Apakah daftar Email “membersihkan” praktik yang sah?

Seorang klien telah memberi kami spreadsheet excel sekitar 10.000 alamat email, nama, dan alamat. Mereka diambil dari CRM yang digunakan sebelumnya.

Saya diminta untuk "membersihkan" basis data ini - seperti memeriksa alamat yang tidak valid - (format email, kotak surat yang ada, dll.).

Saya telah melakukan sedikit Googling dan menghasilkan beberapa "Layanan Pembersihan Daftar Email". Inilah salah satu perusahaan tersebut .

Sekarang pertanyaan saya adalah - apakah ada yang punya pengalaman dengan layanan semacam ini, dan apakah itu layanan yang sah?

Atau, apa saja pilihan saya untuk "membersihkan" daftar ini?

Saya bertanya ketika MailChimp, alat pemasaran email pilihan kami, akan menghentikan akses akun jika persentase tertentu dari email terpental, (dan saya membayangkan layanan e-shot serupa beroperasi dengan dasar yang sama), untuk mematuhi peraturan anti-spam dll.

Ini adalah penyebab yang sah, meskipun mungkin terdengar sebaliknya.

Saya membayangkan Anda bisa melakukan ini secara sah dengan menyambungkan ke setiap alamat server SMTP dan memulai sesi SMTP, sejauh memberikan alamat untuk pesan, tetapi mengatur ulang dan keluar dari sesi sebelum mengirim data. mengasumsikan tanggapan sampai saat itu sudah 250 OK, Anda dapat menganggap alamat itu valid.

yang halaman wikipedia SMTP memberi contoh sesi SMTP, sesi tes akan sampai sama dengan perintah DATA mana Anda akan mengirim RSET kemudian QUIT bukannya makan dalam email yang sebenarnya.

Masalahnya adalah bahwa daftar hitam SPAM menggunakan alamat "honeypot" yang hanya dapat diperoleh dengan mengikis situs web. Mereka beranggapan bahwa jika Anda mengirim salah satu alamat itu pesan, Anda harus menjadi spammer dan dapat mengiklankan Anda ke daftar hitam mereka. Tes di atas tidak akan menyaring alamat-alamat ini tidak ada cara Anda bisa.

PEMBARUAN Saya melihat tautan yang Anda berikan setelah saya menulis di atas. Saya tidak mengharapkan mereka untuk memberikan penjelasan rinci tentang proses mereka. Langkah 5 akan seperti yang saya jelaskan di atas. Langkah-langkah lain tampak masuk akal. Harga tampak adil.

Hal terbaik yang dapat Anda lakukan tanpa benar-benar mengirim email ke setiap alamat, adalah memeriksa sintaks email.

Pada tingkat paling dasar, periksa @tanda dan .karakter, jika Anda ingin menjadi lebih maju, ada beberapa ekspresi reguler yang akan membantu memvalidasi sintaks alamat email.

Poin penting untuk dibuat adalah bahwa Anda HANYA dapat memeriksa sintaks, itu tidak berarti itu adalah alamat email asli dengan orang sungguhan di ujung lainnya.

Membersihkan milis / penggosokan data adalah praktik yang sah dalam pemasaran email dan offline. Faktanya, ini adalah komponen yang paling penting untuk membuat daftar kebersihan . Ini juga sebagian alasan mengapa beberapa perusahaan lebih suka menggunakan daftar leased (meskipun ini dapat dianggap spam, terutama jika Anda tidak berhati-hati tentang sumbernya), karena daftar tersebut dikelola secara profesional dan tetap bersih dari duplikat dan alamat yang sudah mati / ketinggalan zaman.

Layanan pembersihan daftar profesional harus dapat membantu Anda menggabungkan / membersihkan dan membagi milis Anda dan menggosok alamat yang tidak valid. Tetapi Anda juga harus memastikan bahwa Anda menghapus alamat terpental saat mereka masuk dan menggunakan analitik email untuk memeriksa daftar Anda untuk alamat tidak aktif. Menggunakan daftar pilihan ganda dan mempertahankan instruksi berhenti berlangganan yang jelas di setiap email (dan sistem berhenti berlangganan otomatis) adalah bagian lain dari teka-teki. Dengan cara ini daftar Anda akan tetap bersih dan Anda tidak akan memerlukan layanan pembersihan daftar profesional sesering mungkin.

Daftar email "pembersihan" adalah praktik yang sangat baik yang membantu Anda meningkatkan tingkat pengiriman email dan reputasi pengirim. Kami sangat menyarankan pelanggan kami untuk menggunakan perangkat lunak pihak ke-3 untuk memeriksa daftar mereka dan untuk menghapus alamat surat yang tidak valid sebelum surat keluar. Meskipun Anda dapat mencoba membersihkan milis Anda secara manual dengan menghapus alamat email format tidak valid, alamat email yang sebelumnya dipantulkan, dll., Layanan profesional melakukan pekerjaan ini dengan lebih baik. Membersihkan Daftar Email adalah layanan yang kami sarankan untuk digunakan oleh beberapa pelanggan kami dan dikatakan sangat efektif.

Sehubungan dengan layanan yang Anda sebutkan, saya tidak terbiasa dengan itu, tetapi Anda dapat mencoba cara kerjanya dan memberi tahu kami hasilnya.