Jawaban:
Saya menggunakan Google Documents karena yang benar-benar saya butuhkan adalah editor teks yang sedang online. Saya dapat berkolaborasi dengan orang-orang online dengan relatif mudah dan saya tahu informasi saya aman di sana jika komputer saya crash.
Opsi lain yang layak dilihat adalah menggunakan Dropbox . Letakkan dokumen Word di sana dan Anda langsung memiliki lingkungan kolaboratif dengan kontrol versi.
Wiki
Pro:
Cons:
(* Kami menggunakan wiki untuk satu proyek dan desainer selalu tergoda untuk masuk dan 'meningkatkan' bagian dari itu, bahkan pada fitur yang telah ditandatangani dan dikirim untuk dikodekan. Kemudian ketika QA harus menguji fitur, itu akan menjadi mimpi buruk karena seringkali desain akan menyarankan sesuatu yang berbeda dengan apa yang sebenarnya dikodekan, dan itu akan memerlukan sedikit usaha yang membuat frustasi untuk mengetahui mana yang terjadi pertama kali, perubahan pada desain atau kode.)
File Teks
Pada proyek saya saat ini, saya menggunakan file teks biasa di folder "Documents" proyek saya, disimpan dalam repositori di sebelah kode.
Pro:
Cons:
Ini bukan sesuatu yang ingin Anda andalkan untuk segala jenis kerja tim, tetapi kekuatan file teks dalam repo untuk memberi Anda hak untuk bekerja tidak boleh diremehkan untuk pengembang tunggal. Saat ini saya menggunakan satu dokumen sebagai semacam ikhtisar / master-planner yang berisi desain umum, dokumen kedua yang bertindak sebagai ToDo-daftar hal-hal spesifik yang dibutuhkan game, dokumen ketiga sebagai pelacak bug yang longgar, dan dokumen tambahan untuk uraikan "fitur x" sesuai kebutuhan.
Jangan gunakan format dokumen / editor yang tidak mampu multi-pengguna (mis. MS Word, Open Office Writer). Hanya satu orang yang dapat mengedit dokumen, dan bahkan dengan kontrol sumber, terlalu mudah untuk mulai bekerja pada versi yang sudah kadaluwarsa, dan dengan menyimpan bahwa pada dasarnya Anda menghancurkan semua yang telah dilakukan pengguna lain sejak terakhir kali pengguna memperbarui versinya. dokumen.
Folder bersama sejauh ini merupakan solusi terburuk dan mutlak tidak ada untuk semua jenis aset yang seharusnya dikerjakan secara kolaboratif. Anda tidak pernah dapat memastikan bahwa orang lain sedang mengerjakan file itu sekarang, atau akan melakukannya dalam beberapa menit ke depan. Anda juga tidak memiliki pelacakan perubahan dan tidak dapat kembali ke versi sebelumnya jika terjadi bencana (kesalahan manusia atau kebodohan manusia atau kelalaian manusia).
Lebih disukai menggunakan Wiki, tetapi yang ramah pengguna dan benar-benar WYSIWYG. Saya pribadi bersumpah demi Confluence , yang juga digunakan di studio pengembang game yang lebih besar dan hanya $ 10 untuk hingga 10 pengguna dan pemirsa tidak terbatas.
Sebagian besar wiki lainnya (MediaWiki, TikiWiki, dll.) Memiliki sisi negatif karena mereka memiliki kurva belajar yang curam atau bahkan praktis tidak dapat digunakan oleh personel non-teknis. Bukannya mereka tidak bisa mempelajarinya tetapi mereka (memang seharusnya) tidak menerima menggunakan sistem dokumen yang pada dasarnya mengharuskan Anda untuk menulis kode seperti HTML. Ini adalah kesalahan saya: Wiki yang mengatakan mereka WYSIWYG tetapi yang mereka lakukan hanyalah memasukkan sintaks ke dalam teks yang Anda tulis. Itu bukan WYSIWYG!
Pedoman untuk menggunakan wiki adalah menempatkan setiap heading pada halaman terpisah, sehingga Anda dapat memotong dokumen menjadi banyak bagian yang dapat dikelola. Confluence menawarkan fitur-fitur yang dengannya Anda dapat menggabungkan semua subhalaman tersebut kembali menjadi satu situs atau dokumen, yang dapat diekspor ke PDF misalnya.
Saya pikir One Note adalah opsi yang baik. Itu adalah sesuatu seperti Wiki tetapi dengan banyak dukungan pengeditan teks yang kaya. Selain klien desktop standar yang disertakan dengan Office, ada versi berbasis web dengan Office Live suite. Jujur, saya pikir versi berbasis web, yang gratis, harus cukup untuk sebagian besar kebutuhan dan ketika dikombinasikan dengan Skydrive Anda memiliki sistem yang cukup bagus untuk berkolaborasi pada dokumen langsung.
Untuk salah satu proyek open-source saya, kami telah menggunakan (terkesiap) SharePoint untuk menyimpan dokumen dan media. Mengelola pengguna dan izin sangat mudah, dan memiliki dukungan untuk riwayat versi lengkap. Kami telah memiliki situs SharePoint selama sekitar empat tahun sekarang, jadi mungkin ada pilihan yang lebih baik saat ini. Namun, telah bekerja cukup baik untuk kita. Di-host oleh pihak ketiga (sekitar $ 20 / bulan), jadi setelah pengaturan awal hampir tidak ada pemeliharaan di pihak kami. Selain mendukung pustaka dokumen dan gambar, SharePoint memiliki dukungan Wiki, meskipun saya tidak yakin seberapa baik itu melawan mesin Wiki yang lebih populer.