Apa yang lebih murah & lebih cepat untuk lab saya, menyimpan stok komponen atau pesanan elektronik? [Tutup]

Kami adalah empat insinyur elektronik yang bekerja di sebuah perusahaan, dan kami memiliki laboratorium, saya pikir kami memiliki masalah logistik dengan komponen kami, ini mungkin merupakan studi kasus dasar:

• Kami memiliki beberapa rak dengan resistor, kapasitor, chip, transistor, dioda, konektor, LED, dan sebagainya.
• Kami memiliki proyek setiap saat, dan memiliki banyak kotak dengan komponen yang tidak disortir dalam jumlah rendah, untuk setiap proyek.
• Kami saat ini tidak melacak stok kami.
• Ketika kita membutuhkan komponen, kita hanya perlu memesan atau mungkin melihat sebelum memesan di Mouser, Digikey, Farnell dll ...
• MASALAH BESAR ::: Ketika kami harus mengirimkan pesanan, diperlukan setidaknya 1 minggu untuk alasan administrasi.

Kami telah tiba ke titik di mana kita perlu tahu:

• Apa yang lebih murah Menyimpan stok besar (melacaknya) atau memesan komponen yang kami butuhkan (terus-menerus)?

Pembaruan: Saya akan menambahkan itu, kami baru saja membeli beberapa kit resistor / kapasitor SMD, dan ini menyederhanakan situasi kami. Jika Anda memiliki tips lain seperti ini, itu akan menjadi luar biasa!

Saya akan tidak setuju dengan yang lain. Tidak, jangan repot-repot melacak inventaris. Anda melakukan ini untuk rekayasa, bukan produksi, jadi mengetahui jumlah pasti komponen yang ada jauh lebih berharga daripada waktu yang terbuang untuk menjaga sistem tetap mutakhir, dan pekerjaan yang tidak dapat dihindari ketika seseorang tidak melakukannya. Insinyur harus dapat mengambil resistor tanpa harus mengisi formulir, bahkan setelah fakta.

Namun, Anda memang perlu menjaga bagian di tangan. Lihat jawaban saya di sini untuk cara kami melakukannya. Gambaran itu sudah cukup tua, dan stok suku cadang kami mungkin 30% lebih besar sekarang, tetapi sistemnya sama.

Alih-alih melacak inventaris, simpan clipboard atau daftar di komputer di suatu tempat di mana barang-barang Anda sedang menipis, atau berharap Anda memilikinya. Setiap kali komponen baru dipesan, sertakan item pada daftar keinginan.

Saat Anda memesan komponen, dapatkan beberapa lebih banyak dari yang Anda butuhkan dan letakkan di stok lab Anda. Biasanya membeli untuk istirahat harga yang lebih tinggi berikutnya. Misalnya, tidak masuk akal untuk membeli kurang dari 100 0805 resistor sekaligus. Jika Anda membutuhkan tiga dari satu IC, beli 10 atau 20. Inilah cara item ditambahkan ke stok lab. Terkadang ketika Anda membeli satu barang, Anda menyadari bahwa Anda mungkin memiliki kegunaan untuk barang yang serupa dan mendapatkan beberapa di antaranya juga.

Ini juga membantu untuk membakukan bagian-bagian tertentu. Sebagai contoh, ada banyak transistor bipolar sinyal kecil yang dapat menangani 10s volt, 100s mA, dan cukup cepat dengan gain yang layak. Dengan tidak adanya persyaratan khusus, saya menggunakan MMTB4401 dan MMTB4403 untuk ini. Kami membeli beberapa 100 sekaligus, tergantung di mana harga istirahat. Banyak transistor lain akan melakukannya, tetapi tetap berpegang pada sejumlah kecil bagian ubur-ubur ketika tidak masalah menyederhanakan stok lab Anda dan akhirnya inventaris produksi.

Satu hal yang perlu diingat ketika memesan suku cadang untuk disimpan adalah waktu kerja para insinyur.
Jika teknisi Anda harus menghabiskan waktu satu jam untuk menulis daftar pesanan yang mencakup bagian-bagian umum, maka seiring waktu akan dikenakan biaya lebih dari sekadar menjaga banyak bagian-bagian umum di tangan sepanjang waktu.

Sebagai contoh, gulungan resistor 5000 100K biaya sekitar $ 12. Jika Anda menghabiskan $ 12 satu kali, maka teknisi Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengeluarkannya dari katalog dan memasukkannya ke dalam daftar pesanan setiap kali Anda membutuhkannya.

Untuk bagian umum, kami biasanya memiliki rak dengan gulungan, dan penyelenggara dengan baki.
Kami memotong beberapa ratus gulungan, dan menempatkannya di organisator. Ketika Anda membutuhkan beberapa bagian, Anda mengeluarkannya dari penyelenggara. Ketika habis, Anda diisi ulang dari reel. Ketika gulungan kehabisan, Anda akan memesan ulang saat Anda menggunakan bagian-bagian dalam penyelenggara.

Apa yang umumnya akan terjadi adalah bahwa gulungan akan mendarat di meja seseorang sampai kita harus memesan sesuatu yang lain, dan gulungan baru hanya akan menjadi bagian dari pesanan itu.

Jika seseorang memiliki proyek yang membutuhkan lebih dari beberapa bagian (murah), kami hanya akan memesan reel dan selesai dengan itu. Dengan cara itu, kami membangun koleksi bagian-bagian umum untuk hal-hal yang kami kerjakan.

Sederhana, murah, tidak diperlukan perangkat lunak inventaris.

Suku cadang yang lebih mahal kami simpan di area penyimpanan dengan program inventaris dan manajemen. Kami memiliki barang-barang di sana yang dijual dengan harga murah tetapi terlalu besar untuk penyelenggara (konektor audio dan sejenisnya) hingga mahal ($ 1000 per potong, jumlah stok rendah, sebagian besar karena pekerjaan kami terdiri dari menyesuaikan barang-barang mahal itu.)

• Langkah 1, ambil inventaris sekarang. Sekarang juga.

• Langkah 2, pertahankan inventaris tetap akurat dan terorganisir mulai sekarang.

• Langkah 3, perlu menilai kembali beberapa saat di masa depan setelah masalah inventaris Anda teratasi.

Anda harus memiliki bagian yang umum digunakan. Dan jika Anda tidak melacak apa yang Anda miliki, maka Anda seharusnya tidak menjalankan laboratorium / bisnis. Jika insinyur tidak mau repot-repot memeriksa apa yang Anda miliki, dan memesan tanpa perlu, dapatkan insinyur baru yang mau.

Dibandingkan dengan waktu Anda, dan peluang pasar Anda (atau hilangnya itu), komponen tidak ada biaya.

Anda harus menyimpan pilihan resistor bertimbal 1k, 10k 100ohm dll, untuk debugging. Anda juga membutuhkan 100nF, 1uF dll kapasitor keramik untuk alasan yang sama.

Pantau stok Anda dengan spreadsheet excel (atau database jika Anda merasa flash!) Meskipun Anda memiliki banyak proyek, jangan gunakan lembar kerja per proyek, gunakan satu lembar kerja monolitik, proyek Anda akan memiliki banyak komponen umum di dalamnya jika Anda tahu apa yang kamu lakukan. Kemudian Anda dapat mengurutkan kolom berdasarkan proyek, atau dengan parameter komponen (sehingga Anda dapat menggunakannya), atau nomor stok (sehingga sistem BOM Anda dapat menggunakannya), atau kuantitas (untuk melihat apa yang perlu Anda pesan ulang), atau biaya (untuk melihat di mana modal Anda terikat dalam stok menganggur ketika bos bertanya, atau untuk melihat apa yang bisa Anda pesan dengan murah sebanyak 1000), atau penggunaan bulanan (untuk melihat di mana letak risiko pasokan Anda).

Pesan 1000 tas antistatik 5x3, dan temukan laci yang cocok yang pas dengan mereka (atau sebaliknya). Simpan komponen dalam urutan nomor stok, selalu.

Anda harus memiliki penjaga toko. Tidak masalah apakah itu 40% dari waktu satu pria, atau 10% dari Anda masing-masing, selama Anda setuju apa itu, dan terus melakukannya. Saya adalah orang yang 'meletakkan tas kembali ke tempatnya, dan mengisi kembali yang kosong' di pekerjaan terakhir saya. Sekitar seminggu sekali saya akan menghabiskan 2 jam membombardir laci.

Keluarkan komponen dari spreadsheet sistem terlebih dahulu, kemudian komponen. Cari nilai batas, nilai voltase, paket, toleransi pada spreadsheet, lalu temukan nomor stok, lalu tarik komponen. Maka Anda tidak perlu khawatir apakah Anda mengurutkan komponen berdasarkan proyek, atau tegangan, atau hambatan, atau jenis. Data terlebih dahulu kemudian stok juga lebih mungkin untuk menemukan perbedaan antara stok dan catatan, daripada jika Anda hanya mengambil komponen dari stok.

Simpan minimal 10x komponen untuk setiap proyek aktif. Anda tidak pernah tahu kapan Anda perlu mengisi kuantitas prototipe, atau pesanan mendadak.

DigiKey memiliki banyak kit. Itu telah bekerja dengan baik untuk kita. Karena kami hanya berjarak berjalan kaki singkat dari produksi, saya membangun basis data suku cadang produksi dan nomor suku cadang. Basis data produksi bekerja mundur. Anda bisa menemukan nomor bagian tetapi tidak mengubah nilai nilai misalnya karena nilai berada di bidang alfa yang tidak dapat diurutkan.