Saya seorang pengembang perangkat lunak dan sementara pergi ke server adalah ide yang keren, saya ragu nilainya perjalanan untuk Anda dan kebutuhan Anda saat ini. Jika Anda memiliki sistem inventaris yang harus diakses oleh orang lain, itu adalah cerita yang berbeda, tetapi seperti yang telah Anda deskripsikan hanya untuk Anda. Saya memperhatikan sistem PartKeepr yang tercantum di atas dan juga beberapa program manajer inventaris lainnya yang ditampilkan di Github. Anda dapat menghabiskan seumur hidup mencoba menemukan yang tepat. Seperti orang lain di sini, saya sangat merekomendasikan Excel. Pelajari cara menggunakan data -> filter -> autofilter.
Tanpa terlalu banyak detail, desain basis data diberikan aturan (disebut "normalisasi") sehingga cepat dan efisien. Dengan kebutuhan Anda, tidak mungkin file penyimpanan tunggal (DataBase) melakukan apa yang ingin Anda lakukan. Berita baiknya adalah, Excel akan dengan mudah membiarkan Anda melanggar aturan untuk fungsionalitas lengkap.
Anda memiliki beberapa kebutuhan yang agak tidak biasa. --Kategori dengan struktur pohon. Raih lembaran kosong di buku kerja XL Anda dan ciptakan struktur pohon sempurna Anda. Berapa cabang yang Anda miliki? Ini sebuah contoh:
-Level 1
*Level 2
*Level 3
-Connectors
*Wiring
*Blade Type
*Banana Pins
*Coax Cable
*Terminal Blocks
*Barrel Power Connectors
Gambarkan pohon kategori Anda .. Beri label pada lembar referensi Anda sehingga Anda dapat merujuk di sini ketika Anda perlu menambahkan item, dan tidak dapat mengingat kategori mana yang masuk. Lalu pada spreadsheet data Anda (untuk contoh ini) Anda akan menggunakan tiga berdampingan yang berbeda kolom. Kolom 1 = level 1, col 2 = level 2, dll ... Jelas Anda harus menduplikasi kategori 'header' untuk setiap baris komponen,
Column A / Column B / Column C
Connectors / General / ()
Connectors / Wiring / Blade Type
Connectors / Wiring / Banana Pins
Connectors / Coax / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors / Suface Mount / ()
etc...
Ingat Anda dapat menggunakan filter data autofilter pada banyak kolom.
Untuk menemukan hal-hal yang tertaut ke proyek khusus, Anda harus menggunakan model "Tag". Anda harus kembali membuat lembar referensi. Mengapa kamu bertanya? Karena itu penting bahwa setiap tag menjadi kata kode TUNGGAL. "Voltmeter v2 yang akurat" menjadi "AV_V2". Anda akan memiliki entri kolom TUNGGAL pada spreadsheet Anda yang disebut "Tag Proyek". Di bidang ini, Anda tidak akan menambahkan apa pun, atau proyek apa pun yang menggunakan komponen ini. Setiap tag HARUS dipisahkan oleh spasi. Bidang ini dapat memiliki nol, satu, lima atau lima puluh entri. Ketika Anda ingin menemukan semua komponen untuk proyek yang menarik, Anda hanya memutar data-> filter-> autofilter -> berisi (codeword) dan Anda baik-baik saja. (Atau apakah itu kata sandi?) JANGAN MENCIPTAKAN KOLOM BARU UNTUK SETIAP PROYEK. Percayalah bahwa itu akan mengacaukan Anda nanti. (Perhatikan bahwa ini "melacak proyek yang" persyaratan dari Anda yang mengacaukan normalisasi basis data .. mencari bentuk normal DB 3. Dan karena itu, ACCESS akan agak membingungkan untuk digunakan. Anda pasti harus menambahkan lebih banyak tabel.)
Ditto untuk WishList. Buat satu kolom. Masukkan jumlah bagian yang Anda inginkan (1, 2, X atau kosong).
Petunjuk: Saya telah melakukan banyak pekerjaan pada basis data XL perusahaan. Meskipun sangat menggoda untuk mencoba menambahkan garis-garis unik ke dalam basis data untuk membuatnya lebih 'dapat dibaca' menolak keinginan itu dengan segala cara. Basis data Anda akan memiliki satu baris tajuk, lalu satu baris per komponen, sederhana. Jika Anda harus membuat keluaran yang cantik, pelajari cara menggunakan makro, lalu salin baris ke lembar lain, lalu cetak lembar itu. Jangan mengacaukan dengan tabel master database.
Satu ide lain. XL akan menyimpan kata dan gambar dengan mudah. Anda juga bisa membuat lembar lain di buku kerja Excel Anda. Satu proyek per lembar. Pada lembar itu ada foto proyek lengkap dan catatan kunci serta tangkapan layar skema. Ganti nama sheet (gunakan nama proyek kata kunci?) Daripada tambahkan tautan itu ke sistem direktori kata kunci. Mungkin cara yang bagus untuk menjaga barang tetap teratur. Juga mencatat. Anda telah melakukan banyak pekerjaan dalam hal ini, terbaik untuk menyelidiki sistem cadangan otomatis.
Apakah itu akan berhasil untuk Anda? Permintaan maaf untuk tanggapan panjang lebar, saya dibayar oleh kata: ^)