Bisakah saya membuka dokumen Google Drive dalam mode hanya baca?

Bisakah saya membuka salah satu dokumen / spreadsheet / etc dalam mode hanya baca?

Saya ingin melihatnya untuk referensi tanpa harus khawatir tentang itu sedang dimodifikasi.

Yah, sepertinya Google Documents telah diperbarui sejak saya menulis jawaban pertama saya. Sekarang ada tombol yang memungkinkan Anda untuk masuk ke mode read-only:

Setidaknya tombol ini tersedia di beberapa Akun Google. Mungkin fitur yang diluncurkan secara bertahap.

Saat Anda memiliki hak "edit" pada dokumen, tidak ada solusi elegan di luar kotak untuk beralih ke mode "hanya baca" sementara.

Setelah mencoba beberapa jawaban dan solusi, saya telah menemukan dua solusi yang bekerja dengan versi google docs saat ini (Juni 2018) (docs, sheets, ...):

Solusi # 1 (mode Pratinjau Cetak) Gunakan titik akhir / preview, yang merupakan tampilan hanya baca.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Satu-satunya masalah dengan tampilan ini adalah Anda tidak dapat menggunakan alat data apa pun seperti pengurutan, pemfilteran dll., Yang biasanya diperlukan saat Anda berurusan dengan lembar / data.

Solusi # 2 (Buat salinan)

    File > Make a copy

Ini memberi Anda salinan pribadi di drive Anda dengan izin penuh tetapi Anda tidak akan peduli melakukan pengeditan karena salinan itu hanya terlihat oleh Anda. Setelah selesai, Anda dapat menghapus file dan mengambil kembali ruang dari drive Anda.

    File > Move to trash

Itu mungkin, dengan membuat tautan yang dapat dibagikan untuk dokumen Anda, dan membukanya di jendela Penyamaran / Pribadi:

1. Klik tombol Bagikan saat mengedit dokumen
   

2. Dalam dialog yang terbuka, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan
   

3. Pastikan tampilan bisa dipilih.
   Kemudian salin URL yang dihasilkan dengan menekan Ctrl- C, dan klik Selesai
4. Buka jendela pribadi / penyamaran di browser Anda (biasanya dengan menekan Ctrl- Shift- N, atau lihat instruksi ini di Wikihow )
5. Tempel tautan ke bilah alamat, dan tekan Enter

Anda sekarang memiliki versi baca-saja dari dokumen Anda di jendela pribadi.

Di Google sheet, saya merasa efektif untuk melindungi sheet.

Klik kanan tab sheet di bagian bawah layar. Klik Lindungi Lembar. Klik tombol Atur izin.

Pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini.

Pengguna saya memiliki lembar yang kebanyakan mereka gunakan untuk referensi untuk mencari informasi siswa. Pada kesempatan langka mereka perlu melakukan perubahan, atau secara tidak sengaja mengedit sesuatu, mereka menerima prompt "Apakah Anda yakin ..." yang harus mereka akui.

Terutama ketika tim menggunakan dokumen Google Documents sebagian besar untuk referensi, pengeditan tidak disengaja akan terjadi. Mereka akan terjerat dalam sejarah edit dengan suntingan yang disengaja, membuat mereka sulit untuk menggoda.

Tidak persis seperti yang Anda minta: Dalam situasi ini, masuk akal untuk beralih dari Google Documents ke Google Sites . Situs berguna untuk mengelola situs web pribadi halaman berorientasi referensi. Anda harus mengklik secara eksplisit untuk mengedit halaman Situs, sehingga pengeditan yang tidak disengaja tidak terjadi.

Itu tidak membantu dengan Google Sheets, tetapi Sites mungkin memiliki "gadget" yang dapat menampilkan konten dari Sheet. Situs memiliki banyak gadget dan fitur lain untuk menangani informasi semi-terstruktur seperti catatan rilis.