Jawaban yang lebih pendek.
Dalam pengalaman saya tidak memiliki catatan PTR (reverse DNS) yang ditetapkan untuk alamat IP server adalah cara email nomor satu ditandai sebagai SPAM pada layanan seperti Gmail dan bahkan AOL.
Terkait tetapi jika Anda tidak memiliki set rekaman SPF (Kerangka Kebijakan Pengirim) untuk nama domain, itu tidak akan membantu apa pun sehingga Anda juga harus memiliki set itu.
Namun pada akhirnya, PTR benar-benar hal terpenting yang diikuti oleh SPF.
Melewati keduanya adalah konsep DKIM (DomainKeys Identified Mail) dan digunakan untuk memvalidasi email. Tetapi dalam pengalaman saya, sebagian besar pengaturan server hanya perlu mendapatkan satu set catatan PTR ditambah dengan SPF agar flag SPAM menghilang.
Anda hanya boleh berurusan dengan barang-barang DKIM jika Anda tidak punya pilihan lain; bukan karena sulit untuk diatur tetapi itu tidak akan berarti apa-apa tanpa catatan PTR dan SPF yang berlaku.
Jawaban yang lebih panjang.
Meskipun, sepertinya server Gmail Google telah menandai email saya sebagai "Sampah" untuk waktu yang sangat lama tetapi penyedia lain, seperti Yahoo Mail, tidak. Membuat lebih banyak akun email tidak membantu. Saya juga telah menggunakan akun email milik domain yang berbeda.
Bagaimana cara menghindari server Gmail menandai email saya sebagai "tidak diinginkan?"
Masalahnya kemungkinan besar Anda tidak memiliki catatan PTR yang tepat atau pengaturan catatan SPF untuk server. Ingat: Server mana pun di dunia dapat mengirim email dan perlindungan SPAM adalah sistem penilaian dan bukan ilmu pasti.
Apa itu catatan PTR (reverse DNS)?
Sederhananya catatan PTR adalah catatan DNS terbalik yang menghubungkan alamat IP ke nama host. Mungkin terdengar seperti pencarian nama host standar, tetapi tidak sama sekali. Ini kebalikannya: Catatan PTR adalah catatan dari hostname apa alamat IP ditugaskan dari sudut pandang layanan hosting yang menetapkan server IP.
Jadi jika alamat IP server Anda 123.456.789.0
maka pencarian catatan PTR untuk alamat IP tersebut harus sesuai dengan nama host server Anda. Tetapi nilai itu akan ditetapkan tidak dalam entri DNS seperti yang Anda tahu, tetapi dalam server DNS yang terhubung ke layanan hosting itu sendiri.
Ini adalah pemeriksaan referensi silang terhadap SPAMmers karena kenyataannya siapa pun dapat menyiapkan server email dasar yang sebenarnya pada sebagian besar PC mana pun di dunia. Tetapi hanya karena server dapat mengirim email tidak berarti apa yang dikirimnya valid. Apa yang dilakukan catatan PTR pada dasarnya adalah "menjamin" untuk setiap surat yang keluar dari server di alamat IP itu dan berkata, "Oke, Anda mendapat email dari example.com
salah satu server kami? Biarkan saya memeriksa dan melihat apakah server itu terkait dengan example.com
? ”Jawaban untuk pertanyaan itu adalah, ya bahwa server diizinkan untuk mengirim email example.com
atau tidak, kami tidak tahu apa itu ... Lakukan apa yang Anda inginkan dengan surat itu.
Adapun cara mengatur catatan PTR, itu tergantung pada layanan dan kebijakan hosting server Anda. Beberapa layanan memungkinkan Anda untuk mengatur catatan PTR secara independen melalui panel kontrol. Orang lain akan membuat Anda menghubungi mereka — baik melalui email, telepon, atau surat — untuk memiliki catatan.
Sebagai contoh, saya tahu pengaturan EC2 Amazon memungkinkan Anda untuk membuat permintaan melalui formulir web untuk mendapatkan kumpulan catatan PTR dan tidak ada jaminan mereka akan menyetujui perubahan catatan PTR; walaupun sebagian besar waktu mereka lakukan. Tetapi tempat-tempat seperti Rackspace hanya membiarkan Anda mengatur nilai-nilai itu sendiri tanpa perlu meminta izin.
Untuk memeriksa catatan PTR server Anda, Anda dapat menggunakan alat seperti alat "Reverse IP Lookup" MXToolbox ini . Atau jika Anda merasa nyaman dengan baris perintah di Linux / Unix jalankan saja perintah seperti ini:
dig -x 123.456.789.0
Apa yang dimaksud dengan catatan SPF (Kerangka Kebijakan Pengirim)?
Bagian lain dari teka-teki dasar agar surat tidak ditandai sebagai SPAM adalah untuk memastikan catatan SPF yang tepat ditetapkan. Penjelasan mendalam tentang apa catatan SPF dapat ditemukan di situs web resmi SPF . Tapi alat MXToolbox "Sender Policy Framework (SPF) Record Lookup" ini menjelaskannya dengan cukup baik:
Catatan Kerangka Kebijakan Pengirim (SPF) memungkinkan pemilik domain untuk menerbitkan daftar alamat IP atau subnet yang berwenang mengirim email atas nama mereka. Tujuannya adalah untuk mengurangi jumlah spam dan penipuan dengan mempersulit pengirim jahat untuk menyamarkan identitas mereka.
Untuk mengatur catatan SPF, Anda perlu mengatur data TXT dalam catatan DNS untuk nama domain Anda yang akan terlihat seperti ini:
v=spf1 mx a ptr ip4:123.456.789.0 a:example.com include:example.com ~all
Yang pada dasarnya mengatakan bahwa nama host atau alamat IP yang tercantum dalam SPF diizinkan untuk mengirim email atas nama example.com
. Contoh ini cukup sederhana, tetapi manfaat catatan SPF adalah katakanlah Anda memiliki 1/2 lusin server yang terhubung ke nama host Anda dan mereka semua memiliki alamat IP yang berbeda. Catatan SPF yang akan mencakup alamat IP dari 1/2 lusin server itu pada dasarnya akan "menjamin" keabsahan email yang dikirim dari alamat IP tersebut atas nama hostname itu.