Cara mengirim email massal dan tidak diperlakukan sebagai spam

Saya memiliki pengumuman yang sangat penting untuk mengirim lebih dari 300 ribu anggota situs web saya. Saya sudah memiliki perangkat lunak pengiriman email tetapi menghasilkan spam. Jadi saya ingin meningkatkan peluang saya untuk mencapai kotak masuk anggota saya.

Baiklah pendaftar domain saya adalah GoDaddy, dan perusahaan hosting saya adalah LeaseWeb.

Ini adalah pengaturan saya di LeaseWeb:

Ini adalah pengaturan DNS saya di GoDaddy:

Inilah cara saya mengirim email:

  MailMessage mail = new MailMessage();
  mail.To.Add(EmailAdress);
  mail.From = new MailAddress("MonsterMMORPG NoReplay <noreply@MonsterMMORPG.com>");
  mail.Subject = "Title Of Mail";
  string Body = "Body Of Mail";
  mail.Body = Body;
  mail.IsBodyHtml = true;
  SmtpClient smtp = new SmtpClient();
  smtp.DeliveryMethod = SmtpDeliveryMethod.Network;
  smtp.UseDefaultCredentials = true;
  smtp.Host = "85.17.154.139";
  smtp.Port = 25;
  smtp.Send(mail);

Saya tidak menggunakan pengaturan SMTP khusus:

Jika ada cara untuk mem-bypass filter spam, spammer akan menyalahgunakannya.

Apa yang dilakukan oleh operator milis komersial, dan yang tidak dapat Anda tiru dengan mudah, adalah membangun dan mempertahankan reputasi sebagai sumber email massal yang bertanggung jawab dan bereputasi baik. Jika Anda tidak akan membahasnya, mungkin Anda bisa mendapat manfaat dari mendapatkan bantuan dari pengirim surat komersial. Surat profesional adalah bisnis besar, tampaknya meresahkan jika Anda belum dapat menemukan penyedia komersial. Apakah Anda mencoba untuk pergi dengan murah, atau melakukan sesuatu yang tidak menyenangkan?

Penanganan penyalahgunaan, penanganan bouncing, dll. Penting untuk dilakukan dengan benar, tetapi sampai Anda memiliki pengalaman yang signifikan, reputasi Anda akan tetap nol, jika tidak negatif (yang merupakan titik awal yang masuk akal untuk domain yang tidak dikenal di zaman sekarang ini). Banyak hal berbasis reputasi seperti SPF, DKIM dll hanya akan membantu jika Anda memiliki reputasi untuk dipertahankan. Di sisi lain, itu memang mengirimkan sinyal yang tepat kepada seseorang yang memutuskan apakah pengirim harus dianggap memiliki reputasi baik (atau lebih tepatnya, ketidakhadiran mereka bukanlah pertanda baik; tidak juga dalam buku saya, ada yang disarankan. Anda menggunakan perangkat lunak homegrown dan / atau pra-rilis untuk mengirim email).

Karena itu, jika Anda benar-benar berpikir ingin melakukannya sendiri, Anda mungkin harus menggunakan manajer milis yang tepat, daripada membuat perangkat lunak Anda sendiri. Ini adalah kesempatan untuk memigrasikan semua pengguna Anda ke infrastruktur milis yang tepat, di mana mereka dapat ikut serta dalam surat Anda, atau memilih keluar, terlepas dari status mereka di situs Anda. Dengan cara ini, Anda juga dapat membagi komunikasi Anda ke dalam daftar terpisah untuk pengumuman operasional penting (katakanlah, maksimum satu per tiga bulan) vs. email percakapan dan / atau promosi.

Manajer milis yang tepat dapat menangani seluk beluk pemrosesan pesan pentalan, menggabungkan pesan ke penerima di domain yang sama, memasukkan tajuk yang tepat, dll.

Periksa pengumuman Anda dengan beberapa sukarelawan sebelum Anda memulai kampanye besar. Mungkin Anda memiliki beberapa pengguna penting di situs Anda yang dapat mencoba menawarkan masukan konstruktif.

Tanggapi semua keluhan dengan serius, pastikan semua alamat Anda adalah pengguna sistem Anda yang dikonfirmasi. Mulai dari yang kecil, kirim ke mungkin 5 atau 10 persen, mungkin dengan prioritas terhadap pengguna aktif saat ini, dan segera berhenti jika Anda mulai mendapatkan lebih dari sekadar keluhan sesat.

Pantau daftar hitam dan lakukan tindakan jika daftar populer mulai memblokir Anda. Ada banyak alat online tetapi yang tertua mungkin adalah http://www.moensted.dk/spam

Sunting besar; memperbaiki jawaban untuk menekankan penggunaan solusi yang siap pakai dan penyedia layanan komersial. Anda benar-benar tidak ingin menulis surat Anda sendiri.

Gunakan layanan seperti mailchimp.

http://mailchimp.com/features/email-delivery/

Saya dulu bekerja untuk pengirim surat massal dan saya membuat salah satu pengirim surat massalnya.

Seperti yang Anda tunjukkan, bukan pilihan untuk menggunakan penyedia pemasaran surat, jawaban untuk pertanyaan Anda adalah buat sendiri.

Seperti yang saya duga, Anda hanya akan mengirim email dari domain Anda, dan bukan untuk pihak ketiga mana pun, itu akan jauh lebih rumit.

Untuk membangun pemasaran surat Anda sendiri, Anda harus mengikuti aturan-aturan ini:

• Anda HARUS mengonfigurasi semua IP yang akan mengirim email untuk memesankan penyelesaian ke domain Anda, hubungi penyedia Anda jika Anda memerlukan bantuan, server tujuan akan menggunakannya untuk mempercayai email Anda atau tidak.

• Akan lebih baik untuk mendapatkan lebih dari satu alamat IP, kami biasa menggunakan 40 untuk 10 juta email per hari, dan selalu memeriksa email Anda dan menghapus daftar hitam.

• Pengaturan lain yang sangat penting adalah mengubah email Anda agar tidak mengirim pesan yang sama berulang kali dan selalu mengirim email baru (opsi yang baik kurang dari 6 jam sejak pembuatan pesan, seperti yang ditampilkan di header email). Anda harus mengubah nama pengguna dalam isi pesan, tanda tangan DKIM, dll. Yang lebih berbeda adalah lebih sedikit kesempatan untuk ditandai sebagai spam.

• Anda harus mengatur alamat bouncing dengan jalur pengembalian amplop variabel ke identitas dan menghapus alamat yang terpental dan tidak pernah mengirim lagi ke alamat ini. Ini akan membantu Anda membersihkan daftar Anda.

• Penyedia yang lebih besar, seperti hotmail dan yahoo memiliki panel kontrol untuk mengirim email massal, menggunakannya untuk memantau kualitas email Anda

Mungkin lebih banyak hal yang harus dilakukan, ini adalah beberapa yang sangat penting dan paling mudah untuk diterapkan. Itu tidak sepele, dan untuk memastikan email Anda tidak ditandai sebagai spam, Anda HARUS membangun reputasi yang baik dan mengikuti aturan ini.

Sudahkah Anda mencoba Amazon Simple Email Services http://aws.amazon.com/ses/ ini jelas merupakan solusi yang hemat biaya, walaupun saya tidak yakin betapa mudahnya mengirim ke 300 ribu resep.

Jika daftar email Anda adalah opt-in dan kualitas alamatnya OK, Anda dapat menggunakan layanan seperti Mailjet. Ini akan meningkatkan kemampuan pengiriman Anda, tetapi jauh lebih murah daripada MailChimp.

Anda juga akan mendapatkan analitik sehingga Anda dapat melihat apa yang sebenarnya terjadi pada email Anda.

(pengungkapan, saya bekerja untuk mereka: tetapi cukup periksa harga & kredensial mereka, ini adalah produk yang luar biasa!)