Mengirim email kepada semua pengguna situs

Saya akan mengirim email kepada semua pengguna situs saya untuk memperbaruinya tentang perkembangan terakhir dan mengingatkan mereka untuk kembali ke situs. Apakah ada tindakan pencegahan khusus yang harus saya ambil. Saya akan melakukan ini melalui loop di PHP. Saya memiliki sekitar 1.000 pengguna.

Secara umum Anda ingin menghindari terdeteksi sebagai SPAM melalui penggunaan konten yang tepat dan catatan DNS .

Mengirim 10 atau lebih email serupa ke suatu domain dalam waktu 30 menit juga telah menyebabkan beberapa masalah pada kami di masa lalu (tidak tahu penyebabnya dan itu hanya mempengaruhi beberapa domain). Jadi kita cenderung membuat batch (dalam bahasa scripting seperti PHP) kemudian mengirimkan skrip baik menggunakan cron atau at .

Batasi jumlah email yang dikirim dalam setiap kumpulan dan pantau untuk penolakan dan penyalahgunaan @ / spam @ balasan. Menggunakan tanda terima dan gambar pelacakan unik juga akan membantu Anda menentukan jumlah email yang diterima. Sayangnya tidak ada solusi satu ukuran untuk semua dalam hal pengiriman, tetapi dengan bersikap proaktif Anda akan menemukan celah yang perlu dicolokkan.

Satu hal yang ingin Anda lakukan adalah memastikan untuk menambahkan berhenti berlangganan di bagian bawah email massal Anda. Dengan begitu jika ada pengguna situs Anda yang tidak ingin menerima email seperti ini di masa mendatang, mereka memiliki cara untuk melakukannya. Ini hanya praktik yang baik secara umum.

Secara umum tidak masalah memiliki milis untuk berbagai jenis email untuk situs Anda, jadi jika Anda mengakhiri jenis email yang berbeda di masa mendatang, pengguna harus berhenti berlangganan secara terpisah tetapi Anda benar-benar harus memberi mereka cara untuk keluar email semacam ini di masa depan.

Saranku:

1. Baca jawaban lain di sini
2. Sadarilah bahwa mengirim email ke 1.000 pengguna memiliki tingkat risiko yang tinggi bahwa pengguna Anda tidak akan mendapatkan email karena itu diklasifikasikan sebagai spam, bahwa Anda akan diklasifikasikan sebagai spammer, atau keduanya
3. Pertimbangkan menghabiskan uang untuk ini daripada melakukannya sendiri.

Perusahaan yang melakukan ini sebagai mata pencaharian tahu bagaimana mendapatkan daftar putih untuk penyedia email utama (hotmail, gmail, aol, dll) dan akan membantu Anda dengan kemampuan pengiriman, tautan berhenti berlangganan, dll.

Beberapa opsi dibahas dalam pertanyaan ini di situs webapps . Dengan mailchimp atau kampanye kampanye, pengiriman ke 1.000 pengguna dapat dikenai biaya hanya $ 15.

Saat mengirim e-mail, umumnya hanya mengirim kepada orang-orang yang telah memilih . Selama proses pendaftaran Anda, Anda harus memiliki kotak centang yang mirip dengan ini:

[] Terus perbarui saya dengan apa yang terjadi di sini (sekitar n email setiap bulan)

Kemudian, hanya email pengguna yang telah memilih. Strategi yang lebih kuat adalah menggunakan apa yang dikenal sebagai double opt in , yang mengharuskan pengguna tidak hanya mengklik kotak, tetapi juga mengklik tautan konfirmasi melalui email sebelum ditempatkan pada daftar untuk dihubungi. Tentu saja, seperti yang disarankan @Random Ben, selalu sediakan cara sederhana, satu klik bagi pengguna untuk berhenti berlangganan.

Bergantung pada negara dan hukum setempat Anda, Anda mungkin juga diharuskan untuk:

• Cantumkan nama bisnis lengkap, alamat dan nomor telepon Anda
• Memberitahu pengguna bahwa mereka sama sekali tidak wajib mengambil tindakan pada email
• Nyatakan dengan jelas bahwa surel itu bukan faktur apa pun
• Persyaratan lainnya

Saya tidak akan mengirim seribu email dalam satu loop. Ini bisa memicu tindakan anti SPAM dari host Anda, serta memastikan email Anda ditolak oleh penerima jarak jauh seperti MSN. Jika pendapatan memungkinkan, mungkin periksa menggunakan pihak ketiga yang berspesialisasi dalam pengiriman surat massal. Mereka akan mengetahui semua undang-undang yang perlu Anda ikuti, mereka akan memiliki perangkat lunak canggih yang membantu menjamin tingkat pentalan yang rendah dan biasanya cukup murah.

Jika tidak, lihat beberapa pengelola mailing list open source / bulk mail di situs-situs seperti Sourceforge. Ini mungkin tidak secanggih solusi komersial, tetapi kebanyakan dari mereka melakukan pekerjaan yang baik dengan 'meneteskan' pesan dalam jangka waktu yang lebih lama, sambil memastikan bahwa Anda tidak mengirim terlalu banyak ke satu host pada satu waktu.

Misalnya, jika 700 pengunjung Anda menggunakan hotmail.com, dan Anda tidak berhati-hati, sebagian besar (atau semua) pesan Anda akan berakhir di folder SPAM, atau tidak terkirim sama sekali.

Ketika (dan ya, itu adalah saat, bukan jika) Anda akhirnya harus berurusan dengan daftar hitam SPAM, Anda akan selalu memiliki waktu yang jauh lebih mudah jika Anda dapat membuktikan bahwa Anda menggunakan sistem double opt dalam sistem. Ini memberitahu mereka bahwa siapa pun yang mengeluh (mungkin) hanya lupa bahwa mereka berlangganan.

Saya akan menghabiskan banyak waktu untuk mengkhawatirkan bagaimana orang-orang masuk dalam daftar untuk dihubungi dan saya juga khawatir bagaimana mengirim e-mail.