Kapan saya harus memesan hotel saya jika harga meningkat karena peristiwa besar?

33

Masalah saya: Saya baru-baru ini memesan perjalanan bisnis sekitar tiga bulan, melihat sedikit terlambat bahwa ada peristiwa besar (balapan Formula 1) yang terjadi di kota akhir pekan sebelumnya dan semua hotel yang nyaman dan / atau nyaman yang jauh meminta harga gila (AS) $ 500 +).

Aturan umum tentang pemesanan penerbangan dan hotel adalah lebih awal lebih baik , karena harga biasanya naik tetapi jarang turun. Namun dalam hal ini, saya memiliki kecurigaan yang licik bahwa hotel mungkin menuntut terlalu banyak dan mungkin ada penjualan barang inventaris yang belum terjual tepat sebelum acara.

Jadi: Apakah harga hotel umumnya turun tepat sebelum acara besar? Poin bonus untuk jawaban dengan data, bukan hanya spekulasi.

(Catatan: pertanyaan ini telah diedit, karena saya lebih tertarik pada pertanyaan umum di atas daripada kekhasan situasi saya.)

Jawaban sementara 1 : Saya telah mengikuti jawaban simbabque dan memesan hotel yang agak tidak nyaman dan agak jelek tapi sepenuhnya dapat dibatalkan dan tidak mahal untuk menutupi pantat saya, dan akan memeriksa & melaporkan kembali situasi hotel sebelum kedatangan.

Jawaban sementara 2 : Sambil iseng-iseng berkeliling, saya perhatikan bahwa sebuah hotel rantai besar di dekat kantor yang sebelumnya sudah 100% penuh memiliki kamar gratis untuk semua tiga malam dengan tarif normal perusahaan kami (~ US $ 120). Memesan! Tetapi saya masih akan memeriksa sebelum kedatangan dan melaporkan kembali untuk ilmu pengetahuan.

Update terakhir sangat terlambat : Saya tidak melakukan pemeriksaan yang sangat teliti karena pekerjaan, tapi browse santai di Google di lakukan menunjukkan sekelompok hotel menawarkan kamar dengan harga kurang stratosfir (bawah $ 300). YMMV.

— jpatokal
sumber

2

Sebelumnya tidak lebih baik untuk penerbangan, atau setidaknya, ada ambang batas. Tidak banyak kursi dengan diskon besar yang dirilis di T-330; tambahan yang bisa diatasi nanti tergantung permintaan. Pada sebagian besar penerbangan paling banyak sepanjang tahun, apa yang bisa saya dapatkan pada sepuluh minggu cenderung lebih baik daripada apa yang bisa saya dapatkan di empat puluh. Kuncinya adalah bahwa kadang-kadang segalanya menjadi lebih baik pada empat minggu keluar, dan di lain waktu mereka naik.

— choster

4

Apa yang tumpang tindih antara acara F1 dan kehadiran Anda, dan berapa lama Anda tinggal? Harga per malam dapat sangat bervariasi selama Anda menginap, tetapi beberapa harga khusus yang berlaku selama acara dapat berlaku untuk seluruh pemesanan Anda meskipun hanya ada satu malam yang "harus" berada di bawah tarif ini. Periksa tarif malam per malam (termasuk kebijakan pembatalan), membagi reservasi Anda dapat membantu.

— jcaron

3

@ choster, Apa itu T-330? 330 jam? Sepertinya nomor yang berubah-ubah.

— JPhi1618

2

@ JPhi1618 Saya berasumsi maksudnya 330 hari (yaitu 11 bulan.)

— reirab

1

@celeriko Ya. Dalam kalimat pertama (dan juga dalam beberapa komentar pada jawaban.)

— reirab

30

Banyak situs pemesanan hotel menawarkan pembatalan gratis hingga hari menginap sebagai opsi dengan biaya beberapa EUR atau USD lebih. Situs pemesanan yang berorientasi bisnis kadang-kadang bahkan memiliki pembatalan hingga malam awal hari pertama menginap. (HRS.de mengiklankan ini di TV sekarang di Jerman sebagai fitur utama mereka).

Saya akan membayar beberapa dolar lagi untuk itu, mendapatkan kamar dengan harga mahal, dan kemudian memeriksa kembali secara teratur, mungkin bahkan pada hari Anda tiba. Segera setelah Anda menemukan sesuatu yang cukup murah, batalkan yang mahal.

Ini juga berfungsi untuk penerbangan, tetapi itu sering dibayar di muka, jadi Anda harus membayar banyak uang untuk melakukan itu di muka.

Periksa juga portal pemesanan internasional. Anda tidak perlu melakukan pemesanan hotel melalui portal pemesanan yang menargetkan negara Anda.

Seperti yang disebutkan dalam komentar, jika Anda tidak bertanggung jawab untuk pemesanan dalam pengaturan perusahaan Anda, klarifikasi ini dengan manajemen Anda, SDM atau siapa pun yang bertanggung jawab atas pemesanan, dan minta mereka melakukannya .

— simbabque
sumber

17

Jika ini adalah acara Formula 1, saya tidak akan bertaruh pada penjualan kilat menit terakhir. Anda dapat memastikan 99% bahwa semua kamar hotel akan penuh dipesan beberapa minggu sebelumnya. Dengan menunggu, risiko yang Anda ambil untuk melihat harga melompat lebih tinggi.

Masih ada beberapa solusi:

periksa apakah Anda dapat menemukan paket apa pun termasuk tiket Formula 1 berbiaya rendah dengan hotel (saya tahu Anda tidak ingin melihat balapan tetapi Anda mungkin menemukan paket yang termasuk tiket dengan hotel dengan tarif lebih rendah daripada hotel saja)
hubungi hotel secara langsung, jelaskan situasinya dan cobalah bernegosiasi. Jika Anda memiliki level tertentu dalam program loyalitas untuk hotel itu, mungkin membantu.
lihat penawaran Air BnB.
beri peringatan harga dan periksa setiap hari bagaimana harga berfluktuasi, berdasarkan itu, lakukan pemesanan ketika Anda merasa tidak apa-apa untuk Anda.
tetap jauh dari balapan. Mungkin lebih murah menjadi 50 Kms dan membayar taksi bahkan jika itu tidak benar-benar nyaman.
menyewa mobil berkemah (mencoba menjadi kreatif di sini) :)

— Olielo
sumber

11

Opsi pertama juga berbahaya. Jika Anda berencana untuk memasukkan paket hotel + tiket dalam laporan pengeluaran, bersiaplah untuk menolaknya dan membayar dari kantong Anda sendiri.

— Dmitry Grigoryev

2

Cukup dengan mencantumkan opsi-opsi di sini ... Jelas, dia harus setuju di muka dengan perusahaannya tentang apa yang diizinkan atau tidak dilakukannya. Jika paket lebih murah daripada hotel sendiri, maka solusinya akan sempurna. Kemudian untuk Air BnB, maaf tapi itu cukup umum untuk perjalanan bisnis saat ini ...

— Olielo

3

Saya berasumsi bahwa di sebagian besar yurisdiksi bukan ilegal untuk memberikan tiket F1 kepada karyawan Anda, tetapi agen pajak mungkin menganggap tiket tersebut sebagai manfaat alih-alih biaya bisnis dan memungut pajak penghasilan dari karyawan.

— Moyli

2

Ini jelas tidak ilegal, bahkan di Perancis ... Banyak perusahaan membayar tiket F1 kepada pelanggan dan staf internal untuk tujuan pemasaran dan penghargaan. Ini bukan penipuan pajak sama sekali. Akan menjadi penipuan jika CEO membeli tiket untuknya dan keluarganya dan kemudian meminta perusahaan menutup semua biaya. Tapi ini bukan yang kita bicarakan di sini ... Kantor pajak pada akhirnya akan meminta untuk menambahkan ini ke pendapatan karyawan jika ini signifikan dan berulang ... Tapi ini tidak benar-benar terjadi di sini.

— Olielo

1

@Olielo Aspek penipuan pajak terkait dengan pajak penghasilan. Cara umum tetapi curang untuk membayar pajak lebih sedikit adalah agar perusahaan memberi 1000EUR karyawannya plus "hadiah" senilai 1000EUR, sehingga karyawan hanya menyatakan penghasilan 1000EUR. Pada kenyataannya, mereka harus menyatakan penghasilan 2000EUR (meskipun tidak semua dibayar tunai) dan membayar pajak atas semua uang itu. Jadi, jika perusahaan penanya mengganti biaya pembelian tiket F1, itu mungkin akan dianggap sebagai "hadiah bukan kena pajak" daripada penggantian biaya bisnis yang bebas pajak.

— David Richerby

8

Jadi haruskah saya mengambil risiko dan berharap yang terbaik di HotelTonight & teman-teman di / tepat sebelum kedatangan? Atau haruskah saya menggigit peluru dan membayar banyak sekarang, untuk menghindari keharusan menjual ginjal jika harganya naik lebih tinggi? (Dan tidak, saya tidak bisa mengubah rencana perjalanan saya.)

Hal terakhir yang akan saya lakukan adalah "mengambil peluang saya" dalam perjalanan bisnis. Anda membutuhkan perjalanan itu, apa pun yang terjadi, jadi Anda tidak dapat bertaruh.

Juga, pemahaman saya adalah bahwa Anda tidak membayar harga itu sendiri, perusahaan Anda melakukannya. Harus mengeluarkan $ 500 dari kantong Anda setelah semua pajak tampaknya merupakan masalah besar (dan memang demikian), tetapi jauh lebih sedikit masalah bagi perusahaan Anda untuk menghapus biaya $ 500. Di sisi lain, jika Anda bertaruh dan memiliki masalah dengan perjalanan Anda nanti, itu akan menjadi masalah besar bagi Anda dan perusahaan Anda.

Juga, saya akan menyarankan agar pemesanan hotel sendiri, kecuali itu adalah tanggung jawab langsung Anda. Jika perusahaan Anda memiliki orang yang bertanggung jawab atas pemesanan, jangan biarkan mereka yang menangani situasi. Anda akan menyelamatkan diri dari risiko melakukan sesuatu yang salah, yang tidak ingin Anda ambil ketika melibatkan banyak uang.

— Dmitry Grigoryev
sumber

5

Tidak setiap partisipasi individu selalu merupakan masalah besar dan tidak setiap perusahaan kaya. Sangat mungkin bahwa perusahaan memutuskan untuk mengirim 4 daripada 6 karyawan jika biaya perjalanan secara signifikan melebihi anggaran.

— gerrit

6

Saya perlu menginap selama tiga malam, dan batas perusahaan saya untuk malam hotel di kota ini adalah sekitar US $ 120. Membayar US $ 1.500 tanpa alasan yang sangat bagus tidak akan bisa terbang ...

— jpatokal

1

Anda memiliki alasan yang sangat bagus untuk dibuktikan mengapa harganya sangat mahal - saya akan bertanya kepada orang yang menandatangani biaya apa yang harus dilakukan sekarang - jika mereka sangat peduli pada biaya yang mereka dapat

— jadwalkan

7

jpatokal Saya pikir titik @Marks adalah, perusahaan Anda kemungkinan tidak mengharuskan Anda untuk membayar biaya bisnis keluar dari kantong. Batas ditetapkan sebagai apa yang diharapkan cukup tersedia di lokasi. Jika Anda tahu $ 500 per malam tidak akan terbang, katakan "apa sekarang?" Saya tidak membayar untuk perjalanan ini dari kantong jadi apa yang harus saya lakukan.

— 8bitwide

8

Poin 8bitwide @jpatokal adalah Anda harus bertanya sekarang juga. Jangan menunggu sampai setelah biaya telah dibayarkan dan Anda sedang menunggu untuk diganti. Nyatakan masalahnya dan tanyakan kepada perusahaan apa yang ingin mereka lakukan.

— Ben

0

Untuk memutuskan apakah Anda ingin menunda pemesanan Hotel untuk sangat dekat dengan Balap Formula1. Anda harus menyertakan negara apa yang akan menjadi acara ini, tidak semua ras formula1 memiliki kehadiran yang sama. Beberapa benar-benar penuh sesak dan yang lain Anda dapat melihat kursi kosong di tv.

China dan Rusia adalah contoh rendahnya kehadiran karena tidak terlalu banyak penggemar dan juga sangat jauh sehingga Anda dapat mengharapkan beberapa penurunan harga pada akhirnya, Jepang benar-benar adalah opossite penggemar yang sangat bersemangat.

Balapan baru juga sangat ramai seperti balapan tahun lalu di Meksiko.

Juga acara tidak pernah sama, jika acara ini di akhir musim formula1 dan perjuangan untuk kejuaraan sangat ketat jumlah hadirin naik pada menit terakhir. Tetapi jika seperti tahun lalu di mana sang juara sudah memutuskan dengan dua balapan tetap dengungan semakin rendah.

Contoh lain adalah superbowl tahun ini pada harga kursi San Francisco di mana sekitar $ 3000 dan sebelumnya di New York harga sekitar $ 5.000. Tidak yakin jika ppl lebih suka NY daripada SF tapi saya duga harga hotel di NY juga jauh lebih tinggi.

Saran akhir hanya perlu diketahui tentang jadwal acara (Praktik Gratis, Kualifikasi, Balap, Konser, dll), kemacetan sangat sering terjadi pada saat-saat itu. Jadi cobalah untuk memesan hotel yang jauh dari jalur formula1 dan Anda mungkin mendapatkan harga yang lebih baik dan lebih sedikit lalu lintas.

— Juan Carlos Oropeza
sumber

2

Pertanyaannya secara eksplisit mengatakan bahwa hotel dipesan dan kamar mahal-gila. Tidak peduli seberapa populer perlombaan ini dalam skala global: cukup populer untuk menyebabkan masalah yang dihadapi penanya. Mengatakan apa yang pada dasarnya "oh, mungkin tidak seburuk yang Anda pikirkan" tidak menjawab pertanyaan. Anda berspekulasi tentang seberapa buruk hal itu; pertanyaannya sudah memberitahu kita seberapa buruk itu sebenarnya.

— David Richerby

@ DavidRicherby Jawaban saya mencoba untuk mengatasi gagasan OP menunda keputusan pemesanan hotel untuk mendapatkan harga yang lebih baik. Jika perlombaan OP ada di China, kemungkinan mendapatkan harga yang lebih baik mendekati tanggal acara jauh lebih baik daripada Jepang. Sama jika kejuaraan sangat ketat di akhir musim harga akan lebih tinggi dan biaya OP lebih banyak uang untuk memesan.

— Juan Carlos Oropeza