apps untuk melakukan hal berikut:

1. Transfer kepemilikan dokumen Google Drive
   • Untuk mencegah agar aset penting tidak hilang, transfer kepemilikan file yang dimiliki oleh pengguna yang pergi. Juga elemen lain seperti kalender bersama harus ditransfer.
2. Hapus akun pengguna
   • Setelah akun dihapus, akun akan dihapus dari pengaturan berbagi file.

Referensi

• Transfer kepemilikan dokumen Google Drive - Bantuan Administrator Google Apps
• Hapus pengguna - Bantuan Administrator Google Apps

Jawabannya adalah tidak.

Google tidak memiliki alat untuk dan merujuk ke skrip pihak ketiga. Mereka mengonfirmasi kepada saya bahwa mereka tidak menawarkan fungsionalitas admin yang sangat dibutuhkan ini untuk mengelola izin dengan lebih baik. Dalam kasus kami, Google Drive kami menjadi tidak terkelola sekarang.