Saya telah mengambil proyek freelance.

Saya mengirim surat pengantar kepada klien yang mengatakan bahwa saya menggunakan InDesign dan Quark dan ditawari pekerjaan oleh penerbit.

Mereka mengirimi saya semua file yang saya butuhkan, dan petunjuk terperinci tentang tata letak yang mereka inginkan. Saya menghabiskan beberapa hari menyusun buku di InDesign dan mengirimkannya PDF untuk dilihat.

Mereka meminta saya mengirimi mereka dokumen Word dari buku yang sudah selesai.

Bagaimana cara saya memberi tahu penerbit bahwa Word bukan program penyusunan huruf / tata letak dan mereka tidak dapat memiliki file InDesign yang disediakan sebagai dokumen Word sehingga mereka dapat membuat perubahan sendiri?

Jika saya mencoba mengonversi dokumen InDesign ke Word maka semua margin, running head / footnotes, gambar / tata letak tidak disimpan persis seperti yang diminta.

Sepertinya kamu sudah tahu ...

"Word bukan program penyusunan huruf / tata letak dan mereka tidak dapat memiliki file InDesign yang disediakan sebagai dokumen Word sehingga mereka dapat membuat perubahan sendiri. Jika saya mencoba mengonversi dokumen InDesign ke Word maka semua margin, menjalankan kepala / catatan kaki, gambar / tata letak tidak disimpan persis seperti yang diminta. "*

Maksud saya .. pada dasarnya itulah yang akan saya sampaikan kepada mereka.

"Jika Anda ingin file Word, saya bisa memberikannya kepada Anda, tetapi itu tidak akan menjadi layout yang dirancang. Ini akan menjadi file teks. Word tidak cocok untuk pencetakan profesional dan tidak dapat mempertahankan desain dalam banyak hal. Saya senang untuk mengirim file Word. Namun, Anda harus sadar, pada tahap ini jika Anda ingin membuat perubahan pada file Word dan mengirimkannya kembali, mungkin mengharuskan saya untuk memulai kembali proses desain dari awal. "

Selain meludahkan file teks dari InDesign Anda dapat menggunakan Acrobat dan PDF untuk menyimpan sebagai file Word, beberapa jenis ukuran, warna, dll dapat dipertahankan seperti itu. Itu masih tidak akan menjadi file Word "hebat", tetapi mungkin sedikit lebih estetis diubah daripada teks biasa. (Hasilkan PDF dari INDD, Buka PDF di Acrobat, Save as Word)

Bagaimanapun, Anda harus mendidik klien. Seperti banyak orang, mereka mungkin menganggap semua orang menggunakan Word karena itulah yang mereka gunakan. Paling sering mereka terbiasa mengedit file Word sehingga itu sebabnya mereka meminta file Word. Jika Anda meluangkan waktu untuk menjelaskan bahwa mereka dapat menandai PDF dengan pengeditan / koreksi, mereka mungkin setuju dengan itu.

Apa yang bisa Anda lakukan .... dan buat mereka senang

Saya telah melakukan ini di masa lalu untuk beberapa klien yang gagal memahami breakpoint antara tata letak yang dirancang (Indesign) dan file teks (Word) ....

• Kirimi mereka file Word, dan simpan salinannya sendiri.
• Lebih disukai sebagai "teks biasa" mungkin. Saya suka menanggalkan semua warna dan gaya jika memungkinkan. Saya dapat meninggalkan variasi ukuran ketik sehingga tajuk muncul sedikit lebih banyak, tetapi saya mengonversi semuanya menjadi satu font (Calibri untuk Word).
• Meminta mereka tetap mengaktifkan fitur Pelacakan Kata saat mengedit.
• Biarkan mereka mengeditnya dan mengirimkannya kembali kepada Anda.
• Saat Anda mendapatkan file yang direvisi kembali .. Anda dapat memeriksa fitur Pelacakan untuk melihat semua perubahannya dan kemudian hanya mengimplementasikannya dalam file tata letak Anda.
• Jika mereka gagal mengaktifkan Pelacakan Kata .. hanya membandingkan dokumen antara apa yang Anda kirim dan mereka kirim kembali.

Anda harus dengan mudah menemukan semua perubahan dan dapat menerapkannya tanpa perlu merusak tata letak yang ada dan memulai dari awal.

Akhirnya. beberapa klien dapat meminta file Word karena bagi mereka, itu berarti mereka memiliki salinan pekerjaan Anda dan mereka kemudian dapat menggunakannya di masa depan daripada membayar Anda atau orang lain untuk mengerjakan ulang. Mereka mungkin tidak tahu fakta bahwa Word tidak pernah digunakan untuk reproduksi komersial. (Yah hampir tidak pernah - menyadari selalu ada pengecualian untuk setiap aturan). Begitu...

Kirimi mereka file Word yang mentah, tidak tersentuh, dimuntahkan, dari PDF. Semakin rumit tata letak InDesign Anda, file Word akan semakin "miring". Di hampir setiap kasus, page break akan mengerikan, posisi objek akan bergeser ... dll. Jika mereka mengeluh, well, ada kesempatan untuk menjelaskan bahwa Word tidak digunakan sebagai alat oleh desainer profesional dan gagal untuk mendukung penentuan posisi objek , CMYK, dll ....

Jika tidak ada bagian dari perjanjian Anda yang menyatakan bahwa klien menerima o hasil akhir sebagai file asli .. maka jangan berikan file tersebut. Setiap kontrak / perjanjian harus dengan jelas menyatakan apa hasil akhirnya. Dalam kasus saya, selalu berupa file PDF dan secara eksplisit tidak pernah "asli" atau "berfungsi" .. ( pertanyaan yang relevan )

Saya pikir Anda terlalu memikirkan ini.

PDF adalah format file paginasi. Word adalah format file paginasi.

Apakah Anda yakin mereka tidak ingin Anda hanya menampar PNG / JPG berukuran halaman ke dalam file kata?

Jika mereka mengharapkan untuk mengedit buku melalui Word maka mereka SOL Mengubah pekerjaan InDesign Anda menjadi file Word yang dapat diedit adalah apa yang saya sebut "Ubah Urutan" dan itu mahal (wink wink).

Jika kontrak Anda tidak menentukan kiriman Word maka mereka harus membayar untuk pekerjaan tersebut.

Jika Anda ingin jalan keluar yang mudah maka cari konverter PDF-ke-Word dan mencobanya. Biarkan mereka tahu bahwa integritas pekerjaan Anda tidak dijamin dalam file kata.

Anda harus selalu menyebutkan kiriman secara tertulis ketika mengambil pekerjaan seperti itu, beberapa klien dan terutama banyak klien yang tidak berpengalaman yang berkeliling di situs-situs seperti Upwork, tidak akan tahu bagaimana hal-hal bekerja dan akan menganggap hal-hal yang salah. Sebelum Anda mengambil pekerjaan seperti ini, mereka perlu dijelaskan secara tertulis "saya akan mengirimkan ini dalam bentuk PDF" dan mereka harus menyetujui itu, jika tidak, Anda berakhir di tempat Anda sekarang.

InDesign hadir dengan plugin pengekspor teks dasar yang dapat membuang konten teks mentah ke dalam format TXT, dengan semua elemen desain dihapus. Lalu, ada beberapa plugin berbayar di luar sana (google Rorohiko Text Eksportir) yang entah bagaimana dapat mempertahankan beberapa desain dan mengekspor ke format RTF, tetapi secara umum, semua orang di lapangan tahu tidak ada konversi INDD ke DOCX yang sempurna.

Klien Anda perlu memahami ini. Kalau tidak, saya kira Anda hanya dapat menampilkan tangkapan layar panel ekspor InDesign dengan semua format yang tersedia :)

Versi INDD yang lebih baru mungkin memiliki ekspor ke DOCX (saya tidak memiliki akses ke INDD CC terbaru), tetapi sekali lagi jika ada opsi seperti itu, mereka perlu memahami apa batasannya.

Semua perbedaan antara Word dan InDesign yang dijabarkan dalam jawaban lain adalah benar. Mereka bekerja sangat berbeda dan melayani tujuan yang berbeda, jadi itu adalah sesuatu yang harus diperhatikan.

Anda mungkin juga menemukan ID2Office dari Recosoft helpul: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Itu dapat mengkonversi file InDesign ke Word. Saya tidak sepenuhnya yakin bagaimana ia menangani item tata letak (karena perbedaan antara kedua program), tetapi mungkin layak untuk dilihat.