Bagaimana Anda mengatur lembar data Anda?

Saya mungkin memiliki beberapa ratus lembar data dan catatan aplikasi yang telah saya kumpulkan untuk semua jenis bagian dalam proyek yang telah saya kerjakan.

Sebelumnya, saya biasa menyimpannya di jaringan dasar yang diurutkan sekitar 2-3 folder berdasarkan kategori kasar, tetapi kemudian Google Docs menambahkan pembaca PDF dan kemampuan untuk mengunggahnya, jadi saya melemparkannya di sana. "Folder" lebih abstrak (seperti kategori Gmail), jadi Anda dapat meletakkan lembar data ke dalam beberapa folder (mis. Pengatur tegangan juga bisa masuk ke folder driver LED atau di bawah pabrikan), meskipun ini memiliki beberapa keterbatasan, seperti mencari untuk teks dalam dokumen besar hanya menunjukkan beberapa yang pertama, dan tentu saja, ketergantungan pada koneksi internet.

Apa metode lain yang ada untuk menyimpan ratusan lembar data / PDF dengan cara yang mudah diakses? Apakah masuk akal untuk menggunakan semacam VCS?

Biarkan di internet dan gunakan google untuk menemukannya.

Saya memiliki semua barang sembarang milik saya di seluruh disk saya, kemudian mengandalkan Spotlight Mac OS X untuk menemukan apa pun yang saya butuhkan.

Saya yakin ada produk serupa untuk Windows dan Linux.

Spotlight mengindeks teks di dalam file PDF dan memungkinkan saya mencari mereka. Ketika file dibuka, itu terbuka pada frasa yang sedang dicari.

Saya meletakkan semua milik saya di direktori yang disebut PDF, dengan sub-direktori untuk berbagai produsen, dan lebih lanjut sub-direktori untuk keluarga chip. Sebagai contoh, di bawah Microchip saya memiliki sub-direktori 16F, 18F, dsPIC, PIC24, dll. Saya menambahkan nama perangkat ke nama file pabrikan yang seringkali tidak berarti jika perlu - "16F88 30487c.pdf" adalah tipikal.

Saya menyimpannya di direktori "Lembar Data", dengan subfolder dari pabrikan. Saya menggunakan Google Desktop untuk mencari, tapi saya suka cara yang diaktifkan OS untuk memberi tag mereka.

Untuk setiap proyek saya memiliki serangkaian folder seperti "Skema", "PCB", "Mekanik" dan juga satu bernama "Lembar Data". Ketika saya menggunakan bagian saya mengunduh datasheet dari 'Net dan letakkan salinan di sana. Saya beri nama [My reference] - [Type].pdf, misalnya 301-158 - MAX809.pdf. Dengan cara ini saya tahu bahwa MAX809 yang saya gunakan untuk itu 301-158adalah yang dari OnSemi, dan saya tahu versi apa yang saya maksud pada waktu desain.
Ya, mungkin ada beberapa salinan dari dokumen yang sama jika saya memerlukan 301-158di proyek lain, dan saya mungkin memiliki beberapa versi dari lembar data yang sama. Yang pertama bukanlah masalah sejauh menyangkut penggunaan disk (ruang disk sekitar 5 sen / GB), dan yang kedua relevan, karena Anda memiliki snapshot bagian / lembar data seperti saat desain.

Di akhir proyek, koleksi lembar data dapat ditambahkan ke dokumentasi proyek .

Di tempat kerja saya sebelumnya, kami menyimpannya di direktori umum, terstruktur dalam dua hingga tiga tingkat sehingga mudah diakses oleh semua orang. Lembar data melintasi antara mekanis dan elektronik dan segala sesuatu di antaranya. Ini berguna karena kami membutuhkan akses lintas disiplin ke komponen dari perspektif mekanis dan elektronik.

Di tempat kerja saya saat ini, kami memiliki alat PLM yang memiliki semua komponen di sana dan akses ke lembar data dalam database PLM. Hal ini memungkinkan kami untuk melacak versi datahseet terhadap kapan produk mereka dirancang untuk (lembar data memang berubah!). Ini penting untuk aplikasi keselamatan, pertahanan, dan luar angkasa. DO-254 khususnya mengharuskan lembar data dikontrol versi.

Tidak memiliki PLM dan membutuhkannya, sistem terbaik berikutnya adalah semacam basis data wiki atau perangkat lunak kontrol versi.

Tentu saja tidak memiliki persyaratan ini google sangat berguna. Masalah yang saya miliki dengan google adalah tautan pertama adalah pemandangan yang mengganggu seperti berbagai repositori lembar data dan bagian pencarian basis data, semua dengan banyak penambahan dan hal-hal lainnya. Itu membuat menemukan situs web manufaktur yang sebenarnya dengan database yang benar benar-benar menyakitkan.

Menggunakan Altium dengan database Anda bisa menautkan langsung ke lembar data sehingga membuatnya mudah saat bekerja pada skema untuk membuka lembar data untuk setiap komponen.

Saya menjatuhkan milik saya di Dropbox sehingga saya dapat melihatnya di iPhone saat bepergian.

Di MacOS, saya menggunakan Yap. Ini adalah utilitas yang luar biasa untuk menjaga lembar data serta PDF dan dokumen lainnya terorganisir.

Menurut saya, fitur penandaan dan pencarian lebih baik daripada Spotlight. Ini juga mengatur secara otomatis PDF Anda seperti iTunes, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang hierarki folder yang mendasarinya.

Lembar data adalah bagian dari sistem pengarsipan komponen yang gila. Masing-masing tercantum dalam basis data komponen saya (tipe, jumlah, spesifikasi, dll.) Yang juga mencantumkan nomor komponen pemasok (RS, Elemen 14, Jaycar, dll). Saat bagian dibeli, saya menyimpan .pdf dari lembar data dengan nomor bagian sebagai nama file.

Saya menyimpan semuanya di folder bernama "Lembar Data" di desktop saya untuk yang paling umum digunakan, dan yang lainnya masuk ke folder "Unduhan" dengan total hampir 1,2GB hanya untuk PDF ...

Lembar data terorganisir: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Lembar data tidak terorganisir: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Saya memberi mereka nama-nama seperti

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, Low-Noise, Low-Distortion, Wide-Band, Rel-ke-Rail Op Amps.pdf

letakkan di direktori Lembar Data , lalu temukan dengan alat pencarian desktop, seperti "Program pencarian dan file" di Windows 7.

Ini memuat lebih cepat dari web, dan selalu tersedia bahkan jika situs atau internet sedang down, tetapi versi web selalu up to date, dan file saya yang disimpan mungkin tidak.

Saya hanya menyimpan yang sangat langka dan menggunakan http://datasheetcatalog.com/ untuk yang lainnya. Google dan situs lain bekerja jauh lebih buruk dan seringkali Anda hanya berakhir dengan tautan (spam) ke pengecer alih-alih data. Pencarian mereka juga menunjukkan sebagian hit dengan baik (tidak seperti Google) sehingga dapat menjadi alat yang berguna dalam menguraikan nomor bagian pada chip misteri.

Jika saya benar-benar menggunakan sesuatu secara aktif, saya sering mencetak hanya halaman depan atau pinout (tangkapan layar) jadi saya memilikinya. Saya memiliki folder pegas-klip kecil untuk menyimpan beberapa yang terbaru.

Saya punya dua sistem.

Jika desain selesai (diubah / dikirim / diproduksi massal), saya menyimpan lembar data dalam folder yang sama dengan sisa proyek. Biasanya, saya dapat mengatur ini dengan folder yang berkaitan dengan lembar pada skema atau blok dalam diagram blok (yang sering setara).

Jika desain belum selesai (yaitu, saya akan memesan suku cadang baru), saya tidak menyimpannya. Saya menjalankan pencarian untuk sesuatu filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Numberdan biasanya memunculkan tautan pabrikan, yang dijamin mutakhir, tidak seperti apa pun yang saya miliki di hard disk saya. Seluruh peringatan "dapat diubah tanpa pemberitahuan" berarti bahwa saya tidak ingin bekerja dengan lembar data lama yang mungkin kekurangan errata penting (atau pembaruan lainnya) yang perlu saya ketahui.

Akan sangat, sangat bagus jika pabrikan menerbitkan (dan memperbarui, dan memelihara tanpa batas) repositori versi terkontrol dari lembar data mereka.