Apa yang seharusnya ada dalam kontrak kerja?

Terinspirasi oleh jawaban-jawaban hebat dari pertanyaan ini , hal-hal apa saja yang akan Anda sertakan dalam kontrak kerja desain grafis?

Apakah ada barang atau ketentuan yang Anda miliki dalam kontrak freelance yang tidak perlu jika Anda berada di perusahaan yang lebih besar, dan sebaliknya?

Saya sangat merekomendasikan untuk melihat Formulir Perjanjian Standar AIGA untuk Layanan Desain . Ini adalah perjanjian yang sangat luas yang agak disukai desainer, jadi jika Anda ingin tahu cara menutupi pantat Anda, ini mungkin merupakan dokumen definitif untuk dibaca. Saya telah membacanya berulang kali, dan saya tidak melihat banyak di sana yang berlebihan bahkan untuk proyek kecil, yang sangat disayangkan karena perjanjian penuh sangat besar. Either way, baca jika Anda ingin melihat apa yang menutupi semua basis Anda terlihat seperti. Kemudian Anda dapat menggunakannya secara langsung atau memutuskan bagian mana yang Anda mau ambil risiko dan membuat versi yang lebih pendek.

Ada beberapa hal di sana yang mungkin tidak membuat perusahaan besar nyaman. Saya akan bergantung pada perusahaan itu untuk membuat kontrak sendiri yang akan saya bandingkan dengan yang ini untuk melihat betapa buruknya mereka telah condong pada hal-hal yang menguntungkan mereka, atau saya akan bekerja dengan mereka untuk menghilangkan hal-hal yang tidak mereka sukai atau ingin tambahkan .

Saya tidak dapat berbicara atas perbedaan antara bekerja di perusahaan yang lebih besar vs freelance, tetapi berikut adalah hal-hal yang biasanya saya tentukan:

• Definisi Produk

  • Apa yang merupakan produk akhir?
  • Siapa yang akan memiliki produk akhir?

• Aktiva

  • Apakah kita memerlukan aset dari klien untuk melakukan pekerjaan kita?
  • Kapan klien harus menyerahkan aset yang diperlukan?
  • Apa yang terjadi jika klien tidak tepat waktu?

• Jangka waktu

  • Kapan produk harus dikirim?
  • Apa yang terjadi jika tidak dikirimkan tepat waktu?
  • Apa persyaratan tambahan yang diperlukan untuk pekerjaan yang terburu-buru?

• Pembayaran

  • Berapa total penawaran?
  • Kapan uang akan dibayarkan?
  • Apakah ada jaminan yang terlibat?

• Resolusi konflik

  • Apa yang terjadi jika salah satu pihak ingin mengubah spesifikasi proyek?

• Pembubaran

  • Apa yang diperlukan jika kita memecat klien atau jika klien memecat kita sebelum proyek selesai?

Farray dan DA01 telah cukup memaku poin-poin penting. Nilai nikel saya (inflasi, jangan tahu) berbicara kepada freelance vs perusahaan besar bagian dari pertanyaan.

Perusahaan yang lebih besar cenderung berurusan dengan klien yang lebih besar, dan harus sudah memiliki pelat baja yang dibuat dengan hati-hati untuk menutupi masalah legalitas. Jumlah yang terlibat dan potensi liabilitas seringkali besar, sehingga departemen hukum klien dan pengacara toko desain membayarnya dengan baik. Kontrak desain dasar sering dibuat oleh klien dalam RFP, kemudian dinegosiasikan dari sana.

Seorang freelancer cenderung berurusan dengan individu dan usaha kecil-menengah (UKM), atau melakukan kontrak pekerjaan untuk toko-toko besar. Dalam kasus terakhir, perusahaan desain menjabarkan aturan dasar. Pekerja lepas yang cerdas memiliki pengacara yang memeriksa segala sesuatu yang berpotensi kehilangan kemeja, tetapi biasanya tidak berasal dari kontrak.

Dalam berurusan dengan klien, pendekatannya harus sedikit berbeda. Klien SMB sering naif tentang desain profesional. Dalam kasus seperti itu, selain daftar Farray, saya mengeja dengan bahasa sederhana :

• Rincian Lingkup Pekerjaan, menunjukkan semua tahapan proyek, siapa yang bertanggung jawab atas apa pada setiap tahap, dan pembayaran apa yang dipicu pada titik mana.

• Timeline untuk persetujuan klien ("dalam x hari pengiriman," misalnya). Pernyataan yang jelas bahwa keterlambatan persetujuan akan memengaruhi tenggat waktu akhir, adalah penting. Hal yang sama berlaku untuk aset yang disediakan klien.

• Klien yang kurang berpengalaman memiliki sedikit atau tidak sama sekali konsep pekerjaan yang terlibat dalam desain. Penting untuk menyebutkan berapa putaran perubahan yang termasuk dalam kontrak, dengan perubahan tambahan baik "tergantung pada perkiraan terpisah" atau "kapak yang ditagih per jam." Saya selalu menentukan biaya per jam terpisah untuk perubahan penulis setelah karya seni selesai dan diterima.

• Penanganan biaya proyek harus ditentukan dengan cermat. Jika saya membayar seorang fotografer dan model, saya tidak ingin keluar beberapa ribu dolar sampai akhir proyek, sehingga kontrak akan menentukan penggantian langsung. Saya lebih suka memiliki klien kontrak pekerjaan semacam itu secara langsung, dengan saya bertindak sebagai AD untuk syuting. Klien membenci kejutan, jadi saya akan sering memasukkan "tidak melebihi x tanpa persetujuan sebelumnya" pada item pengeluaran.

• Saya juga memasukkan sejumlah jam konsultasi dalam sejumlah kontrak. Ini mungkin aneh untuk praktik saya karena saya memiliki latar belakang dalam pemasaran, tetapi begitu banyak klien memerlukan bantuan serius untuk mengetahui apa yang sebenarnya mereka butuhkan sehingga sekarang menjadi item baris yang umum.

Menambahkan ke daftar Farray di bawah Aset , Id juga termasuk:

• Jaminan dari Klien untuk Perancang bahwa Klien memiliki hak untuk semua Konten Klien yang dapat digunakan oleh Perancang.
• Jaminan dari Perancang kepada Klien bahwa Perancang telah mendapatkan semua hak yang diperlukan untuk materi pihak ketiga (stok foto, sumber terbuka, dll) yang disatukan oleh Perancang

Dan saya akan menambahkan beberapa Garansi / Tanggung Jawab Terbatas seperti

• Hasil akhir adalah "apa adanya"
• Tidak ada jaminan yang dibuat
• Desainer tidak bertanggung jawab atas hilangnya laba
• Kewajiban maksimum terbatas pada laba bersih Desinger